Satın AlmaÖne çıkan

Satın Alma Harcama Analisti

Aynı şeyin dört farklı fiyattan dört kez satın alındığını bulur

Sürüm 2Yayımlanma: 2 Eyl 2026
Satın AlmaExtractclaude-opus-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8katı kural
Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
5devretme kuralı
Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
10çıktı alanı
Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
≤7çalıştırma başına adım
Sınırlı iş: en fazla 5 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır

Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.

Sürüm 2 için canlı bağlantı şeması. Araç düğümleri, bu ajanın çağırmaya kayıtlı olduğu yeteneklerdir — başka hiçbir şey çalışamaz.

Genel bakış

Elli kişiyi geçen her kuruluş, aynı kalemi aynı tedarikçiden farklı departmanlarda ciddi ölçüde farklı fiyatlarla satın alır ve kimse bunu göremez. Veri defterde vardır, ama kullanılamaz haldedir: tedarikçi adı altı farklı şekilde yazılmıştır, kalem her satın alma siparişinde farklı tarif edilmiştir ve kategori talebi kim açtıysa onun seçtiği kategoridir.

Harcama raporlarının hayal kırıklığı yaratmasının nedeni de budur. "Ofis malzemeleri: 340.000 $" bir alıcıya harekete geçebileceği hiçbir şey söylemez. "Dört tedarikçi, aynı on iki kalem, %34 fiyat farkı ve en ucuz olan en yüksek hacme sahip olan değil" bir pazarlıktır.

Bu ajan önce göz alıcı olmayan işi yapar — farklı yazılmış ama aynı tüzel kişi olan tedarikçileri ve farklı tarif edilmiş ama aynı şey olan kalemleri eşleştirir — ve ancak ondan sonra raporlar. Aynı kalemler için fiyat farkını, bir tek sözleşme olması gereken tedarikçiler arasında parçalanmış harcamayı, hiçbir satın alma siparişine hiç dokunmamış harcamayı ve hacminizin size sağladığı ama kullanmadığınız pazarlık gücünün nerede olduğunu gösterir.

Hiçbir tedarikçiyle iletişime geçmez ve hiçbir sözleşmeyi iptal etmez. Size paranın nerede olduğunu ve ne talep etmeniz gerektiğini söyler.

Faydalar

Pasta grafik değil, pazarlık

Belirli kalemler, belirli fiyatlar, belirli talepler.

Tedarikçi değiştirmeden tasarruf

Bunun büyük kısmı dört fiyat yerine bir fiyat ödemektir.

Gerçekte ne satın aldığınızı öğrenirsiniz

Ki genellikle sürpriz olan da budur.

Ne yapar

  • Raporlamadan önce veriyi düzeltir

    Altı farklı şekilde yazılmış tedarikçileri ve her siparişte farklı tarif edilmiş kalemleri eşleştirir. Her harcama aracı bunu atlar, raporlarının kullanılamaz olmasının nedeni de budur.

  • Aynı kalemlerde fiyat farkı

    Aynı şey, farklı departmanlar, farklı fiyatlar. Oradaki en açık tasarruf.

  • Parçalanmış harcamayı bulur

    Bir tek sözleşme olması gereken dört tedarikçi ve öyle olsalardı elinizde olacak hacim.

  • Kaçak harcamayı gün yüzüne çıkarır

    Hiçbir satın alma siparişi olmadan yapılan alımlar. Yapısı itibarıyla görünmezdir ve genellikle en kötü fiyatların olduğu yerdir.

  • Pazarlık gücünüzü isimlendirir

    Bir tedarikçinin gelirinde talepte bulunmaya yetecek kadar büyük bir paya sahip olduğunuz yerleri ve olmadığınız yerleri gösterir.

  • Hiçbir tedarikçiyle konuşmaz

    Konumu bulur. Onu kullanmak bir pazarlıktır ve bu bir insana aittir.

Neyi değiştirir

Haftanızda neyi değiştirir

Devraldığı iş
Herhangi bir analizden önce harcama verisini elle temizlemek.
Bugün kim yapıyor
Bir hesap tablosu ve iki haftası olan bir finans analisti.
Ne sıklıkla
Yılda bir kez, bir bütçe turundan önce.
Tipik el emeği
Bunun büyük kısmı altı farklı şekilde yazılmış tedarikçileri ve her siparişte farklı tarif edilmiş kalemleri eşleştirmektir.

Neden özellikle Satın Alma. Harcama araçları verideki kategorileri düzeltmek yerine onlar üzerinden rapor üretir. 'Ofis malzemeleri: 340.000 $' bir alıcının harekete geçebileceği bir şey değildir.

  • Gözetimsiz çalışır

    Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.

  • Her seferinde aynı standart

    İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.

  • Kendi başına harekete geçemez

    Satın Alma Harcama Analisti için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.

Nasıl çalışır

Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.

  1. 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
  2. 2Modelclaude-opus-5, otomatik yedekle
  3. 3Araçlarextract_structured_data
  4. 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
  5. 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
  6. 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir

Demo

Demo veriIllustrative sample output, abridged.

Girdi

{
  "period": "FY2026",
  "currency": "USD",
  "transactions": []
}

Çıktı

{
  "escalate": true,
  "leverage": [
    "You are 412,000 with Nordvale. Their published minimum for tier pricing is 250,000, and you are being invoiced at list."
  ],
  "disclaimer": "An analysis of your own spend records. No order or contract has been changed, no supplier contacted, and modelled savings are not realised savings.",
  "provisional": [
    "Two entities named 'Meridian' may be the same supplier or two unrelated ones. Confirm the tax identifier before counting 31,000 of the total."
  ],
  "priceVariance": [
    {
      "item": "A4 copier paper, 80gsm, box of 5 reams",
      "lowest": 18.4,
      "highest": 31.2,
      "spreadPercent": 69.6,
      "spendAtLowestPaid": 61200,
      "differenceIfLevelled": 24800
    }
  ],
  "supplierGroups": [
    {
      "group": "Nordvale Supplies",
      "variants": [
        "NORDVALE SUPPLIES LTD",
        "Nordvale Supplies Limited",
        "Nordvale",
        "NORDVALE SUP."
      ],
      "confidence": "confirmed",
      "annualSpend": 412000
    }
  ],
  "fragmentedSpend": [
    "Four suppliers cover the same IT peripherals category at 96,000 combined. None of them individually reaches the volume band that starts at 75,000."
  ],
  "escalationReason": "14.2% of reviewed spend has no purchase order, above the threshold, and one item shows a 69.6% price spread.",
  "spendWithoutPurchaseOrder": {
    "note": "A control finding before it is a saving. Nobody approved these against a budget before the money left.",
    "total": 288000,
    "percentOfSpend": 14.2
  },
  "achievableWithoutChangingSupplier": [
    "Level the paper price to the lowest you already pay: 24,800 a year, same supplier, same terms."
  ]
}

Gereksinimler

Entegrasyonlar

Entegrasyon gerekmez.

Başlamadan önce

  • Harcama işlemleri: tedarikçi, açıklama, tutar, tarih, departman
  • Elinizdeyse satın alma siparişleri
  • Varsa sözleşmeli fiyatlar
  • Tam Erişim planı veya üstü gerekir

Kullanım senaryoları

Sözleşme yenilemeden önce

Onlarla gerçekte ne kadar harcadığınız ve ne talep edebileceğiniz.

Maliyet düşürme hedefi

Bu çeyrekte ulaşılabilir olana göre sıralanmış bulgular.

Birleşme sonrası

Aynı şeyleri aynı tedarikçilerden ayrı ayrı satın alan iki kuruluş.

Yıllık bütçe

Geçen yılın üstüne bir yüzde eklemek yerine gerçekte ne satın aldığınızdan yola çıkılarak kurulur.

Fiyatlandırma

Tam Erişim

PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları

SSS

İki tedarikçinin aynı olduğunu nasıl bilir?

Ad benzerliği, paylaşılan kimlik bilgileri ve satın alınanların örüntüsü üzerinden. Emin olmadığında bunları sessizce birleştirmek yerine bunu belirtir — yanlış bir birleştirme var olmayan bir tasarruf üretir.

Tedarikçi değiştirir mi veya bir şeyi iptal eder mi?

Hayır. Bir siparişi verme, değiştirme veya iptal etme yeteneği yoktur ve kimseyle iletişime geçmez. Tedarikçi kararları onun göremeyeceği sözleşmesel ve süreklilik riski taşır.

Önce temiz veriye ihtiyacımız var mı?

Hayır — ürünün kendisi veriyi temizlemektir. Temiz veri analizi önemsiz kılardı ve tam da kimsenin sahip olmadığı şey budur.

Değerlendirmeler

Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.

Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?

Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.

Bu ajanı özelleştir