运营精选

预约安排智能体

只给出真正能成立的时段,而非看起来空着的时段

版本 1发布于 2026年9月4日
运营Extractclaude-sonnet-5Write · auto9 hard rules5 handover rulesResult
9条硬性规则
它绝不能做的事,每次运行都强制执行
5条移交规则
它停下并把工作交给人的条件
12个输出字段
结构化的结果,而不是一段需要反复阅读的文字
≤6步每次运行
有界的工作:最多 5 次工具调用,由运行时强制执行
版本 1 的实时接线图。工具节点是这个智能体被登记可以调用的能力——除此之外什么都跑不起来。

概览

每一个预约系统回答的都是「这位从业者六点有空吗?」——而那几乎从来不是真正重要的那个问题。椅子空着,而激光设备没空。到下一个预约还有四十分钟,而这项治疗要六十分钟。房间空着,但它正好是要在前后两位客人之间做清洁的那一间。

于是一个时段被提供出去、一位客户接下了它,而第二天早上前台的某个人发现了冲突,并打出一通道歉电话。那次预约从来就不是真的,而在它挂在那里的时候,别人也没法用那段时间。

这个智能体把一项服务拆解成它真正会占用的一切——有资格做它的从业者、房间、设备、必须在场的助手、到下一位之前的周转时间——并且只提供那些通过了所有这些检查的时段。

它还会按人们书写的样子来读这个请求。「周六五点以后」「和上次一样」「找上次给我染发的那位」「我 14 号飞之前」。相当多的预约丢掉,不是因为没有时段,而是因为客户在一个下拉菜单里找不到它,然后放弃了。

它只在客户用明确的话确认了某个具体时段之后,才写入一次预约。它绝不移动或取消一个已存在的预约、绝不占用一个被锁定的时段,也绝不收取任何款项。

价值

没有那通道歉电话

因为这个时段是对照它所需要的一切被核过的。

那些本来会丢掉的预约

来自那些下拉菜单读不懂的请求。

前台不用再去做仲裁

冲突被预防了,而不是被发现了。

功能说明

  • 核查每一项资源,而不只是那个人

    房间、设备、那第二双手、到下一位之前的周转。任何一项通不过的时段,从一开始就不可预约。

  • 按请求被写下的样子来读它

    「周六五点以后」「和上次一样」「我 14 号飞之前」。大多数预约丢在下拉菜单里,而不是丢在没有时段上。

  • 按真实时长来核这个时段

    一次咨询和一次激光疗程不是同一种预约。空出来的四十分钟,装不下一项六十分钟的服务。

  • 写入之前先用话确认

    一次建立在假定之上的预约,是一次带额外步骤的爽约。它把时段复述一遍,并等一个明确的「好」。

  • 诚实地给出最接近的选择

    当什么都不合适时,它会说出最接近的是什么、以及这个请求哪一部分没能被满足,而不是返回一个空列表。

  • 绝不移动一个已存在的预约

    为了腾地方把某个人改期,是一项关于另一位客户的决定,它属于前台的人。

这会改变什么

这会如何改变你的一周

它接手的工作
回应一个预约请求,把它对照每一本日程表和每一项资源核一遍,并给出一个站得住的时段。
目前由谁完成
离前台或电话最近的那个人,在他手上其他所有事情的缝隙里。
多久一次
每一次咨询,包括那些晚上十一点到达的。
通常的人工投入
每次几分钟,外加第二天早上那通「这个时段其实并不空」的道歉电话。

为什么偏偏是运营。一个预约组件只核一本日程表。椅子空着而激光设备没空,于是它卖出去的那个时段从来就不是真的,而别人也用不了它。

  • 无人值守运行

    由你或某个事件启动,然后自行完成。没有什么需要等人坐到工位前。

  • 每一次都是同一标准

    第两百件与第一件用同一把尺子衡量。一致性正是人做不到长期保持的部分。

  • 没有任何操作会越过你的上限

    任何超出你所允许风险的操作都会停下来等待你批准,并说明其影响。

运行方式

该智能体通过 PROMIVO 运行时在服务器端运行。每次运行都会逐步记录,每次工具调用在执行前都会进行权限检查。

  1. 1输入按智能体的输入结构进行校验
  2. 2模型claude-sonnet-5,并自动回退
  3. 3工具extract_structured_data
  4. 4权限自动执行 WRITE 级操作;更高的等待你批准
  5. 5输出符合输出结构的结构化结果
  6. 6日志记录 token、耗时和每一个步骤

演示

演示数据Illustrative sample output, abridged.

输入

{
  "request": "Hi, can I get a laser session Saturday after 5 with whoever did it last time?",
  "services": [],
  "availability": []
}

输出

{
  "booked": {
    "startsAt": "2026-09-12T17:30",
    "reference": "BK-4471",
    "confirmedBy": "Customer replied \"yes please\" at 23:04",
    "practitioner": "Nadia"
  },
  "offered": [
    {
      "room": "Treatment 2",
      "endsAt": "2026-09-12T18:30",
      "startsAt": "2026-09-12T17:30",
      "whyThisOne": "The only Saturday slot after five where Nadia, the laser unit and a treatment room are all free for the full sixty minutes with the fifteen-minute turnaround after it. 17:00 looks free on Nadia's diary but the laser is in Treatment 1 until 17:20.",
      "practitioner": "Nadia",
      "resourcesChecked": [
        "Nadia",
        "Laser unit A",
        "Treatment 2",
        "15 min turnaround"
      ]
    }
  ],
  "escalate": false,
  "disclaimer": "Availability checked against the practitioner, room, equipment and turnaround supplied. No existing appointment was moved and no payment was taken.",
  "understood": {
    "service": "Laser session",
    "timeConstraint": "Saturday, at or after 17:00",
    "durationMinutes": 60,
    "practitionerRequested": "Nadia — from this customer's appointment on 14 August"
  },
  "couldNotMeet": "",
  "depositRequired": false,
  "checkWasComplete": true,
  "escalationReason": "",
  "nearestAlternative": "",
  "confirmationMessage": "I can do Saturday 12 September, 5:30pm to 6:30pm, laser with Nadia in Treatment 2. Shall I book it?",
  "whatCouldNotBeChecked": []
}

使用条件

集成

无需集成。

开始之前

  • 你的服务清单,含真实时长
  • 从业者的可用时间、工作时间与休假
  • 每项服务所需要的房间、设备或助手
  • 已有的预约与被锁定的时段
  • 需要 入门版 套餐或更高

使用场景

诊所与手术预约

一项操作需要房间、设备和第二位临床人员的场合。

美发美容与理疗室

服务时长差异巨大、而椅子并不是那个约束的场合。

多门店与多从业者

一个请求,对着好几本日程表、好几家分店。

非营业时间的咨询

那些晚上十一点到达、天亮之前就消失的预约。

价格

入门版

通过您的 PROMIVO 订阅按月计费,可随时取消。

运行会消耗您套餐中的智能体执行次数与 token 额度。参见 套餐限额

常见问题

它能不问我就预约吗?

它只在客户用明确的话确认了某个具体时段之后才写入预约。它绝不占用被锁定的时段、绝不重复预约,也绝不移动或取消一个已经存在的预约——那些会影响一个不在这场对话里的人。

如果没有时段符合这个请求呢?

它会直说、给出最接近的备选,并说明这个请求的哪一部分没能被满足——是日子、时间、从业者,还是时长。它绝不为了避免一个空答案而编造可用时间。

它会收款或收定金吗?

不会。它绝不处理银行卡、定金或退款。凡是需要定金的地方,它会说明,并把客户交给你已经在用的收款方式。

它需要知道一项服务的哪些信息?

它的真实时长、谁有资格提供它,以及它会占用什么——房间、设备、助手、周转时间。没有这些,它只能核那位从业者的日程表,而它会这么说明,而不是假装这次核查是完整的。

评价

客户运行过该智能体后,评价功能将开放。

需要这个智能体换一种做法?

告诉我们要改什么,我们的团队会为您的业务规划一个定制版本。

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