Agente Reconciliador de Fatura–Contrato
Detecta as cobranças a mais que correspondem perfeitamente ao pedido de compra
- 8regras rígidas
- Coisas que ele nunca pode fazer, impostas em toda execução
- 6regras de repasse
- Condições em que ele para e entrega o trabalho a uma pessoa
- 9campos de saída
- Um resultado estruturado, não um parágrafo para reler
- ≤6passos por execução
- Trabalho delimitado: no máximo 5 chamadas de ferramenta, impostas pelo runtime
Somente leitura, por projeto. Este agente não tem caminho para enviar, gastar, publicar ou assumir nada. Onde esse limite é o produto, tirá-lo tiraria o motivo para confiar no resultado.
Visão geral
A conferência de três vias (three-way matching) detecta uma fatura de algo que você nunca pediu. Ela não detecta a fatura que corresponde exatamente ao pedido de compra e ainda assim cobra a mais: uma taxa acima da contratada, um reajuste anual aplicado antes do prazo ou acima do teto, uma cobrança dentro de um período que o contrato diz estar incluído, uma despesa que o fornecedor concordou em absorver.
Esses termos estão no contrato, e nenhum sistema de contas a pagar lê contratos. Este agente lê. Ele recupera o contrato vigente na sua base de conhecimento, verifica cada linha da fatura em relação aos termos que se aplicam a ela e relata cada exceção com a cláusula que ela infringe e o valor envolvido.
Ele nunca paga, aprova ou retém uma fatura. Ele produz um relatório de exceções para a pessoa que faz isso — com a aritmética demonstrada, para que uma cobrança contestada possa ser levantada com o fornecedor em um único e-mail, em vez de uma investigação inteira.
Benefícios
Recupera dinheiro já perdido
Cobranças a mais em nível contratual costumam ser pagas silenciosamente por anos, porque ninguém relê o contrato todo mês.
Revisável em minutos
As linhas corretas passam em silêncio; o aprovador vê apenas as exceções, cada uma já com evidências.
Uma contestação defensável
Você apresenta a cláusula e o valor, não uma suspeita. Fornecedores resolvem isso rapidamente.
O que faz
Verifica em relação ao contrato
Recupera o contrato vigente e testa cada linha da fatura em relação aos termos que realmente se aplicam a ela.
Cita a cláusula
Cada exceção nomeia o termo contratual que infringe, de modo que uma contestação seja um e-mail, não uma investigação.
Detecta reajustes e tetos
Aumentos anuais aplicados antes do prazo, acima de um teto, ou sobre a base errada — o vazamento que sobrevive a toda conferência de pedido de compra.
Mostra a aritmética
Taxa contratada, taxa faturada, quantidade e a diferença. Nada que um aprovador precise recalcular.
Sinaliza o que não conseguiu verificar
Uma linha não coberta por nenhum termo contratual é relatada como não verificada, nunca como aprovada. Essas não são a mesma constatação.
Não paga nada
Ele produz um relatório de exceções. Aprovação, pagamento e retenções permanecem com uma pessoa, por design.
O que isso muda
O que isso muda na sua semana
- Ele assume
- Ler o contrato do fornecedor para verificar se a fatura que você está prestes a pagar realmente corresponde ao que foi acordado.
- Hoje quem faz é
- Contas a pagar, e, na prática, quase ninguém.
- Com que frequência
- Toda fatura de fornecedor, todo mês.
- Esforço manual típico
- Verificar corretamente uma fatura em relação ao seu contrato leva quase uma hora.
Por que Finanças e contabilidade em particular. A conferência de três vias (three-way matching) aprova a fatura que corresponde ao pedido de compra e ainda assim infringe o contrato. Essa cobrança a mais é paga silenciosamente por anos.
Roda sem supervisão
Você ou um evento dá a partida, e ele chega ao fim sozinho. Nada fica esperando alguém estar na mesa.
O mesmo padrão todas as vezes
O ducentésimo item recebe o mesmo rigor do primeiro. A constância é a parte que as pessoas não conseguem sustentar.
Ele não pode agir por conta própria
Agente Reconciliador de Fatura–Contrato não tem caminho para enviar, gastar ou assumir compromissos. É esse limite que torna seguro agir com base no que ele entrega.
Como roda
Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.
- 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
- 2Modeloclaude-opus-5 com fallback automático
- 3Ferramentassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
- 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
- 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados
Demonstração
Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"lines": [
{
"amount": 4180,
"quantity": 1,
"unitPrice": 4180,
"description": "Cleaning services — March"
}
],
"currency": "EUR",
"supplier": "Northwind Facilities Ltd",
"invoiceNumber": "NW-20261"
}Saída
{
"escalate": true,
"disclaimer": "An exception report checked against the contract in your knowledge base. Not an audit, not tax or accounting advice, and no invoice has been approved, held or paid.",
"exceptions": [
{
"line": "Cleaning services — March",
"issue": "Annual uplift applied four months before the contractual anniversary, and above the cap.",
"clause": "Clause 7.3 — annual review on the anniversary of the commencement date, capped at CPI.",
"difference": 180,
"invoicedValue": "EUR 4,180.00 (4.5% applied from 1 March)",
"sourceDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"contractedValue": "EUR 4,000.00 (uplift due 1 July, capped at CPI = 2.1%)"
}
],
"contractFound": true,
"totalDisputed": 180,
"unverifiedLines": [],
"contractDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"escalationReason": "The same uplift will recur every month until corrected — this is a contract issue, not a single invoice error."
}Requisitos
Integrações
Nenhuma integração necessária.
Antes de começar
- A fatura, como dado estruturado ou texto
- Uma base de conhecimento contendo o contrato vigente, a tabela de taxas ou o escopo de trabalho
- Requer o plano Acesso total ou superior
Casos de uso
Faturamento mensal de fornecedores
Faturas recorrentes sob contratos de longo prazo, onde um reajuste antecipado se acumula sem ser percebido.
Serviços profissionais
Tabelas de taxas, composições de senioridade e políticas de despesas das quais as faturas se distanciam com o tempo.
Preparação para renovação e auditoria
Verifique os últimos doze meses em relação ao contrato antes de renegociá-lo.
Preço
Acesso total
Cobrado mensalmente pela sua assinatura PROMIVO. Cancele quando quiser.
As execuções consomem a cota do seu plano para execuções de agentes e tokens. Veja limites do plano
Perguntas frequentes
Ele aprova ou paga faturas?
Não, e não tem essa capacidade. Ele lê e relata. Aprovação, pagamento e retenções são ações com consequência financeira e permanecem com uma pessoa.
E se o contrato não estiver na base de conhecimento?
Ele informa isso e para, em vez de verificar com base em suposições. Um relatório de exceções construído sobre um contrato que ele nunca leu seria pior do que nenhum relatório.
Ele consegue lidar com faturas em PDF?
Ele trabalha a partir de dados e texto da fatura. Quando suas faturas chegam em PDF, extraia-as primeiro — o agente informará quais campos precisa em vez de tentar adivinhar os que faltam.
Isso é uma auditoria?
Não. Ele verifica linhas da fatura em relação aos termos contratuais que consegue encontrar. Não é um trabalho de asseguração, não testa seus controles e não certifica nada.
Avaliações
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