概览
报销审批是走过场。一位面对四十份报销单、又完全记不清出差补贴上限的主管，会把四十份全部批掉，而那份政策文件的存在意义，是事后拿来指着看，而不是被真正应用。
这个智能体来应用它。它从你的知识库读出你的政策——限额、需附票据的门槛、需要事先审批的类别、永不予报销的项目——并按管辖每一行的规则逐行检查，引用条款并给出超出金额。
它还能看到单张报销单看不到的东西：为压到门槛之下而被拆成两张的支出、同一张票据被提交了两次、自政策写成以来悄悄翻倍的某个类别。它不批准任何东西，也不驳回任何人——它为审批人产出一份例外报告，并且绝不去描述某个人的意图。
价值
政策真正开始生效
一条被应用到每一张报销单上的规则，胜过一条人人都背得出的规则。
几分钟完成审批
干净的报销单静默通过；审批人只读需要他的那些。
公平且一致
对所有人是同一条规则，而不是看审批人恰好认识谁。
功能说明
应用你写下来的政策
按你的文件所述的限额和条件，而不是一套通用的报销规则。
引用规则并给出超出金额
审批人看到条款和差额，几秒钟就能决定。
跨报销单地看
为压到门槛之下的拆单、重复的票据、同一趟行程报了两次——单看一张报销单是看不见的。
把「缺失」与「违规」分开
一张没有票据的报销单是不完整，不是违规。把两者一视同仁，正是这类报告被无视的原因。
报告漂移
某些类别相对于管辖它的政策一路上涨——通常是政策的问题，而不是人的问题。
既不批准也不驳回
它产出例外。任何关于别人钱的决定都留给人。
这会改变什么
这会如何改变你的一周
- 它接手的工作
- 把每一张报销单对照那份自写成之后没人再读过的政策检查一遍。
- 目前由谁完成
- 成批审批的主管，以及事后的财务。
- 多久一次
- 每一次报销批次。
- 通常的人工投入
- 认真把政策应用到四十张报销单上要一个下午。
为什么偏偏是财务与会计。审批在哪里都是走过场。一条被应用到每一张报销单上的规则，胜过一条人人都背得出的规则。
无人值守运行
由你或某个事件启动，然后自行完成。没有什么需要等人坐到工位前。
每一次都是同一标准
第两百件与第一件用同一把尺子衡量。一致性正是人做不到长期保持的部分。
它无法自行采取行动
费用政策稽核代理 没有任何发送、支出或承诺的途径。正是这个限制，让依据它的输出行动是安全的。
运行方式
该智能体通过 PROMIVO 运行时在服务器端运行。每次运行都会逐步记录，每次工具调用在执行前都会进行权限检查。
- 1输入按智能体的输入结构进行校验
- 2模型claude-sonnet-5，并自动回退
- 3工具search_knowledge, extract_structured_data
- 4权限自动执行 READ 级操作；更高的等待你批准
- 5输出符合输出结构的结构化结果
- 6日志记录 token、耗时和每一个步骤
演示
演示数据Illustrative sample output, abridged.
输入
{
"claims": [
{
"lines": [],
"claimId": "EXP-118"
}
],
"period": "March 2026",
"currency": "EUR"
}输出
{
"escalate": false,
"patterns": [
{
"claimIds": [
"EXP-118"
],
"observation": "Two taxi lines of EUR 24 and EUR 23 on the same evening, where receipts are required above EUR 25."
}
],
"disclaimer": "An exception report against your written policy. No claim has been approved, rejected or paid, and no finding implies intent on anyone's part.",
"exceptions": [
{
"line": "Dinner, Frankfurt, 12 March",
"rule": "Evening meals reimbursed up to EUR 40 in Tier 1 cities.",
"type": "policy-breach",
"claimId": "EXP-118",
"claimed": 78,
"difference": 38,
"policyLimit": 40,
"sourceDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4.2"
}
],
"policyFound": true,
"policyDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4",
"totalOverPolicy": 38
}使用条件
集成
无需集成。
开始之前
- 报销单，以结构化数据或文本形式提供
- 存放你的报销政策的知识库
- 需要 入门版 套餐或更高
使用场景
月度报销批次
在审批人打开这批单据之前，每一张都已被检查。
审计前复核
在审计师之前先把例外找出来。
政策复审
看看哪些规则一直被违反——往往是那条规则本身有问题。
价格
常见问题
它会驳回报销单吗？
不会，而且它也做不到。它报告相对于政策的例外，并附上条款。关于某个人报销的决定，由人来作。
如果我们没有书面政策呢？
那它就没有可对照的东西，并且会直说，而不是套用一套你从未同意过的规则。把你现有的政策加载进来——哪怕只有一页——它就完全照那一页来执行。
它会指控别人欺诈吗？
绝不。它把模式——一次重复、一次拆单、一个门槛——作为供人解读的观察来报告。意图不是它有资格判断的东西，而在报告里那样写会构成诽谤。
评价
客户运行过该智能体后，评价功能将开放。
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告诉我们要改什么，我们的团队会为您的业务规划一个定制版本。
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