Fatura–Sözleşme Mutabakat Ajanı
Satın alma siparişiyle tam eşleşen fazla faturalandırmaları yakalar
- 8katı kural
- Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
- 6devretme kuralı
- Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
- 9çıktı alanı
- Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
- ≤6çalıştırma başına adım
- Sınırlı iş: en fazla 5 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır
Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.
Genel bakış
Üçlü eşleştirme, hiç sipariş etmediğiniz bir şeye ait faturayı yakalar. Ancak satın alma siparişiyle tam olarak eşleşen ve buna rağmen sizi fazla faturalandıran faturayı yakalamaz: sözleşmede belirtilenin üzerinde bir oran, erken uygulanan veya üst sınırını aşan bir yıllık artış, sözleşmenin dahil olduğunu söylediği bir dönem içindeki bir ücret, tedarikçinin üstlenmeyi kabul ettiği bir gider.
Bu şartlar sözleşmede yer alır ve hiçbir borç hesapları sistemi sözleşme okumaz. Bu ajan okur. Bilgi tabanınızdan geçerli sözleşmeyi getirir, faturanın her satırını uygulanan şartlara göre kontrol eder ve her istisnayı ihlal ettiği madde ve riske edilen tutarla birlikte raporlar.
Hiçbir faturayı ödemez, onaylamaz veya bekletmez. Bunu yapan kişi için bir istisna raporu üretir — aritmetik gösterilmiş halde, böylece itirazlı bir ücret bir soruşturma yerine tek bir e-postayla tedarikçiye iletilebilir.
Faydalar
Zaten kaybedilmiş parayı geri kazandırır
Sözleşme düzeyindeki fazla faturalandırmalar, kimse her ay sözleşmeyi yeniden okumadığı için genellikle yıllarca sessizce ödenir.
Dakikalar içinde incelenebilir
Temiz satırlar sessizce geçer; onaylayan kişi yalnızca zaten kanıtlanmış istisnaları görür.
Savunulabilir bir itiraz
Bir şüphe değil, maddeyi ve rakamı öne sürersiniz. Tedarikçiler bunları hızlıca çözer.
Ne yapar
Sözleşmeye göre kontrol eder
Geçerli sözleşmeyi getirir ve her fatura satırını gerçekten uygulanan şartlara göre test eder.
Maddeyi belirtir
Her istisna, ihlal ettiği sözleşme maddesini adlandırır, böylece bir itiraz bir soruşturma değil tek bir e-posta olur.
Artışları ve üst sınırları yakalar
Erken uygulanan, üst sınırı aşan veya yanlış tabanda hesaplanan yıllık artışlar — her PO eşleşmesinden sağ çıkan sızıntı.
Aritmetiği gösterir
Sözleşmedeki oran, faturalanan oran, miktar ve fark. Onaylayan kişinin yeniden hesaplaması gereken hiçbir şey kalmaz.
Kontrol edemediğini belirtir
Hiçbir sözleşme maddesinin kapsamadığı bir satır doğrulanmamış olarak raporlanır, asla onaylanmış olarak değil. Bu ikisi aynı bulgu değildir.
Hiçbir şey ödemez
Bir istisna raporu üretir. Onay, ödeme ve bekletme tasarım gereği bir kişide kalır.
Neyi değiştirir
Haftanızda neyi değiştirir
- Devraldığı iş
- Ödemek üzere olduğunuz faturanın gerçekten anlaşılan şartlarla eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek için tedarikçi sözleşmesini okumak.
- Bugün kim yapıyor
- Borç hesapları departmanı ve pratikte neredeyse hiç kimse.
- Ne sıklıkla
- Her tedarikçi faturası, her ay.
- Tipik el emeği
- Bir faturayı sözleşmesine göre düzgünce kontrol etmek yaklaşık bir saat sürer.
Neden özellikle Finans ve Muhasebe. Üçlü eşleştirme, satın alma siparişiyle eşleşen ve buna rağmen sözleşmeyi ihlal eden faturayı geçirir. Bu fazla faturalandırma yıllarca sessizce ödenir.
Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Fatura–Sözleşme Mutabakat Ajanı için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.
Nasıl çalışır
Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.
- 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
- 2Modelclaude-opus-5, otomatik yedekle
- 3Araçlarsearch_knowledge, extract_structured_data
- 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
- 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
- 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir
Demo
Demo veriIllustrative sample output, abridged.
Girdi
{
"lines": [
{
"amount": 4180,
"quantity": 1,
"unitPrice": 4180,
"description": "Cleaning services — March"
}
],
"currency": "EUR",
"supplier": "Northwind Facilities Ltd",
"invoiceNumber": "NW-20261"
}Çıktı
{
"escalate": true,
"disclaimer": "An exception report checked against the contract in your knowledge base. Not an audit, not tax or accounting advice, and no invoice has been approved, held or paid.",
"exceptions": [
{
"line": "Cleaning services — March",
"issue": "Annual uplift applied four months before the contractual anniversary, and above the cap.",
"clause": "Clause 7.3 — annual review on the anniversary of the commencement date, capped at CPI.",
"difference": 180,
"invoicedValue": "EUR 4,180.00 (4.5% applied from 1 March)",
"sourceDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"contractedValue": "EUR 4,000.00 (uplift due 1 July, capped at CPI = 2.1%)"
}
],
"contractFound": true,
"totalDisputed": 180,
"unverifiedLines": [],
"contractDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"escalationReason": "The same uplift will recur every month until corrected — this is a contract issue, not a single invoice error."
}Gereksinimler
Entegrasyonlar
Entegrasyon gerekmez.
Başlamadan önce
- Yapılandırılmış veri veya metin olarak fatura
- Geçerli sözleşmeyi, fiyat listesini veya iş tanımını (statement of work) içeren bir bilgi tabanı
- Tam Erişim planı veya üstü gerekir
Kullanım senaryoları
Aylık tedarikçi faturalandırması
Uzun vadeli sözleşmeler kapsamındaki tekrarlayan faturalar, erken uygulanan bir artışın fark edilmeden birikebildiği durumlar.
Profesyonel hizmetler
Faturaların zamanla uzaklaştığı fiyat listeleri, kıdem karışımları ve gider politikaları.
Yenileme ve denetim hazırlığı
Sözleşmeyi yeniden müzakere etmeden önce son on iki ayı sözleşmeye göre kontrol edin.
Fiyatlandırma
Tam Erişim
PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları
SSS
Faturaları onaylıyor veya ödüyor mu?
Hayır, ve bunu yapma yetkisi de yok. Okur ve raporlar. Onay, ödeme ve bekletme, mali sonucu olan eylemlerdir ve bir kişide kalır.
Sözleşme bilgi tabanında yoksa ne olur?
Bunu belirtir ve varsayımlara göre kontrol etmek yerine durur. Hiç okumadığı bir sözleşmeye dayanan bir istisna raporu, hiç rapor olmamasından daha kötü olurdu.
PDF faturaları işleyebilir mi?
Fatura verisi ve metniyle çalışır. Faturalarınız PDF olarak geliyorsa önce bunları çıkarın — ajan eksik alanları tahmin etmek yerine hangi alanlara ihtiyacı olduğunu size söyleyecektir.
Bu bir denetim mi?
Hayır. Fatura satırlarını bulabildiği sözleşme şartlarına göre kontrol eder. Bir güvence çalışması değildir, kontrollerinizi test etmez ve hiçbir şeyi belgelendirmez.
Değerlendirmeler
Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.
Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?
Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.
Bu ajanı özelleştir