Garanti Talebi Hazırlık Ajanı
Reddedilecek talebi, siz göndermeden önce bulur
- 8katı kural
- Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
- 5devretme kuralı
- Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
- 9çıktı alanı
- Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
- ≤7çalıştırma başına adım
- Sınırlı iş: en fazla 5 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır
Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.
Genel bakış
Bir bayi garanti işi yapar, bunu üreticiden talep eder, ödemesi alınır ve ardından — genellikle bir yıl sonra — denetlenir. Talepler toplu halde reddedilir; bunun sebebi onarımın hatalı olması değil, dokümantasyonun standardı karşılamamasıdır: arızayı ortaya koymayan bir açıklama metni, tarif edilen işle eşleşmeyen bir işçilik işlem kodu, arızalı parça saklanmadan talep edilen bir parça, gerekli sertifikaya sahip olmayan bir teknisyen tarafından yapılan onarım.
Bunların hepsi talep anında düzeltilebilir, sonrasında düzeltilemez. Asıl sorun tam olarak bu zamanlamadır: teknisyen başka bir işe geçmiştir, araç gitmiştir ve gerçekten yapılmış bir onarım için artık kimse kanıt oluşturamaz.
İkinci maliyet ise tam tersi bir hatadır ve kimse bunu ölçmez: garanti kapsamında yapılan ama hiç talep edilmemiş iş, çünkü kapsamı kontrol etmeyen biri işi müşteri ödemeli veya dahili olarak kaydetmiştir.
Her ikisi de denetime kadar görünmezdir ve denetim parayı yalnızca tek yönde hareket ettirir.
Bu ajan, gönderim öncesinde her talebi standarda göre kontrol eder ve neyin neden reddedileceğini raporlar. Hiçbir şey göndermez ve bir onarımın uygun olup olmadığına asla karar vermez — bu, teknisyene ait teknik bir değerlendirmedir.
Faydalar
Reddedilmeler itiraz edilmeden önlenir
Bir denetim sonrası itiraz neredeyse hiç başarılı olmaz.
Talepler ilk seferde ödenir
Bu da daha hızlı nakit anlamına gelir.
Talep edilmemiş iş geri kazanılır
Görünürde bir maliyeti olmadığı için kimsenin ölçmediği hata.
Ne yapar
Göndermeden önce kontrol eder
Şimdi düzeltilebilir, denetimde düzeltilemez. O zamana kadar teknisyen başka işe geçmiş, araç çoktan gitmiş olur.
Açıklama metnini standarda göre test eder
Şikayet, neden ve düzeltmenin sadece üç kutuyu doldurmak yerine gerçekten arızayı ortaya koyup koymadığını kontrol eder.
İşlem kodlarını tarif edilen işle eşleştirir
Açıklama metniyle eşleşmeyen bir kod, en yaygın ret sebebidir.
Parça saklama ve sertifikasyonu kontrol eder
Saklanmamış arızalı bir parça veya işlemin gerektirdiği sertifikaya sahip olmayan bir teknisyen.
Hiç talep edilmemiş garanti işlerini bulur
Kapsamı kontrol etmeyen biri tarafından müşteri ödemeli veya dahili olarak kaydedilmiş iş. Bunu kimse ölçmez.
Hiçbir şey göndermez
Asla bir talebi göndermez veya değiştirmez ve bir onarımın doğru olup olmadığına asla karar vermez.
Neyi değiştirir
Haftanızda neyi değiştirir
- Devraldığı iş
- Gönderim öncesinde garanti taleplerinin üreticinin dokümantasyon standardına göre kontrol edilmesi.
- Bugün kim yapıyor
- Kimse. Kontrol, bir yıl sonra denetimde yapılır.
- Ne sıklıkla
- Her talep gönderiminde.
- Tipik el emeği
- Her talep için açıklama metni, işlem kodu, parça saklama ve sertifikasyon ayrı ayrı kontrol edilir.
Neden özellikle Otomotiv. Her hata talep anında düzeltilebilir, sonrasında düzeltilemez. Denetim zamanı geldiğinde teknisyen başka işe geçmiş, araç gitmiş olur ve gerçekten yapılmış bir onarım kanıtlanamaz.
Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Garanti Talebi Hazırlık Ajanı için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.
Nasıl çalışır
Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.
- 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
- 2Modelclaude-opus-5, otomatik yedekle
- 3Araçlarsearch_knowledge, extract_structured_data
- 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
- 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
- 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir
Demo
Demo veriIllustrative sample output, abridged.
Girdi
{
"currency": "USD",
"manufacturer": "Manufacturer policy 2026",
"repairOrders": []
}Çıktı
{
"escalate": true,
"patterns": [
"31 claims share the same narrative defect — a cause that restates the complaint. That is what an audit samples for, and it is a training fix rather than 31 separate corrections."
],
"wouldFail": [
{
"defect": "narrative-does-not-establish-fault",
"reference": "RO-88412",
"claimValue": 1840,
"requirement": "Policy 4.2 — the cause must state the failed component and the mode of failure.",
"whatIsMissing": "The cause reads 'as per complaint'. The correction describes replacing an actuator. Nothing establishes what failed or how. The repair may well have been right; the record does not show it.",
"correctableNow": true
},
{
"defect": "part-not-retained",
"reference": "RO-88530",
"claimValue": 640,
"requirement": "Policy 6.1 — failed parts above 500 must be retained for 180 days.",
"whatIsMissing": "No retention record for the claimed part. This one cannot be fixed after submission.",
"correctableNow": true
},
{
"defect": "technician-not-certified",
"reference": "RO-88604",
"claimValue": 2310,
"requirement": "Policy 3.4 — this operation requires current high-voltage certification.",
"whatIsMissing": "The technician's certification expired six weeks before the repair date.",
"correctableNow": false
}
],
"disclaimer": "A check against the manufacturer's documentation standard as retrieved. No claim has been submitted, amended or withdrawn; no narrative wording has been written or suggested; no judgement is made about whether any repair was appropriate; no statement is made that a claim will be paid; and coverage on unclaimed work must be confirmed by a person.",
"valueAtRisk": 41200,
"standardFound": true,
"valueUnclaimed": 8600,
"escalationReason": "A 2,310 claim involves an operation performed by a technician whose certification had expired, and 31 claims share one narrative defect.",
"unclaimedWarrantyWork": [
{
"note": "The vehicle was inside coverage on date and mileage at the time of repair. Written up as customer-pay by someone who did not check. Coverage must be confirmed by a person before anything is reclassified.",
"value": 1180,
"payType": "Customer-pay",
"reference": "RO-88221"
}
]
}Gereksinimler
Entegrasyonlar
Entegrasyon gerekmez.
Başlamadan önce
- Üreticinin garanti politikası ve dokümantasyon standardı, bir bilgi tabanında
- Açıklama metni, işlem kodları, parça ve işçilik bilgisi içeren onarım emirleri
- Teknisyen sertifikaları
- Araç kapsam tarihleri ve kilometre bilgisi
- Tam Erişim planı veya üstü gerekir
Kullanım senaryoları
Talep gönderimi öncesinde
Her talep, hâlâ düzeltilebilirken kontrol edilir.
Bir denetim reddinden sonra
Tüm talep geçmişinde hangi düzenin buna sebep olduğunu bulur.
Teknisyen işe alım süreci
Dokümantasyon alışkanlıklarının standarttan nerede saptığını gösterir.
Aylık inceleme
Müşteri ödemeli olarak kaydedilmiş garanti işleri.
Fiyatlandırma
Tam Erişim
PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları
SSS
Talepleri gönderir mi?
Hayır. Asla bir talebi göndermez, değiştirmez veya geri çekmez. Talepler, bayinin kendi kimlik bilgileriyle üreticiye gönderilir ve bu bir kişinin sorumluluğunda kalır.
Onarımın doğru olup olmadığına karar verir mi?
Asla. Bir onarımın uygun olup olmadığı, teknisyene ait teknik bir değerlendirmedir. Ajan yalnızca dokümantasyonu üreticinin standardına göre kontrol eder.
Açıklama metnini bizim için yazabilir mi?
Hayır. Açıklama metni bir teknisyenin gerçekte ne bulduğunu ve ne yaptığını tarif eder; bir ajan tarafından yazılmış bir metin, denetimin tam olarak yakalamak için tasarlandığı şeydir. Ajan hangi unsurun eksik olduğunu belirtir, böylece teknisyen bunu tamamlayabilir.
Değerlendirmeler
Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.
Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?
Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.
Bu ajanı özelleştir