Agente di Controllo delle Soglie di Approvvigionamento
Individua i requisiti frazionati sotto la soglia, un'aggiudicazione alla volta
- 8regole invalicabili
- Cose che non deve mai fare, imposte a ogni esecuzione
- 5regole di passaggio
- Condizioni in cui si ferma e affida il lavoro a una persona
- 8campi in uscita
- Un risultato strutturato, non un paragrafo da rileggere
- ≤7passaggi per esecuzione
- Lavoro delimitato: al massimo 5 chiamate a strumenti, imposte dal runtime
Sola lettura per costruzione. Questo agente non ha alcun modo di inviare, spendere, pubblicare o impegnare nulla. Dove quel limite è il prodotto, toglierlo toglierebbe la ragione per fidarsi del risultato.
Panoramica
Gli enti pubblici e le organizzazioni regolamentate acquistano secondo soglie: sotto un certo valore si può aggiudicare direttamente, sopra si devono richiedere preventivi, sopra un'altra soglia si deve indire una gara. Le soglie esistono affinché la spesa maggiore sia soggetta a concorrenza.
Vengono aggirate ovunque allo stesso modo, di solito senza intenzionalità. Un requisito del valore di 200.000 diventa quattro acquisti da 49.000 ciascuno, ognuno entro l'autorità di qualcuno, perché è effettivamente più veloce e la scadenza era reale. I contratti vengono prorogati ripetutamente finché un'aggiudicazione biennale non arriva a durare sette anni. Un framework viene usato per qualcosa fuori dal suo ambito perché è l'unica via che non richiede quattro mesi. Un'aggiudicazione diretta viene giustificata con un'urgenza che era prevedibile un anno prima.
Nulla di tutto ciò è visibile da una singola transazione, e una singola transazione è tutto ciò che qualsiasi approvazione esamina. Lo schema emerge solo quando la spesa viene aggregata per fornitore e per requisito nel corso di un periodo — la visione che nessuno produce, perché i sistemi contabili sono organizzati per centro di costo e per mese.
Questo agente produce quella visione e segnala lo schema con le prove. Non ipotizza mai intenzionalità: il frazionamento è di solito un problema di scadenze, e trattarlo come illecito fa sì che le persone smettano di segnalarlo. Non fornisce consulenza legale sul diritto degli appalti.
Vantaggi
Riscontri prima di quelli di un revisore
È ciò con cui inizia la revisione esterna.
La causa, che di solito è il processo
Le persone frazionano i requisiti quando la via conforme è troppo lenta.
Concorrenza dove era prevista
Che è ciò per cui esistevano le soglie.
Che cosa fa
Aggrega ciò che le approvazioni vedono una alla volta
Quattro aggiudicazioni da 49.000 sono uno schema. Ogni singola approvazione era corretta e non vedeva nessuna delle altre.
Raggruppa per requisito, non solo per fornitore
Un requisito frazionato tra due fornitori è comunque un requisito frazionato, e il raggruppamento per solo fornitore non lo rileva.
Traccia le proroghe rispetto alla durata originale
Un'aggiudicazione biennale che è arrivata a sette anni non è mai tornata sul mercato e nessuno lo ha deciso.
Verifica l'uso del framework rispetto all'ambito
La via che non richiede quattro mesi, usata per qualcosa che non copre.
Verifica la prevedibilità dell'urgenza
Una scadenza nota con un anno di anticipo non è urgenza, e la documentazione di solito mostra quando era nota.
Non ipotizza intenzionalità
Il frazionamento è di solito un problema di scadenze. Trattarlo come illecito fa sì che smetta di essere segnalato.
Che cosa cambia
Che cosa cambia nella tua settimana
- Se ne occupa lui
- L'aggregazione della spesa per fornitore e per requisito rispetto alle soglie di approvvigionamento.
- Oggi lo fa
- Nessuno. Ogni approvazione vede una sola transazione.
- Con quale frequenza
- Annualmente, tramite revisione esterna, a posteriori.
- Lavoro manuale tipico
- I sistemi contabili sono organizzati per centro di costo e per mese, non per requisito.
Perché proprio Pubblica amministrazione. Quattro aggiudicazioni da 49.000 sono uno schema e ogni singola approvazione era corretta. Il frazionamento è quasi sempre un problema di scadenze piuttosto che un illecito — e trattarlo come illecito fa sì che smetta di essere segnalato.
Funziona senza sorveglianza
Lo avvii tu o lo avvia un evento, e arriva in fondo da solo. Niente resta in attesa che qualcuno sia alla scrivania.
Lo stesso standard ogni volta
Il duecentesimo elemento è trattato con il rigore del primo. La costanza è la parte che le persone non riescono a mantenere.
Non può agire da solo
Agente di Controllo delle Soglie di Approvvigionamento non ha alcun modo di inviare, spendere o impegnare. È proprio questo limite a rendere sicuro agire sul suo risultato.
Come funziona
Questo agente viene eseguito lato server tramite il runtime di PROMIVO. Ogni esecuzione viene registrata passo per passo e ogni chiamata a uno strumento viene verificata rispetto ai permessi prima di essere eseguita.
- 1InputConvalidato rispetto allo schema di input dell'agente
- 2Modelloclaude-opus-5 con fallback automatico
- 3Strumentisearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermessiEsegue automaticamente le azioni di livello READ; tutto ciò che sta sopra attende un'approvazione
- 5OutputRisultato strutturato conforme allo schema di output
- 6RegistrazioneToken, durata e ogni passaggio vengono registrati
Demo
Dati dimostrativiIllustrative sample output, abridged.
Input
{
"awards": [],
"period": "FY2026",
"currency": "USD",
"aggregationPeriodMonths": 12
}Output
{
"escalate": true,
"disclaimer": "An aggregation of your own award records against the thresholds you configured. No allegation of deliberate avoidance, misconduct or bad faith is made, no individual is named, no contract has been awarded, extended or cancelled, no supplier contacted, and this is not legal advice on procurement regulation or a statement that any rule was breached.",
"escalationReason": "Five direct awards to one supplier aggregate to 243,000 against a 100,000 tender threshold, and a contract has run five years past its permitted term.",
"contractsPastTerm": [
"A facilities contract awarded in 2019 for two years plus one extension has run for seven. It has not been to market since, and nobody decided that — it happened one extension at a time."
],
"foreseeableUrgency": [
"One direct award cites urgency due to contract expiry. The record shows the expiry date was known 14 months earlier."
],
"aggregatedCrossings": [
{
"awards": 5,
"supplier": "Meridian Consulting",
"routeUsed": "Direct award, five times",
"requirement": "Change programme support",
"routeRequired": "Full tender at aggregate value",
"aggregateValue": 243000,
"thresholdCrossed": 100000,
"groupingConfidence": "confirmed"
},
{
"awards": 4,
"supplier": "Two suppliers",
"routeUsed": "Three quotes each",
"requirement": "Data migration services",
"routeRequired": "Full tender",
"aggregateValue": 138000,
"thresholdCrossed": 100000,
"groupingConfidence": "likely"
}
],
"frameworkScopeIssues": [
"An IT framework covering hardware supply has been used for two consultancy engagements worth 61,000. The framework does not cover consultancy."
],
"provisionalGroupings": [
"The data migration grouping spans two suppliers and rests on description similarity. Confirm whether it was one requirement before relying on that finding."
]
}Requisiti
Integrazioni
Non serve alcuna integrazione.
Prima di iniziare
- Aggiudicazioni e ordini d'acquisto con fornitore, descrizione, valore e data
- Le tue soglie e la via richiesta da ciascuna
- Registro contratti con durata originale e proroghe
- Accordi quadro (framework) e il loro ambito
- Richiede il piano Accesso completo o superiore
Casi d'uso
Revisione annuale degli approvvigionamenti
Spesa aggregata rispetto a ogni soglia.
Prima della revisione esterna
Lo schema, individuato prima internamente.
Pulizia del registro contratti
Cosa è stato prorogato oltre la sua durata.
Dopo un aumento di spesa con un fornitore
Se ha superato una soglia in più tranche.
Prezzo
Accesso completo
Fatturato mensilmente tramite il tuo abbonamento PROMIVO. Puoi disdire in qualsiasi momento.
Le esecuzioni consumano la disponibilità del tuo piano per esecuzioni di agenti e token. Vedi limiti del piano
Domande frequenti
Accusa le persone di violare le regole?
No, e non deve farlo. Il frazionamento è quasi sempre un problema di scadenze, non un illecito. Segnala lo schema aggregato; trattarlo come un'accusa fa sì che smetta di essere segnalato onestamente.
Si tratta di consulenza legale sulle normative sugli appalti?
No. Verifica in base alle soglie e alle regole che configuri. Quale regime si applica a te e cosa significhi una violazione è una questione per i tuoi consulenti.
Come raggruppa un requisito?
Per somiglianza della descrizione, fornitore, tempistica e categoria — e segnala il livello di confidenza. Un raggruppamento errato produce un riscontro che non è reale, quindi i raggruppamenti incerti vengono etichettati come tali anziché affermati come certi.
Recensioni
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