Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar

Hibe Uyumluluk Ajanı

Fon sağlayıcıdan önce, fon sözleşmesinin ne gerektirdiğini takip eder

Sürüm 3Yayımlanma: 2 Eyl 2026
Kâr Amacı Gütmeyen KuruluşlarKnowledgeExtractclaude-opus-5Read-only · auto7 hard rules5 handover rulesResult
7katı kural
Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
5devretme kuralı
Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
7çıktı alanı
Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
≤6çalıştırma başına adım
Sınırlı iş: en fazla 5 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır

Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.

Sürüm 3 için canlı bağlantı şeması. Araç düğümleri, bu ajanın çağırmaya kayıtlı olduğu yeteneklerdir — başka hiçbir şey çalışamaz.

Genel bakış

Kuruluşlar fonlarını etki eksikliğinden değil, raporlamadan kaybeder. Hibe bir sözleşmedir: paranın ne için harcanabileceği, ne zaman ve neyin raporlanması gerektiği, fon sağlayıcının önceden onayının gerektiği durumlar, geri ödemeyi tetikleyen koşullar. Bu koşullar, kimsenin yeniden okumadığı ama fon sağlayıcının uyguladığı bir sözleşmede yer alır.

Bu ajan, bilgi tabanınızdaki sözleşmeleri okur ve her yükümlülüğü son tarihiyle birlikte çıkarır. Raporlanan harcamaları izin verilen kategorilere ve varsa sapma sınırlarına göre kontrol eder ve onay gerektiren harcamaları, gerçekleşmeden önce değil sonra işaretlemek yerine önceden işaretler.

Raporlamasını sözleşmenin kendi ifadelerine dayandırır ve ilgili maddeyi alıntılar. Hayır kurumu veya hibe hukuku konusunda tavsiye vermez, sözleşmenin belirsiz olduğu durumlarda bir maliyetin uygun olup olmadığına karar vermez ve asla uyumlu olduğunuzu söylemez — size sözleşmenin ne dediğini ve kayıtlarınızın nerede bunu karşılamadığını söyler, böylece hâlâ vakit varken bir kişi harekete geçebilir.

Faydalar

Kaçırmayacağınız son tarihler

Fonun yenilenmemesinin en yaygın nedeni.

Erken yakalanan sapmalar

Fon sağlayıcıyla yapılacak bir görüşmenin hâlâ düzeltebileceği aşamada.

Mütevelli heyetine sunuma hazır

Sözleşmenin kendi ifadelerine kadar izlenebilir bulgular.

Ne yapar

  • Her yükümlülüğü çıkarır

    Raporlar, son tarihler, onaylar, kısıtlamalar — her birinin kaynaklandığı madde ile birlikte.

  • Harcamayı izin verilen kategorilere göre kontrol eder

    Küçük kuruluşların yakalandığı yer olan sapma sınırları dahil.

  • Onayları harcamadan önce işaretler

    Sonradan istenen ön onay, ön onay değildir.

  • Aynı anda birden fazla fon sağlayıcıyı takip eder

    Farklı hibelerde farklı koşullar ve ikisine birden yüklenen maliyetler.

  • Sözleşmeyi alıntılar

    Her bulgu, bir mütevellinin bir dakikada kontrol edebilmesi için ilgili maddeyi belirtir.

  • Asla uyumlu demez

    Raporlamasını sözleşmeye göre yapar. Güvence vermek onun işi değildir.

Neyi değiştirir

Haftanızda neyi değiştirir

Devraldığı iş
Her fon sözleşmesinin ne gerektirdiğini, hangi tarihe kadar gerektirdiğini ve harcamanın kategorileri içinde kalıp kalmadığını takip etmek.
Bugün kim yapıyor
Bir finans sorumlusu veya teklifi yazan kişi.
Ne sıklıkla
Sürekli olarak, tüm aktif hibeler boyunca.
Tipik el emeği
Bir sözleşmeyi yeniden okumak ve harcamayı mutabakat etmek, fon sağlayıcı başına üç ayda bir gün sürer.

Neden özellikle Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar. Kuruluşlar fonlarını yaptıkları iş yüzünden değil, gecikmiş bir ara rapor yüzünden kaybeder. Bu başarısızlık tamamen idaridir ve tamamen önlenebilir.

  • Gözetimsiz çalışır

    Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.

  • Her seferinde aynı standart

    İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.

  • Kendi başına harekete geçemez

    Hibe Uyumluluk Ajanı için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.

Nasıl çalışır

Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.

  1. 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
  2. 2Modelclaude-opus-5, otomatik yedekle
  3. 3Araçlarsearch_knowledge, extract_structured_data
  4. 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
  5. 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
  6. 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir

Demo

Demo veriIllustrative sample output, abridged.

Girdi

{
  "grants": [
    "Community Fund 2026"
  ],
  "expenditure": []
}

Çıktı

{
  "escalate": true,
  "disclaimer": "A check against your funding agreements as written. Not legal, accounting or eligibility advice, and not a statement that the organisation is compliant.",
  "obligations": [
    {
      "due": "2026-07-31",
      "grant": "Community Fund 2026",
      "clause": "Schedule 2, clause 4 — interim report within 6 months of first payment.",
      "status": "overdue",
      "obligation": "Interim report with beneficiary numbers"
    }
  ],
  "spendFindings": [
    {
      "grant": "Community Fund 2026",
      "issue": "over-variance",
      "clause": "Schedule 1, clause 7 — variance above 10% between categories requires written approval.",
      "detail": "Staff costs are 21% above the approved budget line; the agreement permits 10% without approval."
    }
  ],
  "agreementsFound": true,
  "escalationReason": "An interim report is overdue and a budget variance exceeds the permitted limit."
}

Gereksinimler

Entegrasyonlar

Entegrasyon gerekmez.

Başlamadan önce

  • Fon sözleşmelerinizi barındıran bir bilgi tabanı
  • Bunlara karşı kontrol edilecek harcama ve raporlama kayıtları
  • Başlangıç planı veya üstü gerekir

Kullanım senaryoları

Yeni hibe

Sözleşmeyi bir yükümlülük takvimine dönüştürün.

Üç aylık inceleme

Her aktif hibe için harcama ve raporlamayı kontrol edin.

Denetimden önce

Kendi kayıtlarınızdaki boşlukları önce siz bulun.

Fiyatlandırma

Başlangıç

PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları

SSS

Bir maliyetin uygun olup olmadığına karar verir mi?

Maliyetleri sözleşmede belirtilen kategorilere göre kontrol eder. Sözleşme belirsiz olduğunda her iki yorumu da raporlar ve konuyu üst mercie yönlendirir, çünkü uygunluk anlaşmazlıkları yoruma bağlıdır ve geri ödeme riski taşır.

Bu hukuki veya muhasebe tavsiyesi midir?

Hayır. Sözleşmelerinizin ne dediğini ve kayıtlarınızın nerede bunu karşılamadığını raporlar. Hayır kurumu hukuku, hibe hukuku ve muhasebe uygulaması kalifiye danışmanların işidir.

Sözleşme yüklenmemişse ne olur?

Bunu belirtir ve hiçbir şeyi kontrol etmez. Başvurulacak genel bir hibe sözleşmesi yoktur.

Değerlendirmeler

Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.

Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?

Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.

Bu ajanı özelleştir