Verimlilik

Toplantı Kararları Ajanı

Kararlar, sorumlular ve açık sorular — kimsenin söylemediği hiçbir şey değil

Sürüm 3Yayımlanma: 2 Eyl 2026

7katı kural: Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
4devretme kuralı: Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
10çıktı alanı: Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
≤4çalıştırma başına adım: Sınırlı iş: en fazla 2 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır

Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.

Sürüm 3 için canlı bağlantı şeması. Araç düğümleri, bu ajanın çağırmaya kayıtlı olduğu yeteneklerdir — başka hiçbir şey çalışamaz.

Genel bakış

Toplantı özeti, orada bulunmuş olmanın daha kötü bir versiyonudur; kimsenin okumamasının nedeni de budur. Sonrasında önemli olan şey daha dardır: neyin kararlaştırıldığı, kimin neyden sorumlu olduğu ve neyin gündeme gelip çözümsüz bırakıldığı.

Bu ajan, bir transkript veya notlardan bu üç şeyi üretir. Gerçekten verilen gerekçeyle birlikte kararlar. Sorumlunun kendi sözleriyle kabul ettiği eylemler. Ve açık sorular — birinin gündeme getirip toplantının üzerinden geçtiği şey, ki bu genellikle belgedeki en değerli satırdır.

Yapmayacağı şey ise listeyi düzeltmektir. Aksiyon maddeleri istendiğinde, bir model her zaman her birinin yanında bir sorumlu bulunan düzenli bir set üretir; toplantının hiç atamadığı sorumluları uydurarak. Bu madde bir takip sistemine girer ve biri hiç kabul etmediği bir iş için sıkıştırılır. Burada, net bir sorumlusu olmayan bir eylem sahipsiz olarak raporlanır, ki bu okumaya değer bir bulgudur.

Faydalar

Hiçbir şey sessizce göz ardı edilmez

Çözümsüz soru kaybolmaz, yazılı hale getirilir.

Hayali görev yok

Kimse hiç kabul etmediği bir iş için sıkıştırılmaz.

Konuyu sonradan kapatır

Gerekçeli kararlar, aynı tartışmanın tekrarlanmasını önler.

Ne yapar

Gerekçeleriyle birlikte kararlar
Neyin ve neden kararlaştırıldığı, ifade edildiği şekliyle — böylece kimse gelecek ay bunu yeniden tartışmaya açmaz.
Sadece kabul edilen sorumlular
Kimsenin üstlenmediği bir eylem sahipsiz olarak işaretlenir. Listeyi düzeltmek için bir sorumlu uydurmaz.
Açık soruları ortaya çıkarır
Gündeme gelip üzerinden geçilen konu. Genellikle belgedeki en değerli satır.
Kararlaştırılanı tartışılandan ayırır
Uzun uzadıya konuşulan bir konu bir karar değildir ve onu öyle ele almak bir sonraki tartışmaya neden olur.
Çelişkileri işaretler
Toplantının, aynı toplantıdaki önceki bir kararla çelişen bir şeye karar verdiği durumlarda.
Aktarmak yerine alıntılar
Taahhütler, kullanılan sözcüklerle kaydedilir.

Neyi değiştirir

Haftanızda neyi değiştirir

Devraldığı iş: Neyin kararlaştırıldığını, kimin neyden sorumlu olduğunu ve neyin açık bırakıldığını yazıya dökme işi.
Bugün kim yapıyor: Toplantıyı yöneten kişi, ya da hiç kimse.
Ne sıklıkla: Her toplantı.
Tipik el emeği: Toplantı başına yirmi dakika, ki bu yüzden yapılmıyor.

Neden özellikle Verimlilik. Sahibi olmayan bir eylem, en çok konuşan kişiye atanmak yerine sahipsiz olarak işaretlenir — böylece kimse hiç kabul etmediği bir iş için sıkıştırılmaz.

Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Toplantı Kararları Ajanı için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.

Nasıl çalışır

Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.

1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
2Modelclaude-sonnet-5, otomatik yedekle
3Araçlarextract_structured_data
4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir

Demo

Demo veriIllustrative sample output, abridged.

Girdi

{
  "transcript": "…",
  "meetingTitle": "Q4 planning"
}

Çıktı

{
  "actions": [
    {
      "due": "before the January window",
      "owner": "Platform lead",
      "action": "Draft the migration runbook.",
      "quoted": "\"I'll write the runbook.\"",
      "ownership": "accepted"
    },
    {
      "due": "",
      "owner": "—",
      "action": "Tell the two affected customers about the new date.",
      "quoted": "\"Someone should let them know.\"",
      "ownership": "unowned"
    }
  ],
  "escalate": false,
  "decisions": [
    {
      "quoted": "\"We're not doing it in December, the freeze alone kills it.\"",
      "decision": "The migration moves to January.",
      "reasoningGiven": "December has a change freeze and the team is short two people over the holidays."
    }
  ],
  "disclaimer": "Only what was actually said. Nothing discussed has been recorded as decided, and no owner or deadline has been assigned that nobody accepted — those are marked unresolved instead.",
  "openQuestions": [
    "Whether the January window clashes with the customer's own freeze — raised, and the meeting moved on."
  ],
  "discussedNotDecided": [
    "Whether to split the migration into two phases. Argued both ways, nothing decided."
  ]
}

Gereksinimler

Entegrasyonlar

Entegrasyon gerekmez.

Başlamadan önce

Bir transkript veya notlar
Başlangıç planı veya üstü gerekir

Kullanım senaryoları

Proje ve yönlendirme toplantıları

Dakikalar içinde kararlar ve sorumlular.

Müşteri görüşmeleri

Kullanılan sözcüklerle, neyin kararlaştırıldığı.

Kaçırdığınız bir toplantı

Söylenen değil, değişen şey.

Fiyatlandırma

Başlangıç

PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları

SSS

Neden eylemleri sahipsiz bırakıyor?

Çünkü toplantı da öyle bıraktı. Uydurulan bir sorumlu bir takip sisteminde sona erer ve biri hiç kabul etmediği bir iş için sıkıştırılır. Sahipsiz olması bir bulgudur ve bunu organizatörün görmesi gerekir.

Bir özet yazar mı?

Kısa bir tane yazar, ama asıl mesele bu değil. Bir toplantıdan geriye kalan şey kararlar, eylemler ve açık sorulardır; bir özet, katılmış olmanın daha kötü bir versiyonudur.

Notları gönderebilir mi?

Hayır. Taslak hazırlar. Bir toplantıdan neyin dağıtılacağı, toplantıyı yöneten kişinin vereceği bir karardır.

Değerlendirmeler

Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.

Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?

Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.

Bu ajanı özelleştir