采购精选

采购支出分析代理

找出同一样东西被以四个价格买了四次

版本 2发布于 2026年9月2日

8条硬性规则: 它绝不能做的事，每次运行都强制执行
5条移交规则: 它停下并把工作交给人的条件
10个输出字段: 结构化的结果，而不是一段需要反复阅读的文字
≤7步每次运行: 有界的工作：最多 5 次工具调用，由运行时强制执行

设计上即为只读。该智能体没有任何发送、支出、发布或提交的途径。当这一限制本身就是产品时，取消它就等于取消了信任其输出的理由。

版本 2 的实时接线图。工具节点是这个智能体被登记可以调用的能力——除此之外什么都跑不起来。

概览

每一家超过五十人的机构，都在不同部门以显著不同的价格、从同一家供应商买同一件东西，而没有人看得见。数据就在账里，但它不可用：供应商名字有六种拼法、同一件商品在每张采购单上的描述都不同，而类目是由提交请购的那个人随手选的。

这正是支出报表令人失望的原因。「办公用品：34 万美元」不能给采购人员任何可以行动的东西。「四家供应商、同样的十二件商品、34% 的价差，而最便宜的那家并不是拿着最大量的那家」，那是一场谈判。

这个智能体先做那件不体面的活儿——把同一个实体的不同拼法匹配起来，把同一件东西的不同描述匹配起来——然后才开始报告。它展示同款商品的价格离散、本该合成一份合同却分散在多家供应商的支出、根本没有走过采购单的支出，以及你的采购量在哪里给了你一份你没在用的谈判筹码。

它不联系任何供应商，也不取消任何合同。它告诉你钱在哪儿，以及该开口要什么。

价值

一场谈判，而不是一张饼图

具体的商品、具体的价格、具体的诉求。

不换供应商也能省下来

其中大部分，只是把四个价格变成一个价格。

你会弄清自己到底在买什么

而那通常就是那个意外。

功能说明

先修数据，再基于它作报告
把六种拼法的供应商和每张单上描述都不同的商品匹配起来。每一个支出工具都跳过了这一步，而这正是它们的报表不可用的原因。
同款商品的价格离散
同一样东西、不同部门、不同价格。这是最清晰的那笔节省。
找出被拆散的支出
本该是一份合同的四家供应商，以及如果合成一份你会有多大的量。
把绕开流程的支出浮出来
那些没走采购单就买了的东西。它在构造上就是隐形的，而且通常价格最差。
点名你的筹码
在哪里你占一家供应商收入的份额大到足以开口，在哪里不是。
不和任何供应商对话
它找出那个位置。用它去谈是一场谈判，而那属于人。

这会改变什么

这会如何改变你的一周

它接手的工作: 在任何分析开始之前，手工清洗支出数据。
目前由谁完成: 一名财务分析师，一张表格，两周时间。
多久一次: 一年一次，在预算季之前。
通常的人工投入: 其中大部分是把六种拼法的供应商和每张单上描述都不同的商品匹配起来。

为什么偏偏是采购。支出工具是照着数据里的类目作报告，而不是去修它们。「办公用品：34 万美元」不是一个采购人员能据以行动的东西。

无人值守运行
由你或某个事件启动，然后自行完成。没有什么需要等人坐到工位前。
每一次都是同一标准
第两百件与第一件用同一把尺子衡量。一致性正是人做不到长期保持的部分。
它无法自行采取行动
采购支出分析代理没有任何发送、支出或承诺的途径。正是这个限制，让依据它的输出行动是安全的。

运行方式

该智能体通过 PROMIVO 运行时在服务器端运行。每次运行都会逐步记录，每次工具调用在执行前都会进行权限检查。

1输入按智能体的输入结构进行校验
2模型claude-opus-5，并自动回退
3工具extract_structured_data
4权限自动执行 READ 级操作；更高的等待你批准
5输出符合输出结构的结构化结果
6日志记录 token、耗时和每一个步骤

演示

演示数据Illustrative sample output, abridged.

输入

{
  "period": "FY2026",
  "currency": "USD",
  "transactions": []
}

输出

{
  "escalate": true,
  "leverage": [
    "You are 412,000 with Nordvale. Their published minimum for tier pricing is 250,000, and you are being invoiced at list."
  ],
  "disclaimer": "An analysis of your own spend records. No order or contract has been changed, no supplier contacted, and modelled savings are not realised savings.",
  "provisional": [
    "Two entities named 'Meridian' may be the same supplier or two unrelated ones. Confirm the tax identifier before counting 31,000 of the total."
  ],
  "priceVariance": [
    {
      "item": "A4 copier paper, 80gsm, box of 5 reams",
      "lowest": 18.4,
      "highest": 31.2,
      "spreadPercent": 69.6,
      "spendAtLowestPaid": 61200,
      "differenceIfLevelled": 24800
    }
  ],
  "supplierGroups": [
    {
      "group": "Nordvale Supplies",
      "variants": [
        "NORDVALE SUPPLIES LTD",
        "Nordvale Supplies Limited",
        "Nordvale",
        "NORDVALE SUP."
      ],
      "confidence": "confirmed",
      "annualSpend": 412000
    }
  ],
  "fragmentedSpend": [
    "Four suppliers cover the same IT peripherals category at 96,000 combined. None of them individually reaches the volume band that starts at 75,000."
  ],
  "escalationReason": "14.2% of reviewed spend has no purchase order, above the threshold, and one item shows a 69.6% price spread.",
  "spendWithoutPurchaseOrder": {
    "note": "A control finding before it is a saving. Nobody approved these against a budget before the money left.",
    "total": 288000,
    "percentOfSpend": 14.2
  },
  "achievableWithoutChangingSupplier": [
    "Level the paper price to the lowest you already pay: 24,800 a year, same supplier, same terms."
  ]
}

使用条件

集成

无需集成。

开始之前

支出交易：供应商、描述、金额、日期、部门
采购单，如果你有的话
合同约定价格，如果存在的话
需要全量访问套餐或更高

使用场景

合同续签之前

你在他们那里实际花了多少，以及你可以开口要什么。

一个降本目标

按这个季度就能拿下的程度给发现排序。

并购之后

两家机构在从同样的供应商买同样的东西，各买各的。

年度预算

建立在你买什么之上，而不是建立在去年加一个百分比之上。

价格

全量访问

通过您的 PROMIVO 订阅按月计费，可随时取消。

运行会消耗您套餐中的智能体执行次数与 token 额度。参见套餐限额

常见问题

它怎么知道两家供应商是同一家？

名称相似度、共用的标识符，以及采购内容的模式。凡是它没有把握的地方，它会直说，而不是悄悄合并——一次错误的合并会产出一笔并不存在的节省。

它会换供应商或取消什么吗？

不会。它没有任何下单、改单或取消订单的途径，也不联系任何人。供应商决定带有它看不见的合同与连续性风险。

我们得先有干净的数据吗？

不用——把它清干净就是这个产品本身。干净的数据会让这项分析变得平凡，而那恰恰是没有人拥有的东西。

评价

客户运行过该智能体后，评价功能将开放。

需要这个智能体换一种做法？

告诉我们要改什么，我们的团队会为您的业务规划一个定制版本。

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