Hukuki Fatura Denetim Ajanı
Hukuk bürosunun faturasını üzerinde anlaştığınız kurallara göre okur
- 8katı kural
- Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
- 5devretme kuralı
- Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
- 10çıktı alanı
- Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
- ≤8çalıştırma başına adım
- Sınırlı iş: en fazla 6 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır
Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.
Genel bakış
Şirket içi hukuk ekipleri faturalama kurallarını dikkatlice müzakere eder — bir dosyada kimin çalışabileceğini, hangi ücretlerin geçerli olduğunu, neyin faturalandırılabilir olduğunu, neyin onay gerektirdiğini belirler — ardından bu kurallara göre kontrol etmeye kimsenin zamanının olmadığı faturalar gelir. Devam eden bir uyuşmazlığı olan bir genel müdür yardımcısı, bir ortak avukatın bir e-postayı okumak için 0,3 saat faturalandırıp faturalandırmadığını kontrol etmek için bir öğleden sonrasını harcamayacaktır.
Bu yüzden aynı aşımlar tekrar tekrar yaşanır ve bunlar neredeyse hiçbir zaman kasıtlı değildir. Bunlar, zamanın baskı altındaki birçok kişi tarafından kaydedildiği bir faturalama modelinin öngörülebilir sonucudur.
Blok faturalama — birkaç görevin tek bir uzun kalemde birleştirilmesi — diğer tüm kontrolleri imkânsız hale getirir, çünkü içinde ne olduğunu göremediğiniz dört saatin makul olup olmadığını değerlendiremezsiniz. Üzerinde anlaşılan ücret tarifesinde yer almayan zaman kaydedenler. Kuralların yardımcı avukata atadığı işe ortak avukatın ayırdığı zaman. Kuralların bir kişiye izin verdiği yerde birden fazla katılımcı. Hukuki zaman olarak faturalandırılan idari zaman. Sözleşme mektubunun gerektirdiği bildirim yapılmadan uygulanan ücret artışları.
Bu ajan, her faturayı zaten üzerinde anlaştığınız kurallara göre okur ve neyin uyuşmadığını, dayandığı maddeyle birlikte raporlar. Bu, işin yapılmaya değer olup olmadığına dair bir değerlendirme değildir — bu hukuki bir değerlendirmedir ve avukatınıza aittir. Hiçbir şeye itiraz etmez, hiçbir şey ödemez.
Faydalar
Kavga etmeden kontrol altında harcama
Kurallar zaten üzerinde anlaşıldı; bu sadece onlara göre okur.
İlişkiye taşınacak bir örüntü
Tekrar eden bir aşım, bir satır sorgusu değil, bir konuşma konusudur.
Tutan bütçeler
Çünkü sapma ilk ayda görünür hale gelir.
Ne yapar
Önce blok faturalamayı işaretler
Tek bir uzun kalemde birden fazla görev, diğer tüm kontrolleri geçersiz kılar. İçini göremediğiniz dört saati değerlendiremezsiniz.
Her zaman kaydedeni ücret tarifesine göre kontrol eder
Hiç üzerinde anlaşılmamış kişiler, hiç üzerinde anlaşılmamış ücretlerle dosyalarda görünür.
Kıdem uyumsuzluklarını bulur
Kuralların yardımcı avukata atadığı işe ortak avukatın ayırdığı zaman, aradaki farktan fiyatlandırılır.
Mükerrer katılımı yakalar
Kuralların bir kişinin katılmasına izin verdiği bir duruşmada üç zaman kaydeden.
Ücret artışlarını sözleşme mektubuna göre test eder
Mektubun gerektirdiği bildirim yapılmadan uygulanan artışlar, çoğu zaman bir yıl fark edilmeden geçer.
Hiçbir hukuki işi değerlendirmez
İşin yapılmaya değer olup olmadığı hukuki bir değerlendirmedir. Bu ajan faturayı üzerinde anlaştığınız şeye göre kontrol eder.
Neyi değiştirir
Haftanızda neyi değiştirir
- Devraldığı iş
- Müzakere ettiğiniz faturalama kurallarına göre danışman faturalarını satır satır okumak.
- Bugün kim yapıyor
- Kimse. Devam eden bir uyuşmazlığı olan bir genel müdür yardımcısının buna ayıracak bir öğleden sonrası yok.
- Ne sıklıkla
- Teoride, her fatura.
- Tipik el emeği
- Her satır, kuralların, ücret tarifesinin ve sözleşme mektubunun bir arada tutulmasını gerektirir.
Neden özellikle Hukuk. Blok faturalama birkaç görevi tek bir kalemde birleştirir ve diğer tüm kontrolleri geçersiz kılar — içinde ne olduğunu göremediğiniz dört saati değerlendiremezsiniz. Ve ücret artışları bir yıl boyunca fark edilmeden geçer.
Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Hukuki Fatura Denetim Ajanı için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.
Nasıl çalışır
Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.
- 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
- 2Modelclaude-opus-5, otomatik yedekle
- 3Araçlarsearch_knowledge, extract_structured_data
- 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
- 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
- 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir
Demo
Demo veriIllustrative sample output, abridged.
Girdi
{
"budget": 240000,
"matter": "Harbour dispute",
"currency": "USD",
"invoices": []
}Çıktı
{
"escalate": true,
"findings": [
{
"type": "off-rate-card-timekeeper",
"hours": 41,
"clause": "Guidelines 2.1 — only timekeepers approved in writing may bill to the matter.",
"detail": "Two timekeepers billed 41 hours between them and appear on no approved list or rate card.",
"amountAtIssue": 16400
},
{
"type": "seniority-mismatch",
"hours": 22.5,
"clause": "Guidelines 3.4 — document review is billed at associate grade or below.",
"detail": "22.5 hours of document review billed at partner rate. Priced at the rate difference, not the full amount.",
"amountAtIssue": 9450
},
{
"type": "unnotified-rate-increase",
"hours": 96,
"clause": "Engagement letter 7.1 — 60 days' written notice of any rate change.",
"detail": "Partner rate moved from 700 to 780 in January. No notice appears in the correspondence supplied.",
"amountAtIssue": 7680
},
{
"type": "duplicate-attendance",
"hours": 13,
"clause": "Guidelines 5.2 — one fee earner attends a hearing unless agreed in advance.",
"detail": "Three timekeepers billed the 14 May hearing.",
"amountAtIssue": 6100
}
],
"disclaimer": "A check of invoices against the guidelines you agreed. Nothing has been disputed, reduced, approved or paid, no firm contacted, no assessment made of whether any legal work was necessary or well done, and every finding is a question for the firm rather than a proven overcharge.",
"blockBilling": {
"note": "Clause 4.2 requires tasks to be billed separately. A quarter of billed time arrives as entries like 'Review documents; correspondence; call with client; consider strategy — 6.4 hours'. Nothing else in this report can be checked against those hours.",
"hours": 118,
"entries": 34,
"shareOfBilledTime": 26.4
},
"totalAtIssue": 39630,
"couldNotCheck": [
"Whether the 118 block-billed hours are reasonable. That is exactly what block billing prevents, and it is the point of the first finding."
],
"budgetPosition": "Billed 218,000 against a 240,000 budget with the trial preparation phase not yet started.",
"guidelinesFound": true,
"escalationReason": "Block billing is 26.4% of billed time, two timekeepers are not on the rate card, and a rate increase appears to have been applied without the notice the engagement letter requires.",
"questionsForTheFirm": [
"Please rebill the block-billed entries as separate tasks, per clause 4.2.",
"Confirm when the two additional timekeepers were approved to the matter, and at what rates.",
"Provide the notice given for the January rate increase."
]
}Gereksinimler
Entegrasyonlar
Entegrasyon gerekmez.
Başlamadan önce
- Satır düzeyinde anlatı, zaman kaydeden, saat ve ücret bilgisi içeren dış hukuk danışmanı faturaları
- Faturalama kurallarınız ve sözleşme mektubu, bir bilgi tabanında
- Üzerinde anlaşılan ücret tarifesi
- Tam Erişim planı veya üstü gerekir
Kullanım senaryoları
Onaydan önce her fatura
Bir sorgunun hâlâ hiçbir maliyeti olmadığı yer.
Bütçeyi aşan bir dosya
Neyin buna yol açtığı, zaman kaydedene ve göreve göre.
Panel değerlendirmesi
Hangi büroların gerçekten kurallara göre fatura kestiği.
Bir ücret müzakeresinden sonra
Üzerinde anlaşılan ücretlerin gerçekten uygulanan ücretler olup olmadığı.
Fiyatlandırma
Tam Erişim
PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları
SSS
Hukuki işin gerekli olup olmadığını değerlendirir mi?
Asla. Bu, dosyanın tüm bağlamını gerektiren hukuki bir değerlendirmedir ve avukatınıza aittir. Bu ajan faturayı üzerinde anlaştığınız kurallara göre kontrol eder.
Faturalara itiraz eder mi veya onları düşürür mü?
Hayır. Bulguları ve her birinin dayandığı maddeyi üretir. Bir büronun faturasını sorgulamak, ilişkiye dair bir konuşmadır ve çoğu zaman verilen yanıt iyi bir yanıttır.
Ayrıcalıklı (privileged) dosya içeriğini okur mu?
Faturalardaki anlatı satırlarını okur, bunlar ayrıcalıklı işi tarif ediyor olabilir. Faturalama yapısı hakkında rapor verir ve hukuki tavsiyenin özünü asla yeniden üretmez.
Yazılı kurallarımız yoksa ne olur?
Aritmetiği, ücret tutarlılığını, blok faturalamayı ve mükerrer katılımı kontrol eder ve kural kontrolünün yapılmadığını belirtir. Değerin çoğu kurallara ihtiyaç duyar ve bu eksikliğin bilinmesi kıymetlidir.
Değerlendirmeler
Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.
Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?
Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.
Bu ajanı özelleştir