Agente de Fechamento Mensal
Lê a conciliação, não o visto ao lado dela
- 8regras rígidas
- Coisas que ele nunca pode fazer, impostas em toda execução
- 5regras de repasse
- Condições em que ele para e entrega o trabalho a uma pessoa
- 11campos de saída
- Um resultado estruturado, não um parágrafo para reler
- ≤8passos por execução
- Trabalho delimitado: no máximo 7 chamadas de ferramenta, impostas pelo runtime
Somente leitura, por projeto. Este agente não tem caminho para enviar, gastar, publicar ou assumir nada. Onde esse limite é o produto, tirá-lo tiraria o motivo para confiar no resultado.
Visão geral
O fechamento leva uma semana todo mês, roda o mesmo checklist, e atrasa mais vezes do que não. O software que existe acompanha se uma tarefa foi marcada — o que é gestão de projeto, não contabilidade, e deixa passar as falhas que custam dinheiro.
Uma conciliação pode estar marcada como concluída e não conciliar. Um saldo pode ser aprovado com uma diferença não explicada dentro dele. Um lançamento pode ser feito e ninguém conseguir explicá-lo depois, e uma provisão pode ser carregada por onze meses porque é mais fácil que perguntar. Os quatro passam por um checklist. Os quatro são encontrados no trabalho de campo do fim de ano, quando corrigi-los custa dez vezes mais.
Este agente conduz o fechamento como processo e lê o trabalho como um contador leria. Ele conhece o seu cronograma e quem é dono de cada tarefa, reporta o que está atrasado e o que está bloqueando o quê, e confere a substância: se os saldos batem, se as diferenças estão explicadas, se uma provisão tem base, se este mês se parece com o mês passado por motivos que alguém registrou. Ele não lança nada e não aprova nada — todo achado vai para a pessoa cujo nome está no fechamento.
Benefícios
Fechamento no dia planejado
Porque o que está atrasado fica visível no segundo dia, não no sétimo.
Achados antes do auditor
Quando corrigir é um lançamento e não uma republicação.
O mesmo padrão todo mês
Inclusive no mês em que a pessoa que normalmente faz está fora.
O que faz
Lê o trabalho, não o visto
Uma conciliação marcada como concluída que não concilia passa por todo controlador de fechamento do mercado e reprova numa auditoria.
Conduz o cronograma inteiro
Cada tarefa, dono, dependência e prazo do seu próprio calendário de fechamento — o que está atrasado e o que isso bloqueia.
Encontra a diferença não explicada
Um saldo aprovado com um resíduo dentro. O achado de auditoria mais comum que existe.
Pega a provisão que ninguém revisita
Carregada por onze meses porque perguntar é mais difícil que rolar.
Compara com o mês anterior
Movimentos que ninguém explicou, e contas que não se moveram quando sempre se movem.
Não lança nada, não aprova nada
Todo achado vai para a pessoa cujo nome está no fechamento. Ele não tem caminho até o razão.
O que isso muda
O que isso muda na sua semana
- Ele assume
- Cobrar o fechamento à mão: quem fez o quê, e reconferir as conciliações que voltaram.
- Hoje quem faz é
- O controller, por uma semana, todo mês, para sempre.
- Com que frequência
- Mensalmente, e a mesma semana se perde a cada vez.
- Esforço manual típico
- Cinco a dez dias úteis de um time financeiro, e atrasado mais vezes do que não.
Por que Finanças e contabilidade em particular. Toda ferramenta de fechamento do mercado acompanha se uma tarefa foi marcada. Uma conciliação pode estar marcada como concluída e não conciliar — isso passa num checklist e reprova numa auditoria, e aparece no fim de ano quando corrigir custa dez vezes mais.
Roda sem supervisão
Você ou um evento dá a partida, e ele chega ao fim sozinho. Nada fica esperando alguém estar na mesa.
O mesmo padrão todas as vezes
O ducentésimo item recebe o mesmo rigor do primeiro. A constância é a parte que as pessoas não conseguem sustentar.
Ele não pode agir por conta própria
Agente de Fechamento Mensal não tem caminho para enviar, gastar ou assumir compromissos. É esse limite que torna seguro agir com base no que ele entrega.
Como roda
Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.
- 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
- 2Modeloclaude-opus-5 com fallback automático
- 3Ferramentassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
- 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
- 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados
Demonstração
Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"period": "August 2026",
"currency": "USD",
"materialityThreshold": 5000
}Saída
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A review of the close as performed. Nothing has been posted or approved, no accounting judgement has been made, and this is not a statement that the accounts are correct or audit-ready.",
"closeStatus": {
"late": 4,
"blocked": 2,
"complete": 31,
"onCriticalPath": [
"Bank reconciliation — late, and revenue cut-off cannot start without it."
],
"forecastCloseDate": "Working day 9 against a planned working day 6, unless the bank reconciliation lands today."
},
"forJudgement": [
"Whether the accrued income difference is a timing item or an error. The facts are above; the call is yours."
],
"timetableFound": true,
"accrualFindings": [
"Legal fees accrual of 12,000 carried for 11 periods. Your policy supports three."
],
"journalFindings": [
"Three entries totalling 60,000 posted two days after the stated cut-off, by a preparer who posts no other journals.",
"One entry of exactly 25,000 with no narrative."
],
"escalationReason": "A reconciliation was marked complete carrying an unexplained difference above materiality, and journals were posted after cut-off.",
"movementFindings": [
"Repairs is flat at 4,200 for the fourth month running. An account that never moves usually means something is being posted elsewhere."
],
"auditWouldRaiseFirst": [
"Accrued income signed off with an unexplained 18,400 inside it.",
"Post-cut-off journals by an unusual preparer."
],
"reconciliationFindings": [
{
"issue": "unexplained-difference",
"account": "Accrued income",
"difference": 18400,
"markedCompleteAnyway": true
}
]
}Requisitos
Integrações
Nenhuma integração necessária.
Antes de começar
- Uma base de conhecimento com o seu cronograma de fechamento e as políticas contábeis
- Balancete, conciliações e lançamentos do período
- Requer o plano Acesso total ou superior
Casos de uso
Conduzindo o fechamento
Status diário: o que está atrasado, o que isso bloqueia, o que precisa de uma pessoa.
Revisão pré-auditoria
O que o trabalho de campo vai encontrar, enquanto ainda é barato corrigir.
Um novo líder financeiro
Aprender o que este fechamento de fato envolve e onde ele quebra.
Preço
Acesso total
Cobrado mensalmente pela sua assinatura PROMIVO. Cancele quando quiser.
As execuções consomem a cota do seu plano para execuções de agentes e tokens. Veja limites do plano
Perguntas frequentes
Ele faz lançamentos?
Não, e não tem caminho até o seu razão. Ele lê e reporta. Um lançamento carrega o nome de quem o fez e isso precisa continuar verdadeiro.
Como isto difere de um software de gestão de fechamento?
Aqueles acompanham se uma tarefa foi marcada. Este lê se o trabalho por trás do visto está certo — se os saldos batem, se a diferença está explicada, se a provisão tem base. Trabalhos opostos.
Ele substitui o contador?
Não. Ele encontra o que um auditor encontraria primeiro e entrega a ele. O juízo sobre uma provisão ou uma estimativa é dele, e este agente não vai oferecer um.
Do que ele precisa?
Do seu cronograma e das suas políticas de fechamento em uma base de conhecimento, mais as conciliações, o balancete e os lançamentos do período. Ele trabalha a partir do que vocês já produzem.
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