Agente de Decisões de Reunião
Decisões, donos e questões em aberto — e nada que ninguém disse
- 7regras rígidas
- Coisas que ele nunca pode fazer, impostas em toda execução
- 4regras de repasse
- Condições em que ele para e entrega o trabalho a uma pessoa
- 10campos de saída
- Um resultado estruturado, não um parágrafo para reler
- ≤4passos por execução
- Trabalho delimitado: no máximo 2 chamadas de ferramenta, impostas pelo runtime
Somente leitura, por projeto. Este agente não tem caminho para enviar, gastar, publicar ou assumir nada. Onde esse limite é o produto, tirá-lo tiraria o motivo para confiar no resultado.
Visão geral
Um resumo de reunião é uma versão pior de ter estado lá, e é por isso que ninguém lê. O que importa depois é mais estreito: o que foi decidido, quem é dono do quê, e o que foi levantado e nunca resolvido.
Este agente produz essas três coisas a partir de uma transcrição ou de anotações. Decisões com o raciocínio que de fato foi dado. Ações com o dono que as aceitou, nas palavras dele. E as questões em aberto — aquilo que alguém levantou e a reunião passou por cima, que normalmente é a linha mais valiosa do documento.
O que ele não vai fazer é arrumar a lista. Quando se pede itens de ação, um modelo sempre produz um conjunto limpo com um dono ao lado de cada um, inventando donos que a reunião nunca designou. Esse item vai para um controle e alguém é cobrado por um trabalho que nunca aceitou. Aqui, uma ação sem dono claro é reportada como sem dono, o que é um achado que vale a pena ler.
Benefícios
Nada largado em silêncio
A questão não resolvida fica escrita, não perdida.
Nenhuma tarefa fantasma
Ninguém é cobrado por um trabalho que nunca aceitou.
Resolve depois
Decisões com raciocínio impedem a mesma discussão de voltar.
O que faz
Decisões com o raciocínio delas
O que foi decidido e por quê, como foi dito — para que ninguém reabra o assunto mês que vem.
Donos só onde foram aceitos
Uma ação que ninguém assumiu é marcada como sem dono. Ele não vai inventar um dono para arrumar a lista.
Traz à tona as questões em aberto
O que foi levantado e superado. Normalmente a linha mais valiosa do documento.
Separa decidido de discutido
Um tema debatido longamente não é uma decisão, e tratá-lo como tal causa a próxima discussão.
Sinaliza contradições
Onde a reunião decidiu algo que contradiz uma decisão anterior da mesma reunião.
Cita em vez de parafrasear
Compromissos registrados nas palavras que foram usadas.
O que isso muda
O que isso muda na sua semana
- Ele assume
- Escrever o que foi decidido, quem é dono do quê, e o que ficou em aberto.
- Hoje quem faz é
- Quem conduziu a reunião, ou ninguém.
- Com que frequência
- A cada reunião.
- Esforço manual típico
- Vinte minutos por reunião, que é por que não é feito.
Por que Produtividade em particular. Uma ação sem dono é marcada como sem dono em vez de atribuída a quem falou mais — então ninguém é cobrado por um trabalho que nunca aceitou.
Roda sem supervisão
Você ou um evento dá a partida, e ele chega ao fim sozinho. Nada fica esperando alguém estar na mesa.
O mesmo padrão todas as vezes
O ducentésimo item recebe o mesmo rigor do primeiro. A constância é a parte que as pessoas não conseguem sustentar.
Ele não pode agir por conta própria
Agente de Decisões de Reunião não tem caminho para enviar, gastar ou assumir compromissos. É esse limite que torna seguro agir com base no que ele entrega.
Como roda
Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.
- 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 com fallback automático
- 3Ferramentasextract_structured_data
- 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
- 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
- 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados
Demonstração
Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"transcript": "…",
"meetingTitle": "Q4 planning"
}Saída
{
"actions": [
{
"due": "before the January window",
"owner": "Platform lead",
"action": "Draft the migration runbook.",
"quoted": "\"I'll write the runbook.\"",
"ownership": "accepted"
},
{
"due": "",
"owner": "—",
"action": "Tell the two affected customers about the new date.",
"quoted": "\"Someone should let them know.\"",
"ownership": "unowned"
}
],
"escalate": false,
"decisions": [
{
"quoted": "\"We're not doing it in December, the freeze alone kills it.\"",
"decision": "The migration moves to January.",
"reasoningGiven": "December has a change freeze and the team is short two people over the holidays."
}
],
"disclaimer": "Only what was actually said. Nothing discussed has been recorded as decided, and no owner or deadline has been assigned that nobody accepted — those are marked unresolved instead.",
"openQuestions": [
"Whether the January window clashes with the customer's own freeze — raised, and the meeting moved on."
],
"discussedNotDecided": [
"Whether to split the migration into two phases. Argued both ways, nothing decided."
]
}Requisitos
Integrações
Nenhuma integração necessária.
Antes de começar
- Uma transcrição ou anotações
- Requer o plano Inicial ou superior
Casos de uso
Reuniões de projeto e comitê
Decisões e donos, em minutos.
Calls com clientes
O que foi acordado, nas palavras usadas.
Uma reunião que você perdeu
O que mudou, em vez do que foi dito.
Preço
Inicial
Cobrado mensalmente pela sua assinatura PROMIVO. Cancele quando quiser.
As execuções consomem a cota do seu plano para execuções de agentes e tokens. Veja limites do plano
Perguntas frequentes
Por que ele deixa ações sem dono?
Porque a reunião deixou. Um dono inventado acaba num controle e alguém é cobrado por um trabalho que nunca aceitou. Sem dono é um achado, e é um que quem organizou deveria ver.
Ele escreve um resumo?
Um curto, mas não é esse o ponto. Decisões, ações e questões em aberto são o que sobrevive a uma reunião; um resumo é uma versão pior de ter participado.
Ele pode enviar as anotações?
Não. Ele redige. O que circula a partir de uma reunião é decisão de quem a conduziu.
Avaliações
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