Kontrol Beyanı Ajanı
Yalnızca kağıt üzerinde var olan kontrolleri bulur
- 8katı kural
- Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
- 5devretme kuralı
- Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
- 11çıktı alanı
- Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
- ≤7çalıştırma başına adım
- Sınırlı iş: en fazla 5 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır
Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.
Genel bakış
Uyum programları zamanla kontrol biriktirir. Her biri gerçek bir nedenle oluşturulmuş, bir politikaya yazılmış, bir sahibe ve bir sıklığa atanmış ve ardından unutulmuştur. Kimse bir kontrolü kaldırmaz, çünkü bir kontrolü kaldırmak onun neden gereksiz olduğunu açıklamak anlamına gelir — bu da onu olduğu gibi bırakmaktan daha zordur. Kayıt defteri her yıl büyür, ancak bunları gerçekleştirme kapasitesi büyümez.
Sonrası öngörülebilir. İşten ayrılmış kişilere ait kontroller. Gerçekleştirilmiş ama hiç kanıtlanmamış kontroller — ki bu, bir denetçi sorduğunda gerçekleştirilmemiş olmaktan ayırt edilemez. Yılda iki kez gerçekleştirilen üç aylık kontroller. Bağımsız bir incelemeci gerektiren ama incelemecinin işi yapan kişinin ta kendisi olduğu kontroller — bir kontrolü kağıda dönüştüren görev ayrılığı ihlali. Ve son teslim tarihinde toplu olarak imzalanan beyanlar — ki bu bir kontrol değil, bir imzadır.
Tehlikeli olan versiyon, kimsenin gerçekleştirmediği ama belgelenmiş kontroldür, çünkü kuruluş bir riskin karşılandığına inanır, oysa karşılanmamıştır. Belgelenmemiş bir boşluk ise en azından bilinmektedir.
Bu ajan, kayıt defterini fiilen yapılanlarla karşılaştırır ve hangi risklerin yalnızca kağıt üzerinde karşılandığını raporlar. Bir kontrolün etkili olduğunu asla iddia etmez — bu değerlendirme, kanıt ve imzasını atan kişiye ait bir hesap verebilirlik gerektirir.
Faydalar
Hangi risklerin gerçekten karşılandığını bilirsiniz
Hangileri hakkında politika olduğunu değil.
Denetçininkinden önce bulgular
Ve savunabileceğiniz bir kayıt defteri.
Kontrolleri kaldırmak için bir gerekçe
Kimsenin gerçekleştirmediği ve kimsenin eksikliğini hissetmediği olanlar.
Ne yapar
Yalnızca kağıt üzerinde var olan kontrolleri bulur
Tehlikeli olan tür budur. Kuruluş bir riskin karşılandığına inanır, oysa karşılanmamıştır; belgelenmemiş bir boşluk ise en azından bilinmektedir.
Gerçekleştirileni kanıtlanandan ayırır
Gerçekleştirilmiş ama hiç kanıtlanmamış bir kontrol, sorulduğunda hiç gerçekleştirilmemiş olandan ayırt edilemez.
Kendi kendini incelemeyi yakalar
İşi yapan kişi tarafından gerçekleştirilen bağımsız bir kontrol. Kontrol var olur ama hiçbir işe yaramaz.
Toplu beyanı tespit eder
Son teslim tarihinde bir dakikada kırk onay, bir kontrol değil, bir imzadır.
Sahipsiz kalan kontrolleri bulur
İşten ayrılmış birine ait. Kimse fark etmez, çünkü sahibi olmayan bir kontrol hiçbir şikayete yol açmaz.
Etkililik konusunda iddiada bulunmaz
Bir kontrolün işe yarayıp yaramadığı, birinin imzasını attığı bir değerlendirmedir. Bu ajan yalnızca ne yapıldığını raporlar.
Neyi değiştirir
Haftanızda neyi değiştirir
- Devraldığı iş
- Belgelenen kontrollerin fiilen gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin ve kanıtlanıp kanıtlanmadığının kontrol edilmesi.
- Bugün kim yapıyor
- Kontrolden çok imza olan beyan.
- Ne sıklıkla
- Üç ayda bir, son teslim tarihinde.
- Tipik el emeği
- Her kontrol, performans kayıtları, sahipler ve bağımsızlıkla çapraz kontrol edilir.
Neden özellikle Uyum ve Risk. Kimsenin gerçekleştirmediği belgelenmiş bir kontrol, hiç kontrol olmamasından daha kötüdür, çünkü kuruluş bir riskin karşılandığına inanır. Belgelenmemiş bir boşluk ise en azından bilinmektedir.
Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Kontrol Beyanı Ajanı için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.
Nasıl çalışır
Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.
- 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
- 2Modelclaude-opus-5, otomatik yedekle
- 3Araçlarsearch_knowledge, extract_structured_data
- 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
- 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
- 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir
Demo
Demo veriIllustrative sample output, abridged.
Girdi
{
"period": "H1 2026",
"controls": []
}Çıktı
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A review of the control register against performance records. Nothing has been signed, attested, approved or performed; no control is stated to be effective; no compliance determination is made; and no individual is assessed.",
"onPaperOnly": [
{
"control": "CTL-118 — Quarterly review of privileged access",
"riskRating": "High",
"riskAddressed": "Unauthorised access to production systems"
}
],
"bulkAttestation": [
"41 attestations were signed within 90 seconds on the final day of the quarter. That is a signature rather than a check, and it is a process finding rather than one about anybody."
],
"escalationReason": "A control mapped to a High risk has no performance record, a control requiring independence was self-reviewed six times, and three controls are owned by people who have left.",
"orphanedControls": [
"Three controls are owned by two people who left in March. Nobody noticed, because a control with no owner produces no complaints."
],
"candidatesForReview": [
"CTL-402 has been performed 24 times over three years and raised no finding. Worth asking whether it addresses a live risk — a design question, not a recommendation to remove it."
],
"frequencyShortfalls": [
{
"control": "CTL-090 — Quarterly reconciliation review",
"required": 2,
"performed": 1
}
],
"independenceFailures": [
"CTL-311 requires review by someone other than the preparer. All 6 performances were prepared and reviewed by the same person. The control exists and does nothing."
],
"performedNotEvidenced": [
"CTL-204 was performed 6 times with no evidence attached to any. To an auditor that is identical to never having been performed."
],
"risksCoveredOnlyOnPaper": [
"Unauthorised access to production systems is rated High and its only control has no performance record this period. The organisation believes this is covered."
]
}Gereksinimler
Entegrasyonlar
Entegrasyon gerekmez.
Başlamadan önce
- Kontrol kayıt defteri: kontrol, sahip, sıklık, bağımsızlık gerekliliği
- Tarihleri ve kimin gerçekleştirdiğini içeren performans kayıtları
- Zaman damgalı beyan kayıtları
- Güncel personel listesi
- Tam Erişim planı veya üstü gerekir
Kullanım senaryoları
Üç aylık kontrol incelemesi
Neyin gerçekleştirildiği, kanıtlandığı ve kim tarafından yapıldığı.
Denetimden önce
Bir denetçinin ilk açacağı boşluklar.
Yeniden yapılanmadan sonra
Hangi kontrollerin bu süreçte sahibini kaybettiği.
Kayıt defterini sadeleştirme
Hangi kontrollerin yerini hak ettiği.
Fiyatlandırma
Tam Erişim
PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları
SSS
Kontrollerin etkili olup olmadığına karar verir mi?
Hayır. Etkililik, onu imzalayan kişiye bağlı bir hesap verebilirlik gerektiren bir değerlendirmedir. Bu ajan, bir kontrolün gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini, kanıtlanıp kanıtlanmadığını ve bağımsız biri tarafından yapılıp yapılmadığını raporlar — bu değerlendirmenin ihtiyaç duyduğu gerçekler bunlardır.
Kontrolleri gerçekleştirir veya onaylar mı?
Asla. Hiçbir şeyi imzalamaz, hiçbir şeyi tasdik etmez ve hiçbir şeyi kapatmaz. Bir ajan tarafından imzalanan kontrol, kontrol değildir.
Bireyleri değerlendirir mi?
Hayır. Kontrol düzeyinde bulgular raporlar. Bir örüntü tek bir sahibi içerdiğinde, bunu bir kapasite veya tasarım sorunu olarak raporlar, çünkü kırk kontrole sahip olan bir kişi kişisel değil, kayıt defteriyle ilgili bir sorundur.
Değerlendirmeler
Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.
Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?
Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.
Bu ajanı özelleştir