Masraf Politikası Denetçisi
Yazıldığından beri kimsenin okumadığı masraf politikasını uygular
- 8katı kural
- Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
- 5devretme kuralı
- Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
- 10çıktı alanı
- Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
- ≤5çalıştırma başına adım
- Sınırlı iş: en fazla 4 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır
Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.
Genel bakış
Masraf onayı bir formaliteden ibarettir. Kırk talebi olan ve günlük harcama limitini hatırlamayan bir yönetici kırkının da onaylar; politika belgesi uygulanmak için değil, sonradan işaret edilmek için var olur.
Bu ajan onu uygular. Politikanızı bilgi tabanınızdan okur — limitler, fiş eşikleri, ön onay gerektiren kategoriler, asla geri ödenmeyecek kalemler — ve her talep satırını kendisini yöneten kurallara göre kontrol ederek ilgili maddeyi ve aşılan tutarı belirtir.
Ayrıca tek bir talebin gösteremeyeceği şeyleri de görür: bir eşiğin altında kalmak için ikiye bölünmüş masraf, iki kez gönderilmiş aynı fiş, politika yazıldığından beri sessizce ikiye katlanmış kategori. Hiçbir şeyi onaylamaz ve hiç kimseyi reddetmez — onaylayıcı için bir istisna raporu üretir ve hiçbir zaman bir kişinin niyetini nitelendirmez.
Faydalar
Politika gerçekten uygulanır hale gelir
Her talebe uygulanan bir kural, herkesin ezbere bildiği bir kuraldan daha değerlidir.
Dakikalar içinde onay
Sorunsuz talepler sessizce geçer; onaylayıcı yalnızca ilgisini gerektiren şeyleri okur.
Adil ve tutarlı
Onaylayıcının tanıdığı kişiye göre değil, herkes için aynı kural.
Ne yapar
Yazılı politikanızı uygular
Genel bir masraf kural setini değil, belgenizin belirttiği limitleri ve koşulları uygular.
Kuralı ve aşılan tutarı belirtir
Onaylayıcı ilgili maddeyi ve farkı görür, saniyeler içinde karar verir.
Talepler arasında bağlantı kurar
Eşiğin altında kalan bölünmüş masraflar, tekrarlanan fişler ve iki kez talep edilen aynı seyahat — tek seferde bir talebe bakıldığında görünmeyen şeyler.
Eksik olanı ihlal edenden ayırır
Fişi olmayan bir talep eksiktir, ihlal değildir. İkisini aynı kefeye koymak, bu raporların göz ardı edilmesine yol açan şeydir.
Sapmayı raporlar
Kendisini yöneten politikaya karşı yükselen kategoriler — genellikle bir insan sorunu değil, bir politika sorunudur.
Hiçbir şeyi onaylamaz veya reddetmez
İstisnalar üretir. Bir kişinin parasıyla ilgili her karar bir kişide kalır.
Neyi değiştirir
Haftanızda neyi değiştirir
- Devraldığı iş
- Yazıldığından beri kimsenin okumadığı politikaya göre her masraf talebini kontrol etmeyi.
- Bugün kim yapıyor
- Toplu onay veren yöneticiler ve sonrasında finans ekibi.
- Ne sıklıkla
- Her masraf işleminde.
- Tipik el emeği
- Politikayı kırk talebe düzgün şekilde uygulamak bir öğleden sonra sürer.
Neden özellikle Finans ve Muhasebe. Onay her yerde bir formaliteden ibarettir. Her talebe uygulanan bir kural, herkesin ezbere bildiği bir kuraldan daha değerlidir.
Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Masraf Politikası Denetçisi için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.
Nasıl çalışır
Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.
- 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
- 2Modelclaude-sonnet-5, otomatik yedekle
- 3Araçlarsearch_knowledge, extract_structured_data
- 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
- 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
- 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir
Demo
Demo veriIllustrative sample output, abridged.
Girdi
{
"claims": [
{
"lines": [],
"claimId": "EXP-118"
}
],
"period": "March 2026",
"currency": "EUR"
}Çıktı
{
"escalate": false,
"patterns": [
{
"claimIds": [
"EXP-118"
],
"observation": "Two taxi lines of EUR 24 and EUR 23 on the same evening, where receipts are required above EUR 25."
}
],
"disclaimer": "An exception report against your written policy. No claim has been approved, rejected or paid, and no finding implies intent on anyone's part.",
"exceptions": [
{
"line": "Dinner, Frankfurt, 12 March",
"rule": "Evening meals reimbursed up to EUR 40 in Tier 1 cities.",
"type": "policy-breach",
"claimId": "EXP-118",
"claimed": 78,
"difference": 38,
"policyLimit": 40,
"sourceDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4.2"
}
],
"policyFound": true,
"policyDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4",
"totalOverPolicy": 38
}Gereksinimler
Entegrasyonlar
Entegrasyon gerekmez.
Başlamadan önce
- Yapılandırılmış veri veya metin olarak masraf talepleri
- Masraf politikanızı içeren bir bilgi tabanı
- Başlangıç planı veya üstü gerekir
Kullanım senaryoları
Aylık masraf işlemi
Onaylayıcı toplu işlemi açmadan önce her talep kontrol edilir.
Denetim öncesi inceleme
İstisnaları bir denetçi bulmadan önce bulun.
Politika incelemesi
Hangi kuralların sürekli ihlal edildiğini görün — çoğu zaman sorun kuralın kendisindedir.
Fiyatlandırma
Başlangıç
PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları
SSS
Talepleri reddediyor mu?
Hayır, ve reddedemez. Politikaya göre istisnaları ilgili madde eklenmiş şekilde raporlar. Birinin geri ödemesiyle ilgili kararlar bir kişi tarafından verilir.
Yazılı bir politikamız yoksa ne olur?
O zaman karşılaştıracak hiçbir şey yoktur ve hiç üzerinde anlaşmadığınız kuralları uygulamak yerine bunu belirtir. Elinizdeki politikayı yükleyin — tek sayfa bile olsa — tam olarak onu uygular.
İnsanları dolandırıcılıkla mı suçlar?
Asla. Bir kişinin yorumlaması için örüntüleri — bir tekrar, bir bölünme, bir eşik — birer gözlem olarak raporlar. Niyet, değerlendirme yapmaya yetkin olduğu bir konu değildir ve bunu bir raporda belirtmek iftira niteliğinde olurdu.
Değerlendirmeler
Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.
Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?
Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.
Bu ajanı özelleştir