Satın Alma Eşiği Denetçisi
Eşiğin altında bölünmüş gereksinimleri bulur, tek tek her ihale
- 8katı kural
- Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
- 5devretme kuralı
- Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
- 8çıktı alanı
- Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
- ≤7çalıştırma başına adım
- Sınırlı iş: en fazla 5 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır
Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.
Genel bakış
Kamu kurumları ve düzenlemeye tabi kuruluşlar eşiklerin altında satın alma yapar: bir değerin altında doğrudan ihale verebilirsiniz, üzerinde teklif almanız gerekir, bir başka değerin üzerinde ihaleye çıkmanız gerekir. Eşikler, daha büyük harcamaların rekabete tabi olması için vardır.
Bu eşikler her yerde aynı şekilde, genellikle kasıt olmadan aşındırılır. 200.000 değerinde bir gereksinim, her biri birinin yetkisi dahilinde olan dört adet 49.000'lik satın almaya dönüşür, çünkü bu gerçekten daha hızlıdır ve son tarih gerçektir. Sözleşmeler tekrar tekrar uzatılır, ta ki iki yıllık bir ihale yedi yıl sürene kadar. Bir çerçeve anlaşma, dört ay sürmeyen tek yol olduğu için kapsamı dışındaki bir iş için kullanılır. Doğrudan bir ihale, bir yıl önceden öngörülebilir olan bir aciliyetle gerekçelendirilir.
Bunların hiçbiri tek bir işlemden görülemez, ve herhangi bir onay sürecinin baktığı da yalnızca tek bir işlemdir. Bu örüntü yalnızca harcamalar bir dönem boyunca tedarikçiye ve gereksinime göre toplulaştırıldığında ortaya çıkar — kimsenin oluşturmadığı bir görünüm, çünkü finans sistemleri maliyet merkezine ve aya göre düzenlenmiştir.
Bu ajan bu görünümü oluşturur ve örüntüyü kanıtlarla birlikte raporlar. Asla kasıt iddiasında bulunmaz: bölme genellikle bir son tarih sorunudur ve bunu bir suistimal olarak ele almak, insanların bunu bildirmesini engeller. Satın alma hukuku konusunda hukuki tavsiye vermez.
Faydalar
Bir denetçiden önce bulgular
Dış denetimin başlangıç noktası budur.
Neden, ki bu genellikle süreçtir
İnsanlar, uyumlu yol çok yavaş olduğunda gereksinimleri böler.
Amaçlandığı yerde rekabet
Eşiklerin var olma amacı budur.
Ne yapar
Onayların tek tek gördüğünü toplulaştırır
49.000'lik dört ihale bir örüntüdür. Her bir onay tek başına doğruydu ve diğerlerinin hiçbirini görmedi.
Yalnızca tedarikçiye göre değil, gereksinime göre gruplar
İki tedarikçiye bölünmüş bir gereksinim yine de bölünmüş bir gereksinimdir, ve yalnızca tedarikçiye göre gruplama bunu kaçırır.
Uzatmaları asıl süreye göre takip eder
Yedi yıl süren iki yıllık bir ihale hiçbir zaman yeniden piyasaya çıkmadı ve bunu kimse karar vermedi.
Çerçeve anlaşma kullanımını kapsamına göre kontrol eder
Dört ay sürmeyen yol, kapsamadığı bir iş için kullanılıyor.
Aciliyeti öngörülebilirlik açısından test eder
Bir yıl önceden bilinen bir sona erme aciliyet değildir, ve kayıtlar genellikle bunun ne zaman bilindiğini gösterir.
Kasıt iddiasında bulunmaz
Bölme genellikle bir son tarih sorunudur. Bunu suistimal olarak ele almak, bildirilmesini engellemenin yoludur.
Neyi değiştirir
Haftanızda neyi değiştirir
- Devraldığı iş
- Harcamaların tedarikçi ve gereksinime göre satın alma eşiklerine karşı toplulaştırılması.
- Bugün kim yapıyor
- Kimse. Her onay yalnızca tek bir işlemi görür.
- Ne sıklıkla
- Yıllık olarak, dış denetim tarafından, olay gerçekleştikten sonra.
- Tipik el emeği
- Finans sistemleri gereksinime göre değil, maliyet merkezine ve aya göre düzenlenmiştir.
Neden özellikle Kamu Sektörü. 49.000'lik dört ihale bir örüntüdür ve her bir onay tek başına doğruydu. Bölme neredeyse her zaman suistimalden ziyade bir son tarih sorunudur — ve bunu suistimal olarak ele almak, bildirilmesini engellemenin yoludur.
Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Satın Alma Eşiği Denetçisi için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.
Nasıl çalışır
Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.
- 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
- 2Modelclaude-opus-5, otomatik yedekle
- 3Araçlarsearch_knowledge, extract_structured_data
- 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
- 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
- 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir
Demo
Demo veriIllustrative sample output, abridged.
Girdi
{
"awards": [],
"period": "FY2026",
"currency": "USD",
"aggregationPeriodMonths": 12
}Çıktı
{
"escalate": true,
"disclaimer": "An aggregation of your own award records against the thresholds you configured. No allegation of deliberate avoidance, misconduct or bad faith is made, no individual is named, no contract has been awarded, extended or cancelled, no supplier contacted, and this is not legal advice on procurement regulation or a statement that any rule was breached.",
"escalationReason": "Five direct awards to one supplier aggregate to 243,000 against a 100,000 tender threshold, and a contract has run five years past its permitted term.",
"contractsPastTerm": [
"A facilities contract awarded in 2019 for two years plus one extension has run for seven. It has not been to market since, and nobody decided that — it happened one extension at a time."
],
"foreseeableUrgency": [
"One direct award cites urgency due to contract expiry. The record shows the expiry date was known 14 months earlier."
],
"aggregatedCrossings": [
{
"awards": 5,
"supplier": "Meridian Consulting",
"routeUsed": "Direct award, five times",
"requirement": "Change programme support",
"routeRequired": "Full tender at aggregate value",
"aggregateValue": 243000,
"thresholdCrossed": 100000,
"groupingConfidence": "confirmed"
},
{
"awards": 4,
"supplier": "Two suppliers",
"routeUsed": "Three quotes each",
"requirement": "Data migration services",
"routeRequired": "Full tender",
"aggregateValue": 138000,
"thresholdCrossed": 100000,
"groupingConfidence": "likely"
}
],
"frameworkScopeIssues": [
"An IT framework covering hardware supply has been used for two consultancy engagements worth 61,000. The framework does not cover consultancy."
],
"provisionalGroupings": [
"The data migration grouping spans two suppliers and rests on description similarity. Confirm whether it was one requirement before relying on that finding."
]
}Gereksinimler
Entegrasyonlar
Entegrasyon gerekmez.
Başlamadan önce
- Tedarikçi, açıklama, değer ve tarih bilgisi içeren ihaleler ve satın alma siparişleri
- Eşikleriniz ve her birinin gerektirdiği yol
- Asıl süre ve uzatmaları içeren sözleşme kayıt defteri
- Çerçeve anlaşmalar ve bunların kapsamı
- Tam Erişim planı veya üstü gerekir
Kullanım senaryoları
Yıllık satın alma incelemesi
Her eşiğe karşı toplulaştırılmış harcama.
Dış denetimden önce
Örüntü, önce kurum içinde bulunmuş olarak.
Sözleşme kayıt defteri temizliği
Süresi aşılarak uzatılmış olanlar.
Bir tedarikçiyle harcama artışından sonra
Parçalar halinde bir eşiği aşıp aşmadığı.
Fiyatlandırma
Tam Erişim
PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları
SSS
İnsanları kuralları çiğnemekle suçluyor mu?
Hayır, ve suçlamamalı. Bölme neredeyse her zaman bir son tarih sorunudur, suistimal değildir. Toplulaştırılmış örüntüyü raporlar; bunu bir suçlama olarak ele almak, dürüstçe bildirilmesini engellemenin yoludur.
Bu, satın alma mevzuatı konusunda hukuki tavsiye midir?
Hayır. Sizin yapılandırdığınız eşiklere ve kurallara göre kontrol eder. Hangi rejimin sizin için geçerli olduğu ve bir ihlalin ne anlama geldiği kendi danışmanlarınıza sorulacak bir konudur.
Bir gereksinimi nasıl gruplar?
Açıklama benzerliği, tedarikçi, zamanlama ve kategoriye göre — ve güven düzeyini raporlar. Yanlış bir gruplama gerçek olmayan bir bulgu üretir, bu yüzden belirsiz gruplamalar iddia edilmek yerine etiketlenir.
Değerlendirmeler
Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.
Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?
Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.
Bu ajanı özelleştir