Ay Sonu Kapanış Ajanı
Yanındaki onay kutusunu değil, mutabakatın kendisini okur
- 8katı kural
- Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
- 5devretme kuralı
- Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
- 11çıktı alanı
- Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
- ≤8çalıştırma başına adım
- Sınırlı iş: en fazla 7 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır
Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.
Genel bakış
Kapanış her ay bir hafta sürer, hep aynı kontrol listesiyle işler ve genellikle zamanında bitmez. Mevcut yazılımlar bir görevin işaretlenip işaretlenmediğini takip eder — bu proje yönetimidir, muhasebe değil, ve paraya mal olan hataları kaçırır.
Bir mutabakat tamamlandı olarak işaretlenebilir ve mutabık olmayabilir. Bir bakiye, içinde açıklanmamış bir fark varken onaylanabilir. Artık kimsenin açıklayamadığı bir yevmiye kaydı yapılmış olabilir ve bir tahakkuk, sormaktan daha kolay olduğu için on bir ay boyunca devredilebilir. Bu dördü de kontrol listesinden geçer. Bu dördü de, düzeltmenin on kat daha pahalıya mal olduğu yıl sonu denetim çalışmasında ortaya çıkar.
Bu ajan kapanışı bir süreç olarak yürütür ve işi bir muhasebeci gibi okur. Takviminizi ve her görevin kimin sorumluluğunda olduğunu bilir, neyin gecikmiş olduğunu ve neyi engellediğini raporlar, ve özü kontrol eder: bakiyeler tutuyor mu, farklar açıklanmış mı, bir tahakkukun dayanağı var mı, bu ay geçen aya kaydedilmiş nedenlerle benziyor mu. Hiçbir şey kaydetmez ve hiçbir şeyi onaylamaz — her bulgu, adı kapanışın altında yazan kişiye gider.
Faydalar
Planladığınız günde kapanış
Çünkü gecikme, yedinci günde değil ikinci günde görünür hale gelir.
Denetçiden önce bulgular
Düzeltmenin bir yeniden ifade değil, bir yevmiye kaydı olduğu zaman.
Her ay aynı standart
Bunu normalde yapan kişinin izinli olduğu ay da dahil.
Ne yapar
Onay kutusunu değil, işi okur
Tamamlandı olarak işaretlenmiş ama mutabık olmayan bir mutabakat, piyasadaki her kapanış takip aracından geçer ama denetimden geçemez.
Takvimin tamamını yürütür
Kendi kapanış takviminizdeki her görev, sorumlu, bağımlılık ve son tarih — neyin gecikmiş olduğu ve neyi engellediği.
Açıklanmamış farkı bulur
İçinde bir kalıntı varken onaylanmış bir bakiye. Var olan en yaygın denetim bulgusu.
Kimsenin tekrar bakmadığı tahakkuku yakalar
Sormak devretmekten daha zor olduğu için on bir ay boyunca devredilmiş.
Geçen ayla karşılaştırır
Kimsenin açıklamadığı hareketler ve her zaman hareket ederken bu sefer hareket etmeyen hesaplar.
Hiçbir şey kaydetmez, hiçbir şeyi onaylamaz
Her bulgu, adı kapanışın altında yazan kişiye gider. Muhasebe defterine hiçbir erişim yolu yoktur.
Neyi değiştirir
Haftanızda neyi değiştirir
- Devraldığı iş
- Kapanışı elle takip etmek: kimin ne yaptığını izlemek ve geri gelen mutabakatları yeniden kontrol etmek.
- Bugün kim yapıyor
- Finansal kontrolör, bir hafta boyunca, her ay, sonsuza dek.
- Ne sıklıkla
- Aylık, ve her seferinde aynı hafta kaybedilir.
- Tipik el emeği
- Bir finans ekibinin beş ila on iş günü, ve çoğunlukla zamanında bitmez.
Neden özellikle Finans ve Muhasebe. Piyasadaki her kapanış aracı bir görevin işaretlenip işaretlenmediğini takip eder. Bir mutabakat tamamlandı olarak işaretlenebilir ve mutabık olmayabilir — bu kontrol listesinden geçer ama denetimden geçemez, ve düzeltmenin on kat daha pahalıya mal olduğu yıl sonu denetim çalışmasında ortaya çıkar.
Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Ay Sonu Kapanış Ajanı için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.
Nasıl çalışır
Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.
- 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
- 2Modelclaude-opus-5, otomatik yedekle
- 3Araçlarsearch_knowledge, extract_structured_data
- 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
- 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
- 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir
Demo
Demo veriIllustrative sample output, abridged.
Girdi
{
"period": "August 2026",
"currency": "USD",
"materialityThreshold": 5000
}Çıktı
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A review of the close as performed. Nothing has been posted or approved, no accounting judgement has been made, and this is not a statement that the accounts are correct or audit-ready.",
"closeStatus": {
"late": 4,
"blocked": 2,
"complete": 31,
"onCriticalPath": [
"Bank reconciliation — late, and revenue cut-off cannot start without it."
],
"forecastCloseDate": "Working day 9 against a planned working day 6, unless the bank reconciliation lands today."
},
"forJudgement": [
"Whether the accrued income difference is a timing item or an error. The facts are above; the call is yours."
],
"timetableFound": true,
"accrualFindings": [
"Legal fees accrual of 12,000 carried for 11 periods. Your policy supports three."
],
"journalFindings": [
"Three entries totalling 60,000 posted two days after the stated cut-off, by a preparer who posts no other journals.",
"One entry of exactly 25,000 with no narrative."
],
"escalationReason": "A reconciliation was marked complete carrying an unexplained difference above materiality, and journals were posted after cut-off.",
"movementFindings": [
"Repairs is flat at 4,200 for the fourth month running. An account that never moves usually means something is being posted elsewhere."
],
"auditWouldRaiseFirst": [
"Accrued income signed off with an unexplained 18,400 inside it.",
"Post-cut-off journals by an unusual preparer."
],
"reconciliationFindings": [
{
"issue": "unexplained-difference",
"account": "Accrued income",
"difference": 18400,
"markedCompleteAnyway": true
}
]
}Gereksinimler
Entegrasyonlar
Entegrasyon gerekmez.
Başlamadan önce
- Kapanış takviminizi ve muhasebe politikalarınızı barındıran bir bilgi tabanı
- Dönemin mizanı, mutabakatları ve yevmiye kayıtları
- Tam Erişim planı veya üstü gerekir
Kullanım senaryoları
Kapanışı yürütmek
Günlük durum: ne gecikmiş, neyi engelliyor, neyin bir kişiye ihtiyacı var.
Denetim öncesi inceleme
Denetim çalışmasının bulacağı şey, henüz düzeltmenin ucuz olduğu bir zamanda.
Yeni bir finans lideri
Bu kapanışın gerçekte neyi kapsadığını ve nerede aksadığını öğrenin.
Fiyatlandırma
Tam Erişim
PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları
SSS
Yevmiye kaydı yapıyor mu?
Hayır, ve defterinize erişim yolu yoktur. Okur ve raporlar. Bir yevmiye kaydı, onu kaydeden kişinin adını taşır ve bu böyle kalmalıdır.
Bu, kapanış yönetimi yazılımından nasıl farklı?
Onlar bir görevin işaretlenip işaretlenmediğini takip eder. Bu, işaretin arkasındaki işin doğru olup olmadığını okur — bakiyeler tutuyor mu, fark açıklanmış mı, tahakkukun dayanağı var mı. Zıt işler.
Muhasebecinin yerini alıyor mu?
Hayır. Bir denetçinin ilk bulacağı şeyi bulur ve onlara teslim eder. Bir karşılık veya tahmin hakkındaki takdir onlarındır ve ajan bunu sunmaz.
Neye ihtiyacı var?
Bir bilgi tabanında kapanış takviminiz ve politikalarınız, artı dönemin mutabakatları, mizanı ve yevmiye kayıtları. Zaten ürettiğiniz şeylerle çalışır.
Değerlendirmeler
Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.
Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?
Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.
Bu ajanı özelleştir