Agenti che leggono documenti lunghi cercando la clausola che conta: l'obbligo che corre a tuo carico, l'esclusione che si applica, il termine che decade se nessuno agisce. Trovano e citano; non danno consulenza.
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7 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova ogni luogo in cui usi l'IA, e cosa ciascuno ora ti obbliga a fare
Crea un registro dei tuoi sistemi di IA a partire dalle tue stesse descrizioni, li ordina in base a cosa decidono e riporta gli obblighi e i divieti che ciascuno comporta.
Se ne occupa: Capire dove l'organizzazione utilizza l'IA e cosa ciascun uso ora la obbliga a fare.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Mette in corrispondenza ciò che già avete con ciò che lo standard richiede
Mette in corrispondenza i documenti esistenti con ciascun criterio di accreditamento, individua le evidenze mancanti, obsolete o non mappate, e identifica dove la pratica avviene ma non è mai stata registrata.
Se ne occupa: La mappatura delle evidenze esistenti rispetto a ciascun criterio di accreditamento.
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9 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova il fattore di squalifica nella prima ora, non nella terza settimana
Legge un bando confrontandolo con le vostre reali capacità e accreditamenti, individua ogni requisito obbligatorio che non soddisfate e segnala le condizioni commerciali che rendono un'offerta vincibile un'offerta che non dovreste volere.
Se ne occupa: Leggere un bando per capire cosa vi squalifica prima di scrivere qualsiasi cosa.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Le promesse che hai firmato, e quelle che ti stai perdendo
Estrae ogni obbligo dai tuoi contratti firmati — report da consegnare, assicurazioni da mantenere, preavvisi da dare, crediti dovuti — e segnala quali sono scaduti, quali arrivano a scadenza prossimamente e quali diritti decadono se non esercitati.
Se ne occupa: Leggere i contratti firmati per scoprire cosa è stato effettivamente promesso, ed entro quando.
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8 regole invalicabili·6 regole di passaggio·sola lettura
Verifica rispetto al tuo playbook negoziale, non un parere legale generico
Legge un contratto in arrivo confrontandolo con le tue posizioni standard, segnala ogni deviazione indicando la clausola e la regola interna da cui si discosta, e indica cosa deve decidere un avvocato.
Se ne occupa: La prima revisione dei documenti contrattuali in arrivo rispetto alle tue posizioni negoziali.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova i controlli che esistono solo sulla carta e da nessun'altra parte
Confronta il registro dei controlli con ciò che è stato realmente svolto e documentato — owner orfani, frequenze mancate, autoverifica, attestazioni in blocco — e riporta quali rischi sono coperti solo sulla carta.
Se ne occupa: Verificare se i controlli documentati sono effettivamente eseguiti e documentati.
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9 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Chiede tutto ciò che manca una sola volta, non un documento alla volta
Verifica un fascicolo di finanziamento rispetto alla vostra stessa policy per ogni documento mancante, scaduto o non aggiornato, e produce un'unica richiesta completa — senza alcuna valutazione del merito creditizio.
Se ne occupa: Verificare un fascicolo di finanziamento rispetto alla policy per tutto ciò che manca o non è aggiornato, in un'unica volta.
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7 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Dice cosa ogni licenza ti obbliga effettivamente a fare, in base a come distribuisci il software
Verifica le licenze delle tue dipendenze rispetto al modo in cui il software viene distribuito, segnala gli obblighi che non stai rispettando e non fornisce mai un parere legale.
Se ne occupa: Determinare cosa le licenze delle tue dipendenze ti obbligano a fare, in base a come distribuisci.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Riconcilia chi lavora qui con ciò a cui può ancora accedere — assunzioni, cambi di ruolo e uscite — e individua gli accessi accumulati che creano una violazione della segregazione dei compiti.
Se ne occupa: Riconciliare chi lavora qui con ciò a cui può ancora accedere, su tutti i sistemi.
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7 regole invalicabili·6 regole di passaggio·sola lettura
Redige ogni notifica mentre il tempo scorre — e non ne invia nessuna
Trasforma i fatti di un incidente in bozze per l'autorità di controllo, i clienti e il personale interno, con le finestre di notifica calcolate dal momento della presa di conoscenza.
Se ne occupa: Capire chi deve essere informato, entro quando e sotto quale regime normativo.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova la clausola di recesso prima che si chiuda la finestra
Estrae ogni diritto e obbligo con scadenza dai tuoi contratti di locazione — opzioni di recesso con le relative condizioni, finestre di revisione del canone, contestazioni degli oneri accessori, obblighi di manutenzione — e riporta cosa deve essere fatto, entro quando.
Se ne occupa: Il monitoraggio di ogni diritto e condizione con scadenza all'interno di un portafoglio di locazioni.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Legge la fattura dello studio legale confrontandola con le linee guida concordate
Controlla le fatture dei legali esterni riga per riga rispetto alle vostre linee guida di fatturazione e al listino tariffario — block billing, timekeeper fuori listino, tempo di partner su lavoro da associate, presenze duplicate, aumenti tariffari non approvati.
Se ne occupa: La lettura delle fatture dei legali riga per riga rispetto alle linee guida di fatturazione negoziate.
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9 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova i divari retributivi che faresti fatica a spiegare
Separa le differenze retributive a parità di ruolo e livello dai divari strutturali di distribuzione, e segnala quali differenze hanno una spiegazione oggettiva documentata e quali no.
Se ne occupa: Misurare i divari retributivi e verificare se il record spiega ciascuno di essi.
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7 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Mette a confronto quello che le tue policy dicono realmente con quanto richiesto dal framework
Confronta le tue policy scritte con un framework di controllo, cita ciò che copre ogni requisito ed elenca con precisione ciò che non è affrontato da nulla.
Se ne occupa: Mettere in corrispondenza le policy scritte con i requisiti di un framework, clausola per clausola.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Individua i requisiti frazionati sotto la soglia, un'aggiudicazione alla volta
Aggrega la spesa per fornitore e per requisito per individuare aggiudicazioni che, sommate, superano una soglia di approvvigionamento, contratti prorogati oltre la loro durata, uso di framework fuori ambito e urgenza che era prevedibile.
Se ne occupa: L'aggregazione della spesa per fornitore e per requisito rispetto alle soglie di approvvigionamento.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Fa partire il conteggio per la richiesta che nessuno ha riconosciuto come tale
Identifica le richieste di accesso alle informazioni nascoste nella corrispondenza ordinaria, monitora la scadenza di legge e redige le parti a cui si può rispondere — senza decidere nulla che debba essere deciso da una persona.
Se ne occupa: Leggere la corrispondenza in arrivo alla ricerca di richieste che nessuno ha registrato come tali.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova l'imposta che potresti recuperare, e quella che non avresti dovuto recuperare
Analizza spese e fatture fornitori per individuare prove di recupero mancanti, imposta estera che nessuno recupera e importi recuperati il cui trattamento appare dubbio — indirizzando ogni giudizio al tuo consulente.
Se ne occupa: Verificare quali costi dispongono delle prove necessarie per recuperare l'imposta su di essi.
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9 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova l'asset che la tua licenza non copre effettivamente, prima della pubblicazione
Verifica ogni asset di una produzione rispetto alle licenze e alle liberatorie in tuo possesso, per l'uso, il territorio e la durata specifici previsti.
Se ne occupa: Verificare ogni asset di un montaggio rispetto alle licenze effettivamente possedute, per questo uso.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Verifica il rendiconto rispetto al contratto che lo disciplina
Legge i rendiconti di royalty e licenza rispetto all'accordo — fasce di aliquota, deduzioni ammesse, rilascio delle riserve, base valutaria, territori mancanti — e segnala ogni voce non supportata dal contratto.
Se ne occupa: Il controllo di un rendiconto di royalty rispetto all'accordo che lo disciplina.
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7 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Scrive lo statement of work e individua dove il margine andrà perso
Trasforma le note di discovery in uno statement of work definito nell'ambito, ed elenca ciò che il cliente darà per scontato come incluso quando non lo è.
Se ne occupa: Trasformare le note di discovery in un ambito che regge quando il progetto cambia.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova le eccezioni temporanee che non sono mai terminate
Confronta il registro delle eccezioni con la realtà — approvazioni scadute ma ancora in vigore, eccezioni di proprietà di persone che se ne sono andate, controlli compensativi mai implementati e combinazioni che formano un percorso che nessuno ha approvato.
Se ne occupa: Confrontare il registro delle eccezioni con ciò che è effettivamente ancora in vigore.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Costruisce la catena di trattamento completa a partire dai vostri stessi documenti — responsabili del trattamento, i loro subresponsabili, ubicazioni e accordi — e segnala ogni lacuna: accordi mancanti, ambito non aggiornato, paesi inattesi e modifiche di cui nessuno è stato informato.
Se ne occupa: La mappatura di dove finiscono realmente i dati personali, oltre i vostri stessi fornitori.
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9 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova la dichiarazione ambientale che non puoi dimostrare
Verifica ogni dichiarazione ambientale che pubblichi confrontandola con il calcolo, il perimetro e le prove che la sostengono, e individua dove il tuo sito web, il report e le risposte alle gare dicono cose diverse.
Se ne occupa: Ricondurre ogni dichiarazione ambientale pubblicata al suo calcolo.
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8 regole invalicabili·5 regole di passaggio·sola lettura
Trova la riserva che verrà respinta per mancata notifica, mentre puoi ancora inviarla
Verifica varianti e riserve rispetto ai termini di notifica del contratto, alle clausole di spettanza e ai requisiti documentali — prima che il diritto vada perso.
Se ne occupa: Verificare le varianti rispetto ai termini di notifica del contratto mentre il diritto esiste ancora.
Starter ti lascia scegliere tre agenti qualsiasi. Accesso completo e Team aprono l'intero catalogo. Ogni piano funziona sul tuo account presso un provider IA — PROMIVO fa pagare la piattaforma e gli agenti, e il tuo provider ti fattura l'uso del modello.
Come vengono eseguiti questi agenti?
Lato server, nel tuo spazio di lavoro. Puoi eseguirne uno a mano, metterlo su una pianificazione o inserirlo come passaggio di un flusso di lavoro. Ciascuno dichiara che cosa legge, che cosa produce e quali azioni può compiere senza approvazione, prima che tu lo attivi.
E se l'agente che mi serve non c'è?
Invia una richiesta che descriva la tua azienda, il problema, gli strumenti che già usi e i risultati che ti servono. Tre ambiti — Adattato, Costruito e Regolamentato — e ciascuno è incluso in un piano annuale invece di essere venduto a parte. L'agente viene costruito dalla tua richiesta e consegnato nel tuo spazio di lavoro, ed è tuo.