Agente de Evidências de Acreditação
Mapeia o que você já tem para o que a norma exige
- 8regras rígidas
- Coisas que ele nunca pode fazer, impostas em toda execução
- 5regras de repasse
- Condições em que ele para e entrega o trabalho a uma pessoa
- 10campos de saída
- Um resultado estruturado, não um parágrafo para reler
- ≤8passos por execução
- Trabalho delimitado: no máximo 6 chamadas de ferramenta, impostas pelo runtime
Somente leitura, por projeto. Este agente não tem caminho para enviar, gastar, publicar ou assumir nada. Onde esse limite é o produto, tirá-lo tiraria o motivo para confiar no resultado.
Visão geral
Falhas em acreditação e inspeção raramente são falhas de substância. O ensino aconteceu, a revisão aconteceu, a melhoria foi feita — e a instituição não consegue apresentar o documento que comprova isso, ou apresenta um que não diz o que a norma pedia.
Então o ano anterior a uma revisão vira uma correria: equipe reconstruindo evidências de coisas que de fato fizeram, meses de trabalho que não produzem nada de novo para um único aluno. Essa correria é o custo, e ela se repete a cada ciclo.
A dificuldade é real. Uma norma é escrita na linguagem do órgão acreditador, a evidência é produzida na linguagem da instituição, e o mapeamento entre as duas existe apenas na cabeça de quem conduziu a última revisão. Quando essa pessoa sai, ele vai junto.
As falhas são consistentes. A evidência existe mas ninguém a mapeou para o critério que ela satisfaz. A evidência está desatualizada — uma política revisada pela última vez fora do ciclo exigido. Uma norma pede um ciclo de melhoria fechado e a instituição consegue mostrar a revisão mas não o que mudou por causa dela. E critérios atendidos por uma prática que nunca foi escrita, que é a categoria mais frustrante porque o trabalho foi feito.
Este agente produz o mapeamento e nomeia cada lacuna por tipo, porque um documento ausente e um não mapeado exigem respostas completamente diferentes. Ele não escreve nenhuma evidência e não faz nenhuma determinação de conformidade.
Benefícios
A correria trocada por uma lista
De lacunas específicas, a maioria delas pequena.
O mapeamento sobrevive à pessoa
Em vez de ir embora quando ela vai.
Lacunas encontradas com tempo para corrigi-las
E não no mês anterior à entrega.
O que faz
Mapeia evidências que você já tem
A maior parte da correria é achar o que existe, não criar. O mapeamento vivia na cabeça de uma pessoa e foi embora com ela.
Nomeia o tipo da lacuna
Ausente, desatualizada, não mapeada, ou prática nunca registrada. Quatro problemas diferentes, e só um deles exige trabalho novo.
Verifica se o ciclo de melhoria se fecha
As normas perguntam o que mudou em consequência. Instituições conseguem mostrar a revisão e não a mudança, e esse é o achado clássico.
Testa a vigência contra o ciclo exigido
Uma política que existe mas foi revisada pela última vez fora do ciclo falha tão certamente quanto uma que não existe.
Encontra a prática que ninguém registrou
O trabalho foi feito. Só o registro está faltando, e isso é um serviço bem menor do que fazer tudo de novo.
Não escreve evidência nenhuma
Ele nunca redige um documento para satisfazer um critério. Evidência gerada para passar numa revisão é exatamente o que um revisor procura.
O que isso muda
O que isso muda na sua semana
- Ele assume
- Mapear as evidências existentes para cada critério de acreditação.
- Hoje quem faz é
- Uma correria no ano anterior à revisão, reconstruindo evidências de um trabalho já feito.
- Com que frequência
- A cada ciclo de revisão, do zero.
- Esforço manual típico
- Meses de trabalho da equipe que não produzem nada de novo para um único aluno.
Por que Educação em particular. A norma é escrita na linguagem do órgão acreditador e a evidência na da instituição. O mapeamento vive na cabeça de uma pessoa, e vai embora quando ela vai.
Roda sem supervisão
Você ou um evento dá a partida, e ele chega ao fim sozinho. Nada fica esperando alguém estar na mesa.
O mesmo padrão todas as vezes
O ducentésimo item recebe o mesmo rigor do primeiro. A constância é a parte que as pessoas não conseguem sustentar.
Ele não pode agir por conta própria
Agente de Evidências de Acreditação não tem caminho para enviar, gastar ou assumir compromissos. É esse limite que torna seguro agir com base no que ele entrega.
Como roda
Este agente é executado no servidor, pelo ambiente de execução da PROMIVO. Cada execução é registada passo a passo e cada chamada de ferramenta tem as permissões verificadas antes de ser executada.
- 1EntradaValidada contra o esquema de entrada do agente
- 2Modeloclaude-opus-5 com fallback automático
- 3Ferramentassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissõesExecuta automaticamente as ações de nível READ; tudo acima disso espera aprovação
- 5SaídaResultado estruturado, conforme o esquema de saída
- 6RegistroTokens, duração e cada passo ficam registrados
Demonstração
Dados de demonstraçãoIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"criteria": [],
"framework": "Institutional review 2026",
"reviewDate": "2027-05-10"
}Saída
{
"mapped": [
{
"status": "partly-evidenced",
"criterion": "3.2 — The institution reviews assessment practice annually and acts on findings.",
"documents": [
"Assessment review 2025",
"Board minutes Nov 2025"
],
"partCovered": "The review happened and was reported.",
"passageCited": "The review reports the findings. The minutes note them as received.",
"partNotCovered": "Nothing evidences what changed as a result. The standard asks for the action, and this is the classic finding at every review."
},
{
"status": "practice-not-recorded",
"criterion": "5.1 — Student feedback informs curriculum design.",
"documents": [],
"partCovered": "",
"partNotCovered": "Staff describe doing this each term and it clearly happens. Nothing records it. Small to fix, and it must be written by the people who do it."
}
],
"escalate": true,
"disclaimer": "A mapping of the evidence retrieved against the criteria supplied. No evidence, policy or documentation has been written, no statement is made that any standard is met or that a review will be passed, and ambiguous criteria are reported rather than interpreted.",
"couldNotRetrieve": [
"Two committee minute sets referenced by the annual report are not in the evidence base."
],
"escalationReason": "Four criteria requiring a closed improvement loop can evidence only the review, and two gaps require a change in practice within 8 months of the review date.",
"ambiguousCriteria": [
"Criterion 4.4 asks for 'appropriate' external input without defining it. Whether the current arrangement qualifies depends entirely on that word."
],
"evidenceRetrieved": 214,
"closedLoopFindings": [
"Four criteria require review, action and change. All four evidence the review; one evidences the action; none evidence the change."
],
"needsADocumentOnly": [
"6 criteria are met by existing practice or existing evidence that was never mapped. Weeks of work, not terms."
],
"needsAChangeInPractice": [
"2 criteria require something the institution does not currently do. Those are measured in terms, and the review is in 8 months."
]
}Requisitos
Integrações
Nenhuma integração necessária.
Antes de começar
- As normas ou critérios pelos quais vocês são avaliados
- Seus documentos de evidência existentes, em uma base de conhecimento
- Ciclos e datas de revisão de cada política ou processo
- Requer o plano Acesso total ou superior
Casos de uso
Preparando uma revisão
Doze meses antes, quando as lacunas ainda saem barato.
Depois que uma norma muda
O que a nova redação pede que a antiga não pedia.
Prontidão contínua
Verificada a cada período letivo em vez de uma vez por ciclo.
Um novo responsável pela qualidade
O mapeamento que o antecessor nunca escreveu.
Preço
Acesso total
Cobrado mensalmente pela sua assinatura PROMIVO. Cancele quando quiser.
As execuções consomem a cota do seu plano para execuções de agentes e tokens. Veja limites do plano
Perguntas frequentes
Ele vai escrever as nossas evidências?
Não. Evidência gerada para satisfazer um critério é precisamente o que um revisor é treinado para identificar, e é desonesto. Ele encontra o que existe, mapeia, e nomeia o que genuinamente precisa ser criado pelas pessoas que fizeram o trabalho.
Ele diz se vamos passar?
Não. Ele não faz nenhuma determinação de conformidade. Ele reporta quais critérios têm evidência mapeada e vigente e quais não têm.
E se a prática acontece mas não está documentada?
Esse é um achado distinto, e normalmente é uma boa notícia. Registrar algo que já acontece é muito menor do que estabelecer a prática — mas precisa ser registrado com honestidade, pelas pessoas que a executam, e não escrito por um agente.
Avaliações
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