Agente de Auditoria de Política de Despesas
Aplica a política de despesas que ninguém lê desde que foi escrita
- 8regras rígidas
- Coisas que ele nunca pode fazer, impostas em toda execução
- 5regras de repasse
- Condições em que ele para e entrega o trabalho a uma pessoa
- 10campos de saída
- Um resultado estruturado, não um parágrafo para reler
- ≤5passos por execução
- Trabalho delimitado: no máximo 4 chamadas de ferramenta, impostas pelo runtime
Somente leitura, por projeto. Este agente não tem caminho para enviar, gastar, publicar ou assumir nada. Onde esse limite é o produto, tirá-lo tiraria o motivo para confiar no resultado.
Visão geral
A aprovação de despesas é um carimbo automático. Um gestor com quarenta solicitações e nenhuma lembrança do limite de diária aprova as quarenta, e o documento de política existe para ser apontado depois, e não para ser aplicado.
Este agente o aplica. Ele lê sua política a partir da sua base de conhecimento — os limites, os limiares de comprovante, as categorias que exigem pré-aprovação, os itens nunca reembolsáveis — e verifica cada linha da solicitação em relação às regras que a regem, citando a cláusula e o valor excedente.
Ele também vê o que uma única solicitação não consegue mostrar: a despesa dividida em duas para ficar abaixo de um limiar, o mesmo comprovante enviado duas vezes, a categoria que discretamente dobrou desde que a política foi escrita. Ele não aprova nem rejeita nada — produz um relatório de exceções para o aprovador, e nunca caracteriza a intenção de uma pessoa.
Benefícios
A política realmente entra em vigor
Uma regra aplicada a cada solicitação vale mais do que uma regra que todos sabem citar de cor.
Aprovação em minutos
Solicitações corretas passam silenciosamente; o aprovador lê apenas o que precisa de atenção.
Justo e consistente
A mesma regra para todos, não apenas para quem o aprovador conhece.
O que faz
Aplica sua política escrita
Os limites e condições exatamente como constam no seu documento, não um conjunto genérico de regras de despesas.
Cita a regra e o valor excedente
O aprovador vê a cláusula e a diferença, e decide em segundos.
Enxerga entre solicitações
Divisões abaixo de um limiar, comprovantes duplicados e a mesma viagem reivindicada duas vezes — invisíveis quando se olha uma solicitação de cada vez.
Separa o que falta do que infringe
Uma solicitação sem comprovante está incompleta, não é uma infração. Tratá-las da mesma forma é o motivo pelo qual esses relatórios acabam sendo ignorados.
Reporta desvios
Categorias em alta em relação à política que as rege — geralmente um problema de política, não de pessoas.
Não aprova nem rejeita nada
Ele produz exceções. Toda decisão sobre o dinheiro de uma pessoa permanece com uma pessoa.
O que isso muda
O que isso muda na sua semana
- Ele assume
- Verificar cada solicitação de reembolso em relação à política que ninguém lê desde que foi escrita.
- Hoje quem faz é
- Gestores aprovando em lotes, e o financeiro depois.
- Com que frequência
- A cada processamento de despesas.
- Esforço manual típico
- Aplicar a política corretamente a quarenta solicitações leva uma tarde.
Por que Finanças e contabilidade em particular. A aprovação é um carimbo automático em toda parte. Uma regra aplicada a cada solicitação vale mais do que uma regra que todos sabem citar de cor.
Roda sem supervisão
Você ou um evento dá a partida, e ele chega ao fim sozinho. Nada fica esperando alguém estar na mesa.
O mesmo padrão todas as vezes
O ducentésimo item recebe o mesmo rigor do primeiro. A constância é a parte que as pessoas não conseguem sustentar.
Ele não pode agir por conta própria
Agente de Auditoria de Política de Despesas não tem caminho para enviar, gastar ou assumir compromissos. É esse limite que torna seguro agir com base no que ele entrega.
Como roda
Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.
- 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 com fallback automático
- 3Ferramentassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
- 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
- 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados
Demonstração
Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"claims": [
{
"lines": [],
"claimId": "EXP-118"
}
],
"period": "March 2026",
"currency": "EUR"
}Saída
{
"escalate": false,
"patterns": [
{
"claimIds": [
"EXP-118"
],
"observation": "Two taxi lines of EUR 24 and EUR 23 on the same evening, where receipts are required above EUR 25."
}
],
"disclaimer": "An exception report against your written policy. No claim has been approved, rejected or paid, and no finding implies intent on anyone's part.",
"exceptions": [
{
"line": "Dinner, Frankfurt, 12 March",
"rule": "Evening meals reimbursed up to EUR 40 in Tier 1 cities.",
"type": "policy-breach",
"claimId": "EXP-118",
"claimed": 78,
"difference": 38,
"policyLimit": 40,
"sourceDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4.2"
}
],
"policyFound": true,
"policyDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4",
"totalOverPolicy": 38
}Requisitos
Integrações
Nenhuma integração necessária.
Antes de começar
- As solicitações de reembolso, como dados estruturados ou texto
- Uma base de conhecimento contendo sua política de despesas
- Requer o plano Inicial ou superior
Casos de uso
Processamento mensal de despesas
Cada solicitação verificada antes de o aprovador abrir o lote.
Revisão pré-auditoria
Encontre as exceções antes que um auditor o faça.
Revisão de política
Veja quais regras são infringidas constantemente — geralmente a regra é que está errada.
Preço
Inicial
Cobrado mensalmente pela sua assinatura PROMIVO. Cancele quando quiser.
As execuções consomem a cota do seu plano para execuções de agentes e tokens. Veja limites do plano
Perguntas frequentes
Ele rejeita solicitações?
Não, e não pode. Ele reporta exceções em relação à política, com a cláusula anexada. Decisões sobre o reembolso de alguém são tomadas por uma pessoa.
E se não tivermos uma política escrita?
Então ele não tem contra o que verificar e informa isso, em vez de aplicar regras com as quais você nunca concordou. Carregue a política que você tiver — mesmo que seja uma página — e ele aplicará exatamente essa.
Ele acusa pessoas de fraude?
Nunca. Ele reporta padrões — um duplicado, uma divisão, um limiar — como observações para uma pessoa interpretar. Intenção não é algo que ele seja competente para julgar, e afirmar isso em um relatório seria difamatório.
Avaliações
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