Opérations

Analyste de Couverture des Postes

Trouve le trou, le non-respect du repos et l'heure supplémentaire non prévue avant la publication du planning

Version 2Publié le 2 sept. 2026
OpérationsExtractclaude-sonnet-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8règles strictes
Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
5règles de transfert
Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
10champs de sortie
Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
≤6étapes par exécution
Travail borné : au plus 4 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution

Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.

Câblage en direct de la version 2. Les nœuds d'outil sont les capacités que cet agent est habilité à appeler — rien d'autre ne peut s'exécuter.

Aperçu

Celui qui construit le planning résout quatre contraintes à la fois dans un tableur : assez de monde par poste, chacun qualifié pour ce qu'il fait, le repos légal entre deux services, et une masse salariale qui tient. Elles se contredisent, alors le planificateur optimise celle pour laquelle on lui criera dessus — en général la couverture — et les autres échouent en silence.

Ces échecs silencieux sont précis. Un repos non respecté à cause d'une fin tardive suivie d'un début matinal, invisible parce que chaque service pris seul est correct. Un poste où personne ne détient une certification légalement exigée. Des heures supplémentaires non prévues, qui apparaissent dans la paie trois semaines plus tard. Des limites de jours consécutifs franchies à la jonction de deux plannings publiés, parce que chacun a été contrôlé seul.

Et les trois mêmes personnes qui portent tous les services ingrats — un problème de fidélisation que le planning crée et que personne ne mesure.

Cet agent contrôle un projet de planning au regard de tout cela et rapporte ce qui cloche avant qu'on annonce ses horaires à qui que ce soit. Il n'affecte personne : un planning publié est un engagement sur la vie des gens, et les contraintes qui décident de qui peut travailler quand ne sont pas toutes dans les données.

Bénéfices

Des problèmes trouvés avant publication

Quand un planning peut encore changer sans rompre de promesses.

Des heures supplémentaires qui cessent d'être une surprise

Chiffrées dans le projet plutôt que dans la paie.

Une charge partagée visiblement

C'est un constat de fidélisation autant que d'équité.

Ce qu'il fait

  • Il contrôle au-delà des frontières de planning

    Le repos et les limites de jours consécutifs cassent à la jonction de deux plannings publiés, parce que chacun a été contrôlé seul.

  • Il vérifie les qualifications par poste

    Un poste où personne ne détient la certification légalement exigée. Juridique avant d'être opérationnel.

  • Il chiffre les heures supplémentaires non prévues avant qu'elles n'arrivent

    Plutôt que de les découvrir dans la paie trois semaines plus tard.

  • Il trouve qui porte tous les services ingrats

    Les trois mêmes personnes. Un problème de fidélisation que le planning crée, et que personne ne mesure.

  • Il énonce honnêtement l'arbitrage

    Là où couverture, légalité et budget ne peuvent réellement pas être satisfaits ensemble, il le dit au lieu d'en choisir un.

  • Il n'affecte personne

    Les contraintes sur qui peut travailler quand ne sont pas toutes dans les données. Un planning est un engagement sur la vie des gens.

Ce que cela change

Ce que cela change à votre semaine

Ce qu'il reprend
Contrôler un projet de planning sur la couverture, les qualifications, le repos et le coût en même temps.
Fait aujourd'hui par
Celui qui construit le planning, dans un tableur, en optimisant une seule contrainte.
À quelle fréquence
Chaque cycle de planning.
Effort manuel habituel
Quatre contraintes qui se contredisent, contrôlées à travers une jonction que personne ne contrôle.

Pourquoi Opérations en particulier. Le repos et les limites de jours consécutifs cassent à la jonction de deux plannings publiés, parce que chaque planning a été contrôlé seul et que chaque service paraît correct pris isolément.

  • Fonctionne sans surveillance

    Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.

  • La même exigence à chaque fois

    Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.

  • Il ne peut pas agir de lui-même

    Analyste de Couverture des Postes n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.

Comment il fonctionne

Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.

  1. 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
  2. 2Modèleclaude-sonnet-5 avec repli automatique
  3. 3Outilsextract_structured_data
  4. 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
  5. 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
  6. 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés

Démo

Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.

Entrée

{
  "staff": [],
  "period": "Week 37",
  "currency": "USD",
  "draftRota": []
}

Sortie

{
  "escalate": true,
  "overtime": {
    "cost": 4320,
    "hours": 96,
    "sharePercent": 11.2
  },
  "disclaimer": "A check of a draft against the rules you configured. Nobody has been assigned, swapped or scheduled, no rota has been published, this is not legal advice on working time, and no statement is made that the rota is compliant.",
  "coverageGaps": [
    "Saturday afternoon is 2 short against a target of 7. Target rather than hard requirement."
  ],
  "restBreaches": [
    {
      "between": "Sunday late finish 23:30 and Monday early start 06:00",
      "minimum": 11,
      "reference": "EMP-204",
      "restHours": 6.5,
      "acrossRotaBoundary": true
    }
  ],
  "escalationReason": "A shift has no qualified first aider, and a rest period of 6.5 hours against an 11-hour minimum occurs across the rota boundary.",
  "loadDistribution": [
    "Three people cover 61% of all night and weekend shifts. Reported as a rota pattern, with no assessment of anyone."
  ],
  "qualificationGaps": [
    {
      "shift": "Sunday night",
      "missing": "No qualified first aider on shift",
      "hardRequirement": true
    }
  ],
  "unresolvableConflicts": [
    "Sunday night cannot be covered to headcount without breaching EMP-204's rest. Both options are shown; the choice is yours."
  ],
  "consecutiveDayBreaches": [
    "EMP-118 works 9 consecutive days against a limit of 6. Days 1–3 sit in the previous rota, which is why neither check caught it alone."
  ]
}

Prérequis

Intégrations

Aucune intégration requise.

Avant de commencer

  • Le projet de planning, et le précédent pour les contrôles de jonction
  • Le personnel avec ses qualifications et ses heures contractuelles
  • Vos règles de repos, de jours consécutifs et de couverture
  • Les taux horaires, heures supplémentaires comprises, si vous voulez le coût
  • Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur

Cas d'usage

Avant de publier un planning

Le contrôle permanent entre le projet et la publication.

Couvrir une absence

Si un échange casse quelque chose ailleurs.

Périodes de congés

Là où couverture et repos entrent réellement en conflit.

Avant une inspection

La preuve que le planning a été contrôlé, à chaque fois.

Tarifs

Accès complet

Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.

Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre

FAQ

Construit-il ou publie-t-il des plannings ?

Non. Il contrôle un projet. Qui peut travailler quand dépend de la garde d'enfants, des études, de la santé et d'accords absents de tout logiciel de planning, et un outil qui affecterait les gens se tromperait avec assurance.

Donne-t-il un conseil juridique sur le temps de travail ?

Non. Il contrôle au regard des règles que vous configurez — vos temps de repos, vos limites de jours consécutifs, vos exigences de qualification — et rapporte les manquements à celles-ci. Quelles règles s'appliquent à vous est une question pour votre propre conseil.

Et si la couverture et le repos ne peuvent pas être satisfaits ensemble ?

Il le dit clairement et montre l'arbitrage plutôt que de choisir en silence. Ce conflit est une vraie information pour celui qui doit trancher.

Avis

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