IT 与服务管理精选

软件支出稽核代理

找出没人用的席位，和没人盯的自动续费

版本 2发布于 2026年9月2日

8条硬性规则: 它绝不能做的事，每次运行都强制执行
5条移交规则: 它停下并把工作交给人的条件
13个输出字段: 结构化的结果，而不是一段需要反复阅读的文字
≤6步每次运行: 有界的工作：最多 4 次工具调用，由运行时强制执行

设计上即为只读。该智能体没有任何发送、支出、发布或提交的途径。当这一限制本身就是产品时，取消它就等于取消了信任其输出的理由。

版本 2 的实时接线图。工具节点是这个智能体被登记可以调用的能力——除此之外什么都跑不起来。

概览

软件是大多数公司里最大的一笔可控成本，也是那笔没人负责的成本。工具是由各个团队用各自的卡买下的，每一笔都在会触发审批的门槛之下，而汇总起来是一个巨大的数字。

三种失败，全都很安静。为已经离职、或者从来没登录过的人在付许可费——一个席位无论有没有人打开它都收一样的钱，而没有哪家供应商会来提醒你。自动续订发生在一个没人盯着的日期上，于是那个决策点在无人知道它是一个决策的情况下过去了；等财务看到那笔扣款时，下一年已经被锁定。以及重叠：三个做同一件事的工具，由三个团队买下，而他们谁都不知道另外两个存在。

一张表格解决不了这件事，因为这些支出分散在信用卡账单、发票和一个身份系统里，而答案需要把这三者放在一起读。那次阅读，就是这个产品。

交回来的，是一份带通知窗口和最后行动日期的续订日历、一份按工具的「已付席位对活跃用户」清单、那些重叠，以及那些没有任何审批记录的工具。它不取消任何东西——一个被取消掉、而某人正依赖着它的工具，代价高过那笔许可费。

价值

你不再为已经离职的人付钱

最常见的一条发现，也是最容易修的。

续订变成决定

而不是你事后才发现的扣款。

用一个工具，而不是三个

那种你此前看不见的整合，因为没有人有过这份清单。

功能说明

已付席位对实际登录
一个席位无论有没有人打开都在计费，而没有哪家供应商会来跟你提这件事。
每一次续订，附带它的通知窗口
不是续订日——而是你还能行动的最后一天。那才是决定你到底有没有选择权的那个数字。
找出重叠的工具
三个产品做一件事，由三个互不知情的团队买下。
把未经审批的软件浮出来
没有负责人、也没有审批记录的支出。它往往还是一个数据问题，而不只是一个成本问题。
按真正可收回的部分排序
一个你在续订时能砍掉的席位是真的。一个被锁定十一个月的不是，而它会这么说。
不取消任何东西
一个在依赖它的人毫不知情时被取消掉的工具，代价远高过省下的那笔许可费。

这会改变什么

这会如何改变你的一周

它接手的工作: 从信用卡账单、发票和一个身份系统里，把软件清单搭出来。
目前由谁完成: IT 和财务各做各的，谁也没有全局。
多久一次: 等到有人注意到那个总数的时候。
通常的人工投入: 好几天的对账，而且做完那一周就已经过时了。

为什么偏偏是IT 与服务管理。大多数合同若不在通知窗口内取消就会静默续订，于是那个决策点在无人知道它是一个决策的情况下过去了。

无人值守运行
由你或某个事件启动，然后自行完成。没有什么需要等人坐到工位前。
每一次都是同一标准
第两百件与第一件用同一把尺子衡量。一致性正是人做不到长期保持的部分。
它无法自行采取行动
软件支出稽核代理没有任何发送、支出或承诺的途径。正是这个限制，让依据它的输出行动是安全的。

运行方式

该智能体通过 PROMIVO 运行时在服务器端运行。每次运行都会逐步记录，每次工具调用在执行前都会进行权限检查。

1输入按智能体的输入结构进行校验
2模型claude-sonnet-5，并自动回退
3工具extract_structured_data
4权限自动执行 READ 级操作；更高的等待你批准
5输出符合输出结构的结构化结果
6日志记录 token、耗时和每一个步骤

演示

演示数据Illustrative sample output, abridged.

输入

{
  "tools": [],
  "asAtDate": "2026-09-02",
  "currency": "USD",
  "inactivityWindowDays": 90
}

输出

{
  "escalate": true,
  "overlaps": [
    "Three products cover project tracking at 61,000 combined, used by three teams. None of the teams knew the other two existed."
  ],
  "disclaimer": "An analysis of your own records against the 90-day window you set. Nothing has been cancelled, renewed or changed, no vendor has been contacted, and spend locked into a current term is reported separately because it is not available to save.",
  "noUsageData": [
    "Two tools have no login export, so seat findings exclude them entirely rather than estimating."
  ],
  "inactiveSeats": [
    {
      "seats": 22,
      "vendor": "Design suite",
      "annualValue": 18480
    }
  ],
  "recoverableNow": 14400,
  "renewalCalendar": [
    {
      "vendor": "Design suite",
      "renewsOn": "2026-11-01",
      "actByDate": "2026-10-02",
      "daysToAct": 30,
      "annualCost": 42000
    }
  ],
  "escalationReason": "A 42,000 renewal closes its notice window in 30 days, and a tool holding customer call recordings has no owner or approval.",
  "lockedInThisTerm": 61000,
  "noOwnerOrApproval": [
    "A transcription tool at 7,200 a year has no owner and no approval record, and it holds recordings of customer calls. That is a data question before it is a cost one."
  ],
  "seatsHeldByLeavers": [
    "9 seats across 4 tools are still billed for people who have left. 14,400 a year, and none of it needs a decision — only an action."
  ],
  "inactivityWindowUsed": 90,
  "recoverableAtRenewal": 18480
}

使用条件

集成

无需集成。

开始之前

软件支出：供应商、金额、计费周期、续订日、通知期
各工具的已付席位数
各用户的最后登录时间，如果你有的话
当前在职人员名单
需要全量访问套餐或更高

使用场景

季度软件复核

席位、续订和重叠，一轮跑完。

一个降本目标

按这个季度真正能取消的部分排序。

人员变动之后

每一个还在为已经走了的人计费的席位。

安全与数据复核

哪些工具持有公司数据、而背后没有任何审批。

价格

全量访问

通过您的 PROMIVO 订阅按月计费，可随时取消。

运行会消耗您套餐中的智能体执行次数与 token 额度。参见套餐限额

常见问题

它会取消订阅吗？

不会。取消一个某人正在悄悄依赖的工具，代价远高过那笔许可费。它产出清单、期限和可省金额；由人来决定。

什么算一个闲置席位？

窗口由你设定——常见的是 60 天或 90 天没有登录。它按你选的窗口来报告并写明它，而不是自己套一条规则、再把它当成一条发现。

如果我们没有登录数据呢？

那它就对那些工具直说，而不是去猜。没有它，续订窗口、重叠和未经审批的支出仍然看得见；席位使用情况看不见，而假装看得见会产出一笔并不存在的节省。

评价

客户运行过该智能体后，评价功能将开放。

需要这个智能体换一种做法？

告诉我们要改什么，我们的团队会为您的业务规划一个定制版本。

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