Analista de Ocupação de Agenda

Visão geral

Benefícios

O que faz

• Encontra os vãos que nada preenche

  Vinte minutos entre dois atendimentos não é capacidade. Nove deles numa semana é um dia, e nenhum índice de ocupação mostra isso.

• Pega o atendimento que sempre estoura

  Marcado em quarenta, leva cinquenta e cinco, todas as vezes por um ano. É por isso que a tarde atrasa, não pela equipe.

• Mostra o desequilíbrio entre profissionais

  Um agendado além da capacidade, outro parado, porque a recepção agenda quem foi pedido e ninguém vê o quadro inteiro.

• Nomeia a restrição real

  Muito frequentemente uma sala ou um equipamento em vez das pessoas que todos presumem ser o gargalo.

• Põe o mix de serviços contra o dinheiro

  Um dia cheio de agendamentos curtos e fáceis que recusou os longos que pagam pela sala. Os dois fatos, uma página.

• Não julga nenhum indivíduo

  Os achados são sobre horários, serviços e restrições. Um ranking de produtividade por pessoa é gerenciado em vez de corrigido.

O que isso muda

Como roda

Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.

1. 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
2. 2Modeloclaude-sonnet-5 com fallback automático
3. 3Ferramentasextract_structured_data
4. 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
5. 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
6. 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados

Demonstração

Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.

{
  "currency": "USD",
  "appointments": [],
  "shortestSellableMinutes": 30
}

{
  "escalate": false,
  "overruns": [
    {
      "fix": "Schedule it at fifty-five. You lose nothing — you are already spending it — and the afternoon stops collapsing.",
      "knockOn": "Every afternoon with two or more laser sessions finishes late. The last appointment of those days is cancelled or rushed four times more often than on other days.",
      "service": "Laser session",
      "scheduledMinutes": 40,
      "typicalActualMinutes": 55
    }
  ],
  "imbalance": [
    "Nadia is booked at 94% of capacity, Leyla at 61%. The desk books who was asked for, and nobody sees both boards at once."
  ],
  "disclaimer": "Findings describe slots, services and rooms. No individual has been assessed, and nothing in your calendar has been changed.",
  "serviceMix": {
    "finding": "Short consultations filled the hours that laser sessions were turned away from. The diary was full and those hours earned about a third of what the displaced work would have.",
    "assumption": "Assumes every turned-away laser request would have booked. If half would have, halve the figure — it is still the largest single item here.",
    "valueForgone": 7400
  },
  "fixableByRule": [
    "Schedule laser at its real duration.",
    "Reserve two afternoon blocks a week in Treatment 2 for long services."
  ],
  "needsResource": [
    "A second laser unit would remove the constraint, but the two rules above should be tried first."
  ],
  "realConstraint": "Treatment 2, not the staff. It is the limiting resource in 71% of the weeks examined, and adding practitioner hours would not have added a single bookable slot.",
  "unsellableGaps": {
    "detail": "Nineteen gaps of twenty to twenty-five minutes across the week, none long enough for your shortest service. Utilisation reads 81% and this is inside the missing 19%, but it is not idle time — it is time that was never sellable.",
    "hoursPerWeek": 6.3,
    "valuePerWeek": 1890,
    "worstResource": "Treatment 2"
  },
  "supportedByData": [
    "Gaps",
    "Overruns",
    "Practitioner imbalance",
    "Room constraint"
  ],
  "escalationReason": "",
  "notSupportedByData": [
    "Seasonality — only fourteen weeks of history were supplied, which is not enough to separate a season from a run."
  ]
}

Requisitos

Casos de uso

Preço

Perguntas frequentes

Avaliações

As avaliações abrem depois que os clientes tiverem executado este agente.