Auditor de Gastos com SaaS
Encontra as licenças que ninguém usa e a renovação que ninguém está olhando
- 8regras rígidas
- Coisas que ele nunca pode fazer, impostas em toda execução
- 5regras de repasse
- Condições em que ele para e entrega o trabalho a uma pessoa
- 13campos de saída
- Um resultado estruturado, não um parágrafo para reler
- ≤6passos por execução
- Trabalho delimitado: no máximo 4 chamadas de ferramenta, impostas pelo runtime
Somente leitura, por projeto. Este agente não tem caminho para enviar, gastar, publicar ou assumir nada. Onde esse limite é o produto, tirá-lo tiraria o motivo para confiar no resultado.
Visão geral
Software é um dos maiores custos controláveis na maioria das empresas e o único que ninguém assume. As ferramentas foram compradas por times individuais em cartões individuais, cada uma abaixo do limite que teria disparado uma revisão, e o agregado é enorme.
Três falhas, todas silenciosas. Licenças faturadas para quem saiu ou nunca fez login — uma licença custa igual quer alguém a abra ou não, e nenhum fornecedor vai mencionar isso. Renovação automática numa data que ninguém acompanha, então o ponto de decisão passa sem ninguém saber que era uma decisão; quando o financeiro vê a cobrança, o ano seguinte já está comprometido. E sobreposição: três ferramentas fazendo o mesmo trabalho, compradas por três times, nenhum deles sabendo que os outros dois existiam.
Uma planilha não resolve isso porque o gasto está espalhado por faturas de cartão, notas e um sistema de identidade, e a resposta exige os três lidos juntos. Essa leitura é o produto.
O que volta é um calendário de renovações com janelas de aviso e a última data para agir, uma lista por ferramenta de licenças pagas contra usuários ativos, as sobreposições, e as ferramentas de cuja aprovação ninguém tem registro. Ele não cancela nada — uma ferramenta cancelada de que alguém depende custa mais que a licença.
Benefícios
Vocês param de pagar por quem saiu
O achado mais comum, e o mais fácil de corrigir.
Renovações viram decisões
Em vez de cobranças que vocês descobrem depois.
Uma ferramenta em vez de três
Consolidação que vocês não enxergavam porque ninguém tinha a lista.
O que faz
Licenças pagas contra logins reais
Uma licença é faturada quer alguém a abra ou não, e nenhum fornecedor vai levantar isso com vocês.
Cada renovação, com a sua janela de aviso
Não a data da renovação — a última data em que vocês ainda podem agir. Esse é o número que decide se vocês têm escolha.
Encontra ferramentas sobrepostas
Três produtos fazendo um trabalho, comprados por três times que não sabiam um do outro.
Traz à tona software não aprovado
Gasto sem dono e sem registro de aprovação. Frequentemente também uma questão de dados, não só de custo.
Ordena pelo que é de fato recuperável
Uma licença que dá para derrubar na renovação é real. Uma travada por onze meses não é, e ele diz isso.
Não cancela nada
Uma ferramenta cancelada por baixo de quem depende dela custa muito mais que a licença economizada.
O que isso muda
O que isso muda na sua semana
- Ele assume
- Montar o inventário de software a partir de faturas de cartão, notas e um sistema de identidade.
- Hoje quem faz é
- TI e financeiro separadamente, nenhum dos dois com o quadro inteiro.
- Com que frequência
- Quando alguém repara no total.
- Esforço manual típico
- Dias de conciliação, desatualizada na semana em que termina.
Por que TI e gestão de serviços em particular. A maioria dos contratos renova em silêncio a menos que seja cancelada dentro de uma janela de aviso, então o ponto de decisão passa sem ninguém saber que era uma decisão.
Roda sem supervisão
Você ou um evento dá a partida, e ele chega ao fim sozinho. Nada fica esperando alguém estar na mesa.
O mesmo padrão todas as vezes
O ducentésimo item recebe o mesmo rigor do primeiro. A constância é a parte que as pessoas não conseguem sustentar.
Ele não pode agir por conta própria
Auditor de Gastos com SaaS não tem caminho para enviar, gastar ou assumir compromissos. É esse limite que torna seguro agir com base no que ele entrega.
Como roda
Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.
- 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 com fallback automático
- 3Ferramentasextract_structured_data
- 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
- 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
- 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados
Demonstração
Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"tools": [],
"asAtDate": "2026-09-02",
"currency": "USD",
"inactivityWindowDays": 90
}Saída
{
"escalate": true,
"overlaps": [
"Three products cover project tracking at 61,000 combined, used by three teams. None of the teams knew the other two existed."
],
"disclaimer": "An analysis of your own records against the 90-day window you set. Nothing has been cancelled, renewed or changed, no vendor has been contacted, and spend locked into a current term is reported separately because it is not available to save.",
"noUsageData": [
"Two tools have no login export, so seat findings exclude them entirely rather than estimating."
],
"inactiveSeats": [
{
"seats": 22,
"vendor": "Design suite",
"annualValue": 18480
}
],
"recoverableNow": 14400,
"renewalCalendar": [
{
"vendor": "Design suite",
"renewsOn": "2026-11-01",
"actByDate": "2026-10-02",
"daysToAct": 30,
"annualCost": 42000
}
],
"escalationReason": "A 42,000 renewal closes its notice window in 30 days, and a tool holding customer call recordings has no owner or approval.",
"lockedInThisTerm": 61000,
"noOwnerOrApproval": [
"A transcription tool at 7,200 a year has no owner and no approval record, and it holds recordings of customer calls. That is a data question before it is a cost one."
],
"seatsHeldByLeavers": [
"9 seats across 4 tools are still billed for people who have left. 14,400 a year, and none of it needs a decision — only an action."
],
"inactivityWindowUsed": 90,
"recoverableAtRenewal": 18480
}Requisitos
Integrações
Nenhuma integração necessária.
Antes de começar
- Gasto com software: fornecedor, valor, período de faturamento, data de renovação, prazo de aviso
- Licenças pagas por ferramenta
- Último login por usuário, onde vocês tiverem
- Lista atual de pessoal
- Requer o plano Acesso total ou superior
Casos de uso
Revisão trimestral de software
Licenças, renovações e sobreposição numa passada.
Uma meta de redução de custo
Ordenada pelo que de fato dá para cancelar neste trimestre.
Depois de mudanças de quadro
Cada licença ainda faturada para alguém que já foi.
Revisão de segurança e dados
Quais ferramentas guardam dados da empresa sem nenhuma aprovação por trás.
Preço
Acesso total
Cobrado mensalmente pela sua assinatura PROMIVO. Cancele quando quiser.
As execuções consomem a cota do seu plano para execuções de agentes e tokens. Veja limites do plano
Perguntas frequentes
Ele vai cancelar assinaturas?
Não. Cancelar uma ferramenta de que alguém depende em silêncio custa muito mais que a licença. Ele produz a lista, o prazo e a economia; uma pessoa decide.
O que conta como licença não usada?
Vocês definem a janela — comumente nenhum login em 60 ou 90 dias. Ele reporta contra a janela que vocês escolheram e declara isso, em vez de aplicar uma regra própria e chamar de achado.
E se não tivermos dados de login?
Então ele diz isso para essas ferramentas em vez de chutar. Janelas de renovação, sobreposição e gasto não aprovado continuam visíveis sem eles; uso de licença não, e fingir o contrário produziria uma economia que não existe.
Avaliações
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