Analista de Gasto em Compras
Encontra a mesma coisa comprada quatro vezes a quatro preços
- 8regras rígidas
- Coisas que ele nunca pode fazer, impostas em toda execução
- 5regras de repasse
- Condições em que ele para e entrega o trabalho a uma pessoa
- 10campos de saída
- Um resultado estruturado, não um parágrafo para reler
- ≤7passos por execução
- Trabalho delimitado: no máximo 5 chamadas de ferramenta, impostas pelo runtime
Somente leitura, por projeto. Este agente não tem caminho para enviar, gastar, publicar ou assumir nada. Onde esse limite é o produto, tirá-lo tiraria o motivo para confiar no resultado.
Visão geral
Toda organização acima de cinquenta pessoas compra o mesmo item do mesmo fornecedor a preços materialmente diferentes em áreas diferentes, e ninguém enxerga. O dado está no razão, mas é inutilizável: o fornecedor está escrito de seis jeitos, o item é descrito de forma diferente em cada pedido, e a categoria foi escolhida por quem abriu a requisição.
É por isso que relatórios de gasto decepcionam. "Material de escritório: R$ 340.000" não diz a um comprador nada sobre o que agir. "Quatro fornecedores, os mesmos doze itens, 34% de variação de preço, e o mais barato não é o que tem o volume" é uma negociação.
Este agente faz primeiro a parte ingrata — casar fornecedores que são a mesma entidade escrita de formas diferentes, e itens que são a mesma coisa descrita de formas diferentes — e só então reporta. Ele mostra variação de preço em itens idênticos, gasto fragmentado entre fornecedores que deveriam ser um contrato, gasto que nunca passou por um pedido de compra, e onde o seu volume te dá uma alavancagem que vocês não usam.
Ele não contata fornecedor e não cancela contrato. Ele te diz onde está o dinheiro e o que pedir.
Benefícios
Uma negociação, não um gráfico de pizza
Itens específicos, preços específicos, pedidos específicos.
Economia sem trocar de fornecedor
A maior parte é pagar um preço em vez de quatro.
Vocês descobrem o que de fato compram
Que normalmente é a surpresa.
O que faz
Corrige os dados antes de reportar sobre eles
Casa fornecedores escritos de seis jeitos e itens descritos de forma diferente em cada pedido. Toda ferramenta de gasto pula isso, e é por isso que os relatórios são inutilizáveis.
Variação de preço em itens idênticos
A mesma coisa, áreas diferentes, preços diferentes. A economia mais clara que existe.
Encontra gasto fragmentado
Quatro fornecedores que deveriam ser um contrato, e o volume que vocês teriam se fossem.
Traz à tona o gasto fora do processo
O que foi comprado sem pedido de compra. Invisível por construção, e normalmente onde estão os piores preços.
Nomeia a sua alavancagem
Onde vocês são uma fatia grande o bastante da receita de um fornecedor para pedir, e onde não são.
Não fala com nenhum fornecedor
Ele encontra a posição. Usá-la é uma negociação, e isso pertence a uma pessoa.
O que isso muda
O que isso muda na sua semana
- Ele assume
- Limpar dados de gasto à mão antes que qualquer análise seja possível.
- Hoje quem faz é
- Um analista financeiro com uma planilha e duas semanas.
- Com que frequência
- Uma vez por ano, antes de uma rodada de orçamento.
- Esforço manual típico
- A maior parte é casar fornecedores escritos de seis jeitos e itens descritos de forma diferente em cada pedido.
Por que Compras em particular. Ferramentas de gasto reportam sobre as categorias que estão nos dados em vez de corrigi-las. "Material de escritório: R$ 340.000" não é algo sobre o que um comprador consegue agir.
Roda sem supervisão
Você ou um evento dá a partida, e ele chega ao fim sozinho. Nada fica esperando alguém estar na mesa.
O mesmo padrão todas as vezes
O ducentésimo item recebe o mesmo rigor do primeiro. A constância é a parte que as pessoas não conseguem sustentar.
Ele não pode agir por conta própria
Analista de Gasto em Compras não tem caminho para enviar, gastar ou assumir compromissos. É esse limite que torna seguro agir com base no que ele entrega.
Como roda
Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.
- 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
- 2Modeloclaude-opus-5 com fallback automático
- 3Ferramentasextract_structured_data
- 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
- 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
- 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados
Demonstração
Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"period": "FY2026",
"currency": "USD",
"transactions": []
}Saída
{
"escalate": true,
"leverage": [
"You are 412,000 with Nordvale. Their published minimum for tier pricing is 250,000, and you are being invoiced at list."
],
"disclaimer": "An analysis of your own spend records. No order or contract has been changed, no supplier contacted, and modelled savings are not realised savings.",
"provisional": [
"Two entities named 'Meridian' may be the same supplier or two unrelated ones. Confirm the tax identifier before counting 31,000 of the total."
],
"priceVariance": [
{
"item": "A4 copier paper, 80gsm, box of 5 reams",
"lowest": 18.4,
"highest": 31.2,
"spreadPercent": 69.6,
"spendAtLowestPaid": 61200,
"differenceIfLevelled": 24800
}
],
"supplierGroups": [
{
"group": "Nordvale Supplies",
"variants": [
"NORDVALE SUPPLIES LTD",
"Nordvale Supplies Limited",
"Nordvale",
"NORDVALE SUP."
],
"confidence": "confirmed",
"annualSpend": 412000
}
],
"fragmentedSpend": [
"Four suppliers cover the same IT peripherals category at 96,000 combined. None of them individually reaches the volume band that starts at 75,000."
],
"escalationReason": "14.2% of reviewed spend has no purchase order, above the threshold, and one item shows a 69.6% price spread.",
"spendWithoutPurchaseOrder": {
"note": "A control finding before it is a saving. Nobody approved these against a budget before the money left.",
"total": 288000,
"percentOfSpend": 14.2
},
"achievableWithoutChangingSupplier": [
"Level the paper price to the lowest you already pay: 24,800 a year, same supplier, same terms."
]
}Requisitos
Integrações
Nenhuma integração necessária.
Antes de começar
- Transações de gasto: fornecedor, descrição, valor, data, área
- Pedidos de compra onde vocês tiverem
- Tabelas contratadas onde existirem
- Requer o plano Acesso total ou superior
Casos de uso
Antes de uma renovação de contrato
Quanto vocês de fato gastam com eles, e o que poderiam pedir.
Uma meta de redução de custo
Os achados ordenados pelo que é alcançável neste trimestre.
Pós-fusão
Duas organizações comprando as mesmas coisas dos mesmos fornecedores, separadamente.
Orçamento anual
Montado a partir do que vocês compram em vez de o ano passado mais um percentual.
Preço
Acesso total
Cobrado mensalmente pela sua assinatura PROMIVO. Cancele quando quiser.
As execuções consomem a cota do seu plano para execuções de agentes e tokens. Veja limites do plano
Perguntas frequentes
Como ele sabe que dois fornecedores são o mesmo?
Semelhança de nome, identificadores compartilhados, e o padrão do que é comprado. Onde não tem confiança ele diz isso em vez de juntar em silêncio — uma junção errada produz uma economia que não existe.
Ele vai trocar fornecedores ou cancelar algo?
Não. Ele não tem como emitir, alterar ou cancelar um pedido, e não contata ninguém. Decisões de fornecedor carregam risco contratual e de continuidade que ele não enxerga.
Precisamos de dados limpos antes?
Não — limpá-los é o produto. Dados limpos tornariam a análise trivial e são exatamente o que ninguém tem.
Avaliações
As avaliações abrem depois que os clientes tiverem executado este agente.
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Diga o que mudar e a nossa equipe vai definir o escopo de uma versão personalizada para a sua empresa.
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