财务与会计精选

发票与合同对账代理

抓出那些与采购单完美吻合的多收款

版本 2发布于 2026年9月2日
财务与会计KnowledgeExtractclaude-opus-5Read-only · auto8 hard rules6 handover rulesResult
8条硬性规则
它绝不能做的事,每次运行都强制执行
6条移交规则
它停下并把工作交给人的条件
9个输出字段
结构化的结果,而不是一段需要反复阅读的文字
≤6步每次运行
有界的工作:最多 5 次工具调用,由运行时强制执行

设计上即为只读。 该智能体没有任何发送、支出、发布或提交的途径。当这一限制本身就是产品时,取消它就等于取消了信任其输出的理由。

版本 2 的实时接线图。工具节点是这个智能体被登记可以调用的能力——除此之外什么都跑不起来。

概览

三方匹配能抓住一张你从没订过的东西的发票。它抓不住那张和采购单完全对得上、却照样多收你钱的发票:高于合同约定的费率、提前实施或超过上限的年度涨价、落在合同写明「已包含」期间内的收费、供应商已答应自行承担的费用。

这些条款活在合同里,而没有任何应付账款系统会去读合同。这个智能体会。它从你的知识库里取出适用的协议,把发票的每一行对照适用于它的条款来核对,并报告每一条异常,附上它违反的条款和涉及的金额。

它绝不付款、不批准、也不冻结任何一张发票。它为真正去做这件事的人产出一份异常报告——把算式摊开来写,让一笔有争议的收费能用一封邮件提出来,而不是变成一次调查。

价值

追回已经损失的钱

合同层面的多收通常被悄无声息地付了很多年,因为没人每个月都去重读那份协议。

几分钟就能复核

干净的行悄悄通过;审批人只看到那些异常,而每一条都已经有了证据。

一次站得住脚的争议

你拿出的是条款和数字,而不是一种怀疑。供应商对这种争议解决得很快。

功能说明

  • 对照合同核对

    取出适用的协议,把发票的每一行对照真正适用于它的条款来检验。

  • 引用条款

    每一条异常都点明它违反的合同条款,于是一次争议是一封邮件,而不是一次调查。

  • 抓住涨价与上限

    提前实施、超过上限、或按错误基数计算的年度涨价——那条在每一次采购单匹配下都活下来的漏洞。

  • 把算式摊开

    合同费率、发票费率、数量,以及差额。审批的人不必再算一遍。

  • 标出它没能核对的部分

    一行没有任何合同条款覆盖的收费,会被报为未经核实,绝不会被报为已通过。这两者不是同一条发现。

  • 不付任何款

    它产出一份异常报告。批准、付款和冻结都留给人,这是设计使然。

这会改变什么

这会如何改变你的一周

它接手的工作
读供应商合同,核对你即将支付的这张发票是否真的和当初谈定的一致。
目前由谁完成
应付账款,而实际上几乎没有人。
多久一次
每一张供应商发票,每一个月。
通常的人工投入
认真把一张发票对照它的合同核一遍,要花掉大半个小时。

为什么偏偏是财务与会计。三方匹配会放过那张和采购单对得上、却违反了合同的发票。那笔多收会被悄无声息地付上很多年。

  • 无人值守运行

    由你或某个事件启动,然后自行完成。没有什么需要等人坐到工位前。

  • 每一次都是同一标准

    第两百件与第一件用同一把尺子衡量。一致性正是人做不到长期保持的部分。

  • 它无法自行采取行动

    发票与合同对账代理 没有任何发送、支出或承诺的途径。正是这个限制,让依据它的输出行动是安全的。

运行方式

该智能体通过 PROMIVO 运行时在服务器端运行。每次运行都会逐步记录,每次工具调用在执行前都会进行权限检查。

  1. 1输入按智能体的输入结构进行校验
  2. 2模型claude-opus-5,并自动回退
  3. 3工具search_knowledge, extract_structured_data
  4. 4权限自动执行 READ 级操作;更高的等待你批准
  5. 5输出符合输出结构的结构化结果
  6. 6日志记录 token、耗时和每一个步骤

演示

演示数据Illustrative sample output, abridged.

输入

{
  "lines": [
    {
      "amount": 4180,
      "quantity": 1,
      "unitPrice": 4180,
      "description": "Cleaning services — March"
    }
  ],
  "currency": "EUR",
  "supplier": "Northwind Facilities Ltd",
  "invoiceNumber": "NW-20261"
}

输出

{
  "escalate": true,
  "disclaimer": "An exception report checked against the contract in your knowledge base. Not an audit, not tax or accounting advice, and no invoice has been approved, held or paid.",
  "exceptions": [
    {
      "line": "Cleaning services — March",
      "issue": "Annual uplift applied four months before the contractual anniversary, and above the cap.",
      "clause": "Clause 7.3 — annual review on the anniversary of the commencement date, capped at CPI.",
      "difference": 180,
      "invoicedValue": "EUR 4,180.00 (4.5% applied from 1 March)",
      "sourceDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
      "contractedValue": "EUR 4,000.00 (uplift due 1 July, capped at CPI = 2.1%)"
    }
  ],
  "contractFound": true,
  "totalDisputed": 180,
  "unverifiedLines": [],
  "contractDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
  "escalationReason": "The same uplift will recur every month until corrected — this is a contract issue, not a single invoice error."
}

使用条件

集成

无需集成。

开始之前

  • 发票,以结构化数据或文本形式
  • 一个知识库,存放适用的合同、价目表或工作说明书
  • 需要 全量访问 套餐或更高

使用场景

每月的供应商账单

长期协议下的周期性发票,一次提前涨价会在无人察觉中不断累积。

专业服务

价目表、职级配比和费用政策,而发票会慢慢偏离它们。

续约与审计准备

在重新谈判之前,把过去十二个月对照合同核一遍。

价格

全量访问

通过您的 PROMIVO 订阅按月计费,可随时取消。

运行会消耗您套餐中的智能体执行次数与 token 额度。参见 套餐限额

常见问题

它会批准或支付发票吗?

不会,而且它没有这个能力。它只读和报告。批准、付款和冻结都是带财务后果的动作,它们留给人。

如果合同不在知识库里呢?

它会直说并停下,而不是对照假定来核对。一份建立在它从没读过的合同之上的异常报告,比没有报告更糟。

它能处理 PDF 发票吗?

它基于发票数据和文本工作。如果你的发票是以 PDF 形式到达的,请先把它们抽取出来——这个智能体会告诉你它需要哪些字段,而不是去猜那些缺失的。

这算是一次审计吗?

不算。它把发票行对照它能找到的合同条款来核对。它不是一项鉴证业务,不检验你的内控,也不对任何事情出具结论。

评价

客户运行过该智能体后,评价功能将开放。

需要这个智能体换一种做法?

告诉我们要改什么,我们的团队会为您的业务规划一个定制版本。

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