Auditor de Contas Jurídicas
Lê a fatura do escritório contra as diretrizes que vocês acordaram
- 8regras rígidas
- Coisas que ele nunca pode fazer, impostas em toda execução
- 5regras de repasse
- Condições em que ele para e entrega o trabalho a uma pessoa
- 10campos de saída
- Um resultado estruturado, não um parágrafo para reler
- ≤8passos por execução
- Trabalho delimitado: no máximo 6 chamadas de ferramenta, impostas pelo runtime
Somente leitura, por projeto. Este agente não tem caminho para enviar, gastar, publicar ou assumir nada. Onde esse limite é o produto, tirá-lo tiraria o motivo para confiar no resultado.
Visão geral
Departamentos jurídicos internos negociam diretrizes de faturamento com cuidado — quem pode atuar num caso, que honorários se aplicam, o que é faturável, o que precisa de aprovação — e então recebem faturas que ninguém tem tempo de ler contra elas. Um diretor jurídico com um litígio ativo não vai passar uma tarde conferindo se um sócio lançou 0,3 hora para ler um e-mail.
Então os mesmos excessos se repetem, e quase nunca são desonestos. São o resultado previsível de um modelo de faturamento em que o tempo é registrado por muitas pessoas sob pressão.
Lançamentos agrupados — várias tarefas juntas numa entrada longa — tornam toda outra verificação impossível, porque não dá para julgar se quatro horas foram razoáveis quando não se vê do que elas eram feitas. Profissionais que não estão na tabela acordada. Tempo de sócio em trabalho que as diretrizes atribuem a um associado. Vários presentes onde as diretrizes permitem um. Tempo administrativo faturado como tempo jurídico. Aumentos de honorários aplicados sem o aviso que a carta-proposta exige.
Este agente lê cada fatura contra as diretrizes que vocês já acordaram e reporta o que não corresponde, com a cláusula por trás. Ele não julga se o trabalho valia a pena ser feito — isso é juízo jurídico e continua com o advogado de vocês. Ele não contesta nada e não paga nada.
Benefícios
Gasto controlado sem briga
As diretrizes foram acordadas; isto apenas lê contra elas.
Um padrão para levar à relação
Um excesso recorrente é uma conversa, não uma pendência de linha.
Orçamentos que se sustentam
Porque o desvio fica visível no primeiro mês.
O que faz
Sinaliza lançamentos agrupados primeiro
Várias tarefas numa entrada longa derrotam toda outra verificação. Não dá para julgar quatro horas cujo conteúdo você não vê.
Confere cada profissional contra a tabela
Aparecem pessoas nos casos que nunca foram acordadas, com honorários que nunca foram acordados.
Encontra descompassos de senioridade
Tempo de sócio em trabalho que as diretrizes atribuem a um associado, precificado pela diferença.
Pega presença duplicada
Três profissionais numa audiência em que as diretrizes permitem que um compareça.
Testa aumentos contra a carta-proposta
Aumentos aplicados sem o aviso que a carta exige, frequentemente despercebidos por um ano.
Não julga trabalho jurídico
Se o trabalho valia a pena é juízo jurídico. Ele confere a conta contra o que vocês acordaram.
O que isso muda
O que isso muda na sua semana
- Ele assume
- Ler faturas de assessoria linha a linha contra as diretrizes de faturamento que vocês negociaram.
- Hoje quem faz é
- Ninguém. Um diretor jurídico com um litígio ativo não tem uma tarde para isso.
- Com que frequência
- A cada fatura, em teoria.
- Esforço manual típico
- Cada linha exige as diretrizes, a tabela e a carta-proposta segurados juntos.
Por que Jurídico em particular. Lançamentos agrupados juntam várias tarefas numa entrada e derrotam toda outra verificação — não dá para julgar quatro horas cujo conteúdo você não vê. E aumentos passam despercebidos por um ano.
Roda sem supervisão
Você ou um evento dá a partida, e ele chega ao fim sozinho. Nada fica esperando alguém estar na mesa.
O mesmo padrão todas as vezes
O ducentésimo item recebe o mesmo rigor do primeiro. A constância é a parte que as pessoas não conseguem sustentar.
Ele não pode agir por conta própria
Auditor de Contas Jurídicas não tem caminho para enviar, gastar ou assumir compromissos. É esse limite que torna seguro agir com base no que ele entrega.
Como roda
Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.
- 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
- 2Modeloclaude-opus-5 com fallback automático
- 3Ferramentassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
- 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
- 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados
Demonstração
Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"budget": 240000,
"matter": "Harbour dispute",
"currency": "USD",
"invoices": []
}Saída
{
"escalate": true,
"findings": [
{
"type": "off-rate-card-timekeeper",
"hours": 41,
"clause": "Guidelines 2.1 — only timekeepers approved in writing may bill to the matter.",
"detail": "Two timekeepers billed 41 hours between them and appear on no approved list or rate card.",
"amountAtIssue": 16400
},
{
"type": "seniority-mismatch",
"hours": 22.5,
"clause": "Guidelines 3.4 — document review is billed at associate grade or below.",
"detail": "22.5 hours of document review billed at partner rate. Priced at the rate difference, not the full amount.",
"amountAtIssue": 9450
},
{
"type": "unnotified-rate-increase",
"hours": 96,
"clause": "Engagement letter 7.1 — 60 days' written notice of any rate change.",
"detail": "Partner rate moved from 700 to 780 in January. No notice appears in the correspondence supplied.",
"amountAtIssue": 7680
},
{
"type": "duplicate-attendance",
"hours": 13,
"clause": "Guidelines 5.2 — one fee earner attends a hearing unless agreed in advance.",
"detail": "Three timekeepers billed the 14 May hearing.",
"amountAtIssue": 6100
}
],
"disclaimer": "A check of invoices against the guidelines you agreed. Nothing has been disputed, reduced, approved or paid, no firm contacted, no assessment made of whether any legal work was necessary or well done, and every finding is a question for the firm rather than a proven overcharge.",
"blockBilling": {
"note": "Clause 4.2 requires tasks to be billed separately. A quarter of billed time arrives as entries like 'Review documents; correspondence; call with client; consider strategy — 6.4 hours'. Nothing else in this report can be checked against those hours.",
"hours": 118,
"entries": 34,
"shareOfBilledTime": 26.4
},
"totalAtIssue": 39630,
"couldNotCheck": [
"Whether the 118 block-billed hours are reasonable. That is exactly what block billing prevents, and it is the point of the first finding."
],
"budgetPosition": "Billed 218,000 against a 240,000 budget with the trial preparation phase not yet started.",
"guidelinesFound": true,
"escalationReason": "Block billing is 26.4% of billed time, two timekeepers are not on the rate card, and a rate increase appears to have been applied without the notice the engagement letter requires.",
"questionsForTheFirm": [
"Please rebill the block-billed entries as separate tasks, per clause 4.2.",
"Confirm when the two additional timekeepers were approved to the matter, and at what rates.",
"Provide the notice given for the January rate increase."
]
}Requisitos
Integrações
Nenhuma integração necessária.
Antes de começar
- Faturas de assessoria externa com descrição por linha, profissional, horas e valor
- Suas diretrizes de faturamento e a carta-proposta, em uma base de conhecimento
- A tabela de honorários acordada
- Requer o plano Acesso total ou superior
Casos de uso
Cada fatura, antes da aprovação
Onde uma pendência ainda não custa nada.
Um caso estourando o orçamento
O que está puxando, por profissional e por tarefa.
Revisão de escritórios credenciados
Quais escritórios de fato faturam conforme as diretrizes.
Depois de uma negociação de honorários
Se os valores acordados são os que estão sendo cobrados.
Preço
Acesso total
Cobrado mensalmente pela sua assinatura PROMIVO. Cancele quando quiser.
As execuções consomem a cota do seu plano para execuções de agentes e tokens. Veja limites do plano
Perguntas frequentes
Ele julga se o trabalho jurídico era necessário?
Nunca. Isso é juízo jurídico que exige o contexto completo do caso, e pertence ao advogado de vocês. Ele confere a conta contra as diretrizes que vocês acordaram.
Ele contesta ou reduz faturas?
Não. Ele produz achados e a cláusula em que cada um se apoia. Questionar a fatura de um escritório é uma conversa de relacionamento, e muitas vezes a resposta é boa.
Ele lê conteúdo de caso sob sigilo?
Ele lê as linhas descritivas das faturas, que podem descrever trabalho sob sigilo. Ele reporta sobre estrutura de faturamento e nunca reproduz a substância de um parecer jurídico.
E se não temos diretrizes escritas?
Ele confere aritmética, consistência de honorários, agrupamento de lançamentos e presença duplicada, e diz que a verificação de diretrizes não foi feita. A maior parte do valor exige as diretrizes, e essa lacuna vale saber.
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