Operasyon

Vardiya Kapsama Analisti

Vardiya planı yayınlanmadan önce açığı, dinlenme ihlalini ve planlanmamış fazla mesaiyi bulur

Sürüm 2Yayımlanma: 2 Eyl 2026

8katı kural: Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
5devretme kuralı: Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
10çıktı alanı: Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
≤6çalıştırma başına adım: Sınırlı iş: en fazla 4 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır

Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.

Sürüm 2 için canlı bağlantı şeması. Araç düğümleri, bu ajanın çağırmaya kayıtlı olduğu yeteneklerdir — başka hiçbir şey çalışamaz.

Genel bakış

Vardiya planını kim hazırlıyorsa, bir e-tabloda aynı anda dört kısıtı çözmeye çalışır: her vardiyada yeterli sayıda kişi, yaptığı işe uygun yeterliliğe sahip herkes, vardiyalar arasında yasal dinlenme süresi ve uyan bir maaş bütçesi. Bunlar birbirini zayıflatır, bu yüzden planı hazırlayan kişi kendisine en çok sorulacak olanı — genelde kapsamayı — optimize eder ve geri kalanı sessizce başarısız olur.

Bu sessiz başarısızlıklar somuttur. Geç bir bitişin ardından gelen erken bir başlangıçla ihlal edilen dinlenme süresi, her vardiya tek başına incelendiğinde sorunsuz göründüğü için fark edilmez. Yasal olarak gerektirdiği sertifikaya sahip hiç kimsenin bulunmadığı bir vardiya. Kimsenin planlamadığı, üç hafta sonra bordro çalıştırıldığında ortaya çıkan fazla mesai. İki yayınlanmış vardiya planı arasındaki sınırda aşılan ardışık gün sınırları, çünkü her biri ayrı ayrı kontrol edilmiştir.

Ve her zahmetli vardiyayı üstlenen hep aynı üç kişi — vardiya planının yarattığı ve kimsenin ölçmediği bir elde tutma sorunu.

Bu ajan, bir taslağı bunların tümüne karşı kontrol eder ve kimseye çalışma saatleri bildirilmeden önce neyin yanlış olduğunu raporlar. Kimseyi görevlendirmez: yayınlanmış bir vardiya planı insanların yaşamlarına verilmiş bir taahhüttür ve kimin ne zaman çalışabileceğini belirleyen kısıtların tümü verilerde yer almaz.

Faydalar

Yayından önce bulunan sorunlar

Vardiya planının, verilen sözleri bozmadan hâlâ değiştirilebildiği aşamada.

Artık sürpriz olmaktan çıkan fazla mesai

Bordro çalıştırılırken değil, taslakta fiyatlandırılır.

Görünür biçimde paylaşılan yük

Bu, adalet kadar bir elde tutma bulgusudur.

Ne yapar

Vardiya planı sınırları arasında kontrol yapar
Dinlenme ve ardışık gün sınırları, iki yayınlanmış vardiya planı arasındaki birleşim noktasında ihlal edilir, çünkü her biri ayrı ayrı kontrol edilmiştir.
Vardiya başına yeterlilikleri doğrular
Yasal olarak gerektirdiği sertifikaya sahip hiç kimsenin bulunmadığı bir vardiya. Operasyonel olmadan önce yasaldır.
Planlanmamış fazla mesaiyi gerçekleşmeden önce fiyatlandırır
Üç hafta sonra bordro çalıştırıldığında fark etmek yerine.
Her zahmetli vardiyayı kimin üstlendiğini bulur
Hep aynı üç kişi. Vardiya planının yarattığı ve kimsenin ölçmediği bir elde tutma sorunu.
Ödünleşimi dürüstçe raporlar
Kapsama, yasallık ve bütçenin hepsinin gerçekten aynı anda karşılanamadığı durumlarda, birini seçmek yerine bunu açıkça belirtir.
Kimseyi görevlendirmez
Kimin ne zaman çalışabileceğini belirleyen kısıtların tümü verilerde yer almaz. Bir vardiya planı, insanların yaşamlarına verilmiş bir taahhüttür.

Neyi değiştirir

Haftanızda neyi değiştirir

Devraldığı iş: Taslak bir vardiya planını kapsama, yeterlilik, dinlenme ve maliyet açısından aynı anda kontrol etmek.
Bugün kim yapıyor: Vardiya planını hazırlayan kişi, bir e-tabloda, tek bir kısıtı optimize ederek.
Ne sıklıkla: Her vardiya planı döngüsünde.
Tipik el emeği: Birbirini zayıflatan dört kısıt, kimsenin kontrol etmediği bir sınır boyunca kontrol edilir.

Neden özellikle Operasyon. Dinlenme ve ardışık gün sınırları, iki yayınlanmış vardiya planı arasındaki birleşim noktasında ihlal edilir, çünkü her vardiya planı ayrı ayrı kontrol edilmiştir ve her vardiya tek başına sorunsuz görünür.

Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Vardiya Kapsama Analisti için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.

Nasıl çalışır

Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.

1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
2Modelclaude-sonnet-5, otomatik yedekle
3Araçlarextract_structured_data
4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir

Demo

Demo veriIllustrative sample output, abridged.

Girdi

{
  "staff": [],
  "period": "Week 37",
  "currency": "USD",
  "draftRota": []
}

Çıktı

{
  "escalate": true,
  "overtime": {
    "cost": 4320,
    "hours": 96,
    "sharePercent": 11.2
  },
  "disclaimer": "A check of a draft against the rules you configured. Nobody has been assigned, swapped or scheduled, no rota has been published, this is not legal advice on working time, and no statement is made that the rota is compliant.",
  "coverageGaps": [
    "Saturday afternoon is 2 short against a target of 7. Target rather than hard requirement."
  ],
  "restBreaches": [
    {
      "between": "Sunday late finish 23:30 and Monday early start 06:00",
      "minimum": 11,
      "reference": "EMP-204",
      "restHours": 6.5,
      "acrossRotaBoundary": true
    }
  ],
  "escalationReason": "A shift has no qualified first aider, and a rest period of 6.5 hours against an 11-hour minimum occurs across the rota boundary.",
  "loadDistribution": [
    "Three people cover 61% of all night and weekend shifts. Reported as a rota pattern, with no assessment of anyone."
  ],
  "qualificationGaps": [
    {
      "shift": "Sunday night",
      "missing": "No qualified first aider on shift",
      "hardRequirement": true
    }
  ],
  "unresolvableConflicts": [
    "Sunday night cannot be covered to headcount without breaching EMP-204's rest. Both options are shown; the choice is yours."
  ],
  "consecutiveDayBreaches": [
    "EMP-118 works 9 consecutive days against a limit of 6. Days 1–3 sit in the previous rota, which is why neither check caught it alone."
  ]
}

Gereksinimler

Entegrasyonlar

Entegrasyon gerekmez.

Başlamadan önce

Taslak vardiya planı ve sınır kontrolleri için bir önceki plan
Yeterlilikleri ve sözleşmeli çalışma saatleri olan personel
Dinlenme, ardışık gün ve kapsama kurallarınız
Maliyeti görmek istiyorsanız, fazla mesai dahil ücret oranları
Tam Erişim planı veya üstü gerekir

Kullanım senaryoları

Bir vardiya planını yayınlamadan önce

Taslak ile yayın arasındaki kalıcı kontrol.

Devamsızlığı kapatma

Bir değişimin başka bir yerde bir şeyi bozup bozmadığı.

Tatil dönemleri

Kapsama ve dinlenmenin gerçekten çeliştiği durumlar.

Bir denetimden önce

Vardiya planının her seferinde kontrol edildiğine dair kanıt.

Fiyatlandırma

Tam Erişim

PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları

SSS

Vardiya planı hazırlar veya yayınlar mı?

Hayır. Bir taslağı kontrol eder. Kimin ne zaman çalışabileceği, hiçbir vardiya planlama sisteminde yer almayan çocuk bakımı, eğitim, sağlık ve anlaşmalara bağlıdır ve insanları görevlendiren bir araç bunları kendinden emin bir şekilde yanlış yapardı.

Çalışma süresi konusunda hukuki tavsiye verir mi?

Hayır. Sizin yapılandırdığınız kurallara göre kontrol yapar — dinlenme süreleriniz, ardışık gün sınırlarınız, yeterlilik gereksinimleriniz — ve bunların ihlallerini raporlar. Hangi kuralların size uygulandığı, kendi danışmanınıza sorulması gereken bir konudur.

Kapsama ve dinlenmenin ikisi de aynı anda karşılanamıyorsa ne olur?

Bunu sessizce bir seçim yapmak yerine açıkça belirtir ve ödünleşimi gösterir. Bu çelişki, karar vermesi gereken kişi için gerçek bir bilgidir.

Değerlendirmeler

Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.

Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?

Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.

Bu ajanı özelleştir