Agente de Recuperação de Recebíveis
Cobra o que de fato é recuperável, na ordem que faz você receber
- 8regras rígidas
- Coisas que ele nunca pode fazer, impostas em toda execução
- 5regras de repasse
- Condições em que ele para e entrega o trabalho a uma pessoa
- 9campos de saída
- Um resultado estruturado, não um parágrafo para reler
- ≤5passos por execução
- Trabalho delimitado: no máximo 4 chamadas de ferramenta, impostas pelo runtime
Somente leitura, por projeto. Este agente não tem caminho para enviar, gastar, publicar ou assumir nada. Onde esse limite é o produto, tirá-lo tiraria o motivo para confiar no resultado.
Visão geral
Ferramentas de cobrança rodam uma única escada para todo mundo: um lembrete aos sete dias, mais firme aos catorze, um aviso final aos trinta. Esse é o problema. Um cliente que sempre paga aos cinquenta e cinco não precisa de cobrança aos sete, e um que está três dias atrasado pela primeira vez perdeu a fatura — uma carta firme deixa uma boa conta constrangida à toa.
Este agente ordena pelo que é recuperável. Ele lê o histórico de pagamento de cada cliente, então uma fatura atrasada de um pagador confiável é tratada de forma diferente de uma de um cliente que escorregou todo trimestre, e ele põe os maiores saldos genuinamente vencidos no topo em vez dos mais antigos.
E ele separa atrasado de errado. Boa parte das faturas vencidas não é problema de cobrança — falta um pedido de compra, uma linha está contestada, o endereço está errado. Nenhum lembrete recupera essas, e cada um enviado danifica a relação. Essas vão para uma lista diferente com o que corrigir. Ele redige cada mensagem no seu tom e não envia nenhuma: o que sai sob o seu nome, para o seu cliente, é decisão sua.
Benefícios
Caixa mais cedo
Por cobrar as faturas que de fato vão se mover.
Relacionamentos intactos
Ninguém cobrado por uma fatura que estava errada para começo de conversa.
As faturas erradas corrigidas
Que é a única coisa que algum dia as recupera.
O que faz
Ordena por recuperável, não por mais antigo
O maior saldo genuinamente vencido primeiro. Uma lista por data cobra a fatura errada toda manhã.
Separa atrasado de errado
Um pedido de compra faltando ou uma linha contestada não é problema de cobrança, e nenhum lembrete jamais vai recuperar.
Lê o ritmo de cada cliente
Cinquenta e cinco dias de alguém que sempre leva cinquenta e cinco não está atrasado em nenhum sentido útil.
Escala por histórico, não por contagem de dias
Primeiro escorregão e quarto trimestre seguido são situações diferentes e recebem palavras diferentes.
Sinaliza a conta que vale proteger
Onde o valor do cliente torna uma cobrança firme a opção cara.
Não envia nada
O que sai sob o seu nome para o seu cliente é decisão sua, toda vez.
O que isso muda
O que isso muda na sua semana
- Ele assume
- Decidir quem cobrar esta semana e escrever cada mensagem.
- Hoje quem faz é
- Quem menos quer fazer, e é por isso que escorrega.
- Com que frequência
- Semanalmente, e é na semana em que escorrega que dói.
- Esforço manual típico
- Trabalhar um razão de vencidos direito é uma manhã por semana.
Por que Finanças e contabilidade em particular. Ferramentas de cobrança rodam uma escada só para todo mundo. Um terço das faturas vencidas não está atrasada e sim errada — um pedido de compra faltando, uma linha contestada — e nenhum lembrete jamais recupera essas, enquanto cada um enviado danifica a conta.
Roda sem supervisão
Você ou um evento dá a partida, e ele chega ao fim sozinho. Nada fica esperando alguém estar na mesa.
O mesmo padrão todas as vezes
O ducentésimo item recebe o mesmo rigor do primeiro. A constância é a parte que as pessoas não conseguem sustentar.
Ele não pode agir por conta própria
Agente de Recuperação de Recebíveis não tem caminho para enviar, gastar ou assumir compromissos. É esse limite que torna seguro agir com base no que ele entrega.
Como roda
Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.
- 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 com fallback automático
- 3Ferramentasextract_structured_data
- 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
- 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
- 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados
Demonstração
Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"currency": "USD",
"invoices": []
}Saída
{
"chase": [
{
"rank": 1,
"tone": "light",
"draft": "…",
"amount": 31400,
"customer": "Harbour Logistics",
"reference": "INV-2291",
"whyThisOrder": "Largest balance that is genuinely late. 34 days against their own median of 21, and they have paid on time nine times before — this is unusual for them, which makes it likely to move.",
"lateAgainstTheirNorm": "13 days beyond their normal rhythm."
}
],
"escalate": true,
"disclaimer": "Drafts and priorities from your own records. No message has been sent, nothing has been written off, and nothing here is a legal demand or a statement that a debt is enforceable.",
"unknownStatus": [
"INV-2199 — no record of contact or dispute. Ask whether delivery was ever confirmed before chasing."
],
"notActuallyLate": [
"INV-2260, Meridian — 48 days, and their median is 52. Chasing them costs goodwill and buys nothing."
],
"escalationReason": "One customer represents 31% of receivables, above the exposure threshold.",
"notLateJustWrong": [
{
"problem": "No purchase order number on the invoice; their AP system rejects invoices without one.",
"toFixIt": "Reissue with the PO from the order confirmation. No reminder will collect this one.",
"reference": "INV-2244"
}
],
"protectTheAccount": [
"Harbour Logistics is 31% of your annual revenue. A firm chase here is the expensive option; the draft is deliberately light."
],
"likelyUncollectable": []
}Requisitos
Integrações
Nenhuma integração necessária.
Antes de começar
- Suas faturas vencidas
- Histórico de pagamento por cliente
- Quaisquer contestações ou pendências na conta
- Requer o plano Inicial ou superior
Casos de uso
Rodada semanal de cobrança
Quem cobrar, em que ordem, com a mensagem redigida.
Um aperto de caixa
O caminho mais curto para o maior valor.
Limpando um razão de vencidos
Quais saldos são recuperáveis e quais precisam ser corrigidos ou baixados.
Preço
Inicial
Cobrado mensalmente pela sua assinatura PROMIVO. Cancele quando quiser.
As execuções consomem a cota do seu plano para execuções de agentes e tokens. Veja limites do plano
Perguntas frequentes
Ele vai enviar as cobranças?
Não. Uma mensagem de cobrança vai a um cliente sob o seu nome e pode danificar uma relação que vale muito mais que a fatura. Todo rascunho espera por você.
Ele ameaça medidas judiciais?
Nunca. Ameaçar processo, juros ou uma assessoria é uma decisão com consequências jurídicas e regras sobre como pode ser redigida. Ele sinaliza a conta e para.
Como ele sabe que uma fatura está errada e não atrasada?
Dos seus próprios registros — uma contestação aberta, um pedido de compra faltando, uma entrega devolvida, uma pendência na conta. Onde os registros não dizem, ele marca como desconhecido e sugere a pergunta a fazer.
Avaliações
As avaliações abrem depois que os clientes tiverem executado este agente.
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