Finans ve Muhasebe

Alacak Tahsilat Ajanı

Gerçekten tahsil edilebilir olanın peşine düşer, size ödemeyi getirecek sırayla

Sürüm 2Yayımlanma: 2 Eyl 2026
Finans ve MuhasebeExtractclaude-sonnet-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8katı kural
Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
5devretme kuralı
Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
9çıktı alanı
Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
≤5çalıştırma başına adım
Sınırlı iş: en fazla 4 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır

Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.

Sürüm 2 için canlı bağlantı şeması. Araç düğümleri, bu ajanın çağırmaya kayıtlı olduğu yeteneklerdir — başka hiçbir şey çalışamaz.

Genel bakış

Tahsilat araçları herkes için tek bir merdiven işletir: yedinci günde bir hatırlatma, on dördüncü günde daha sert bir uyarı, otuzuncu günde son ihtar. İşte sorun bu. Her zaman elli beşinci günde ödeyen bir müşterinin yedinci günde takip edilmesine gerek yoktur; ilk kez üç gün geciken bir müşterinin ise faturayı kaybetmiş olması muhtemeldir — sert bir mektup, iyi bir hesabı boş yere germiş olur.

Bu ajan, tahsil edilebilir olana göre sıralama yapar. Her müşterinin kendi ödeme geçmişini okur, böylece güvenilir bir ödeyicinin gecikmiş faturası, her çeyrek ödemesini kaçıran bir müşterininkinden farklı ele alınır ve en eski değil, gerçekten vadesi geçmiş en büyük bakiyeleri en üste koyar.

Ayrıca gecikmiş olanı hatalı olandan ayırır. Vadesi geçmiş faturaların büyük bir kısmı aslında bir tahsilat sorunu değildir — bir sipariş numarası eksiktir, bir kalem itiraza konudur, adres yanlıştır. Hiçbir hatırlatma bunları tahsil etmez ve gönderilen her hatırlatma ilişkiye zarar verir. Bunlar, ne yapılması gerektiğiyle birlikte ayrı bir listeye gider. Her mesajı sizin üslubunuzda hazırlar ve hiçbirini göndermez: sizin adınıza, müşterinize giden şey, sizin kararınızdır.

Faydalar

Nakit daha erken gelir

Gerçekten hareket edecek faturaları takip ederek.

İlişkiler bozulmaz

Baştan zaten hatalı olan bir fatura için kimse takip edilmez.

Hatalı faturalar düzeltilir

Onları tahsil edebilecek tek şey budur.

Ne yapar

  • En eskiye göre değil, tahsil edilebilirliğe göre sıralar

    Önce gerçekten vadesi geçmiş en büyük bakiye. Tarihe göre sıralanmış bir liste her sabah yanlış faturayı takip eder.

  • Gecikmiş olanı hatalı olandan ayırır

    Eksik bir sipariş numarası ya da itiraza konu bir kalem bir tahsilat sorunu değildir ve hiçbir hatırlatma bunu asla tahsil etmez.

  • Her müşterinin kendi ritmini okur

    Her zaman elli beş gün alan biri için elli beş gün, hiçbir anlamlı ölçüde gecikme sayılmaz.

  • Geçmişe göre yükseltir, gün sayısına göre değil

    İlk kez kayan bir ödeme ile art arda dördüncü çeyrektir kayan bir ödeme farklı durumlardır ve farklı ifadeler alır.

  • Korunmaya değer hesabı işaretler

    Müşterinin değerinin, sert bir takibi pahalı seçenek haline getirdiği durumlarda.

  • Hiçbir şey göndermez

    Sizin adınıza müşterinize giden şey, her seferinde sizin kararınızdır.

Neyi değiştirir

Haftanızda neyi değiştirir

Devraldığı iş
Bu hafta kimin takip edileceğine karar vermek ve her mesajı yazmak.
Bugün kim yapıyor
Bunu en az yapmak isteyen kişi, tam da bu yüzden atlanır.
Ne sıklıkla
Haftalık, ve canını yakan da tam olarak atlandığı hafta olur.
Tipik el emeği
Vadesi geçmiş bir defteri düzgün işlemek haftada bir sabah sürer.

Neden özellikle Finans ve Muhasebe. Tahsilat araçları herkes için tek bir merdiven işletir. Vadesi geçmiş faturaların üçte biri gecikmiş değil hatalıdır — eksik bir sipariş numarası, itiraza konu bir kalem — ve hiçbir hatırlatma bunları asla tahsil etmez, gönderilen her biri ise hesaba zarar verir.

  • Gözetimsiz çalışır

    Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.

  • Her seferinde aynı standart

    İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.

  • Kendi başına harekete geçemez

    Alacak Tahsilat Ajanı için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.

Nasıl çalışır

Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.

  1. 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
  2. 2Modelclaude-sonnet-5, otomatik yedekle
  3. 3Araçlarextract_structured_data
  4. 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
  5. 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
  6. 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir

Demo

Demo veriIllustrative sample output, abridged.

Girdi

{
  "currency": "USD",
  "invoices": []
}

Çıktı

{
  "chase": [
    {
      "rank": 1,
      "tone": "light",
      "draft": "…",
      "amount": 31400,
      "customer": "Harbour Logistics",
      "reference": "INV-2291",
      "whyThisOrder": "Largest balance that is genuinely late. 34 days against their own median of 21, and they have paid on time nine times before — this is unusual for them, which makes it likely to move.",
      "lateAgainstTheirNorm": "13 days beyond their normal rhythm."
    }
  ],
  "escalate": true,
  "disclaimer": "Drafts and priorities from your own records. No message has been sent, nothing has been written off, and nothing here is a legal demand or a statement that a debt is enforceable.",
  "unknownStatus": [
    "INV-2199 — no record of contact or dispute. Ask whether delivery was ever confirmed before chasing."
  ],
  "notActuallyLate": [
    "INV-2260, Meridian — 48 days, and their median is 52. Chasing them costs goodwill and buys nothing."
  ],
  "escalationReason": "One customer represents 31% of receivables, above the exposure threshold.",
  "notLateJustWrong": [
    {
      "problem": "No purchase order number on the invoice; their AP system rejects invoices without one.",
      "toFixIt": "Reissue with the PO from the order confirmation. No reminder will collect this one.",
      "reference": "INV-2244"
    }
  ],
  "protectTheAccount": [
    "Harbour Logistics is 31% of your annual revenue. A firm chase here is the expensive option; the draft is deliberately light."
  ],
  "likelyUncollectable": []
}

Gereksinimler

Entegrasyonlar

Entegrasyon gerekmez.

Başlamadan önce

  • Vadesi geçmiş faturalarınız
  • Müşteri başına ödeme geçmişi
  • Hesap üzerindeki itiraz veya sorgular
  • Başlangıç planı veya üstü gerekir

Kullanım senaryoları

Haftalık tahsilat turu

Kimin, hangi sırayla takip edileceği, mesajı hazırlanmış olarak.

Nakit sıkışıklığı

En fazla paraya giden en kısa yol.

Vadesi geçmiş bir defterin temizlenmesi

Hangi bakiyelerin tahsil edilebilir olduğu, hangilerinin düzeltilmesi ya da silinmesi gerektiği.

Fiyatlandırma

Başlangıç

PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları

SSS

Takip mesajlarını gönderir mi?

Hayır. Bir tahsilat mesajı sizin adınıza müşteriye gider ve faturadan çok daha değerli bir ilişkiye zarar verebilir. Her taslak sizi bekler.

Hukuki işlemle tehdit eder mi?

Asla. Dava, faiz ya da bir tahsilat kurumuyla tehdit etmek, hukuki sonuçları olan ve nasıl ifade edilebileceğine dair kuralları bulunan bir karardır. Hesabı işaretler ve durur.

Bir faturanın gecikmiş değil de hatalı olduğunu nasıl anlar?

Kendi kayıtlarınızdan — açılmış bir itiraz, eksik bir sipariş numarası, geri dönen bir teslimat, hesap üzerindeki bir sorgu. Kayıtlar bir şey söylemediğinde, bunu bilinmiyor olarak işaretler ve sorulması gereken soruyu önerir.

Değerlendirmeler

Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.

Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?

Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.

Bu ajanı özelleştir