Akreditasyon Kanıt Ajanı
Elinizde olanı standardın istediğiyle eşleştirir
- 8katı kural
- Asla yapmaması gerekenler, her çalıştırmada uygulanır
- 5devretme kuralı
- Durup işi bir kişiye devrettiği koşullar
- 10çıktı alanı
- Yeniden okumanız gereken bir paragraf değil, yapılandırılmış bir sonuç
- ≤8çalıştırma başına adım
- Sınırlı iş: en fazla 6 araç çağrısı, çalışma zamanı tarafından uygulanır
Tasarımı gereği salt okunur. Bu ajanın hiçbir şeyi gönderme, harcama, yayımlama veya işleme alma yolu yoktur. Bu sınırın kendisi ürün olduğunda, onu kaldırmak çıktıya güvenmenin nedenini de kaldırır.
Genel bakış
Akreditasyon ve denetim başarısızlıkları nadiren içerikle ilgili başarısızlıklardır. Eğitim verilmiştir, inceleme yapılmıştır, iyileştirme gerçekleştirilmiştir — ama kurum bunu gösteren belgeyi üretemez, ya da ürettiği belge standardın istediğini söylemez.
Böylece denetimden bir önceki yıl bir koşuşturmacaya dönüşür: personel gerçekten yaptıkları işler için kanıt yeniden oluşturur, aylarca süren çalışma tek bir öğrenci için yeni hiçbir şey üretmez. Bu koşuşturmaca maliyettir ve her döngüde tekrarlanır.
Zorluk gerçektir. Bir standart, akredite eden kurumun dilinde yazılmıştır; kanıt kurumun kendi dilinde üretilir ve ikisi arasındaki eşleştirme sadece son incelemeyi yürüten kişinin kafasında vardır. O kişi ayrıldığında, eşleştirme de onunla birlikte gider.
Başarısızlıklar tutarlıdır. Kanıt vardır ama kimse onu karşıladığı kriterle eşleştirmemiştir. Kanıt güncelliğini kaybetmiştir — bir politika gerekli döngünün dışında son kez incelenmiştir. Bir standart kapalı bir iyileştirme döngüsü ister ve kurum incelemeyi gösterebilir ama bunun sonucunda neyin değiştiğini gösteremez. Ve hiç yazıya geçirilmemiş uygulamayla karşılanan kriterler vardır — bu en can sıkıcı kategoridir, çünkü iş zaten yapılmıştır.
Bu ajan eşleştirmeyi üretir ve her boşluğu türüne göre adlandırır, çünkü eksik bir belge ile eşleştirilmemiş bir belge tamamen farklı yanıtlar gerektirir. Kanıt yazmaz ve uyumluluk kararı vermez.
Faydalar
Koşuşturmacanın yerini bir liste alır
Belirli boşlukların listesi, çoğu küçük.
Eşleştirme kişiden bağımsız kalıcı olur
O kişi ayrıldığında ayrılmak yerine.
Boşluklar düzeltmeye zaman kalırken bulunur
Başvurudan bir ay önce değil.
Ne yapar
Elinizde olan kanıtı eşleştirir
Koşuşturmacanın çoğu var olanı bulmakla ilgilidir, onu yaratmakla değil. Eşleştirme bir kişinin kafasında yaşıyordu ve onunla birlikte gitti.
Boşluğun türünü adlandırır
Eksik, güncelliğini kaybetmiş, eşleştirilmemiş veya hiç kayda geçirilmemiş uygulama. Dört farklı sorun, ve bunlardan sadece biri yeni iş gerektirir.
İyileştirme döngüsünün kapandığını kontrol eder
Standartlar sonucunda neyin değiştiğini sorar. Kurumlar incelemeyi gösterebilir ama değişikliği gösteremez, ve bu klasik bulgu tam olarak budur.
Gerekli döngüye göre güncelliği test eder
Var olan ama gerekli döngünün dışında son kez incelenmiş bir politika, var olmayan bir politika kadar kesin şekilde başarısız olur.
Kimsenin yazmadığı uygulamayı bulur
İş yapılmıştır. Sadece kayıt eksiktir, ve bu işi yeniden yapmaktan çok daha küçük bir iştir.
Kanıt yazmaz
Bir kriteri karşılamak için asla belge taslağı hazırlamaz. Bir denetimi geçmek için üretilen kanıt, tam olarak bir denetçinin aradığı şeydir.
Neyi değiştirir
Haftanızda neyi değiştirir
- Devraldığı iş
- Mevcut kanıtın her akreditasyon kriteriyle eşleştirilmesi.
- Bugün kim yapıyor
- Denetimden bir önceki yılda, zaten yapılmış iş için kanıt yeniden oluşturmayla geçen bir koşuşturmaca.
- Ne sıklıkla
- Her denetim döngüsünde, sıfırdan.
- Tipik el emeği
- Tek bir öğrenci için yeni hiçbir şey üretmeyen aylarca süren personel çalışması.
Neden özellikle Eğitim. Standart, akredite eden kurumun dilinde yazılmıştır ve kanıt kurumun kendi dilinde yazılmıştır. Eşleştirme bir kişinin kafasında yaşar ve o kişi ayrıldığında gider.
Gözetimsiz çalışır
Siz ya da bir olay başlatır, kendisi bitirir. Hiçbir şey birinin masa başında olmasını beklemez.
Her seferinde aynı standart
İki yüzüncü kalem, birincinin tutulduğu çıtada tutulur. Tutarlılık, insanların sürdüremediği kısımdır.
Kendi başına harekete geçemez
Akreditasyon Kanıt Ajanı için gönderme, harcama veya taahhüt etme yolu yoktur. Çıktısına güvenle dayanabilmenizin nedeni tam da bu sınırdır.
Nasıl çalışır
Bu ajan, PROMIVO çalışma zamanı üzerinden sunucu tarafında çalışır. Her çalıştırma adım adım kaydedilir ve her araç çağrısı yürütülmeden önce izin kontrolünden geçer.
- 1GirdiAjanın girdi şemasına göre doğrulanır
- 2Modelclaude-opus-5, otomatik yedekle
- 3Araçlarsearch_knowledge, extract_structured_data
- 4İzinlerREAD eylemleri otomatik çalıştırır; daha yükseği onay bekler
- 5ÇıktıÇıktı şemasına uyan yapılandırılmış sonuç
- 6KayıtToken, süre ve her adım kaydedilir
Demo
Demo veriIllustrative sample output, abridged.
Girdi
{
"criteria": [],
"framework": "Institutional review 2026",
"reviewDate": "2027-05-10"
}Çıktı
{
"mapped": [
{
"status": "partly-evidenced",
"criterion": "3.2 — The institution reviews assessment practice annually and acts on findings.",
"documents": [
"Assessment review 2025",
"Board minutes Nov 2025"
],
"partCovered": "The review happened and was reported.",
"passageCited": "The review reports the findings. The minutes note them as received.",
"partNotCovered": "Nothing evidences what changed as a result. The standard asks for the action, and this is the classic finding at every review."
},
{
"status": "practice-not-recorded",
"criterion": "5.1 — Student feedback informs curriculum design.",
"documents": [],
"partCovered": "",
"partNotCovered": "Staff describe doing this each term and it clearly happens. Nothing records it. Small to fix, and it must be written by the people who do it."
}
],
"escalate": true,
"disclaimer": "A mapping of the evidence retrieved against the criteria supplied. No evidence, policy or documentation has been written, no statement is made that any standard is met or that a review will be passed, and ambiguous criteria are reported rather than interpreted.",
"couldNotRetrieve": [
"Two committee minute sets referenced by the annual report are not in the evidence base."
],
"escalationReason": "Four criteria requiring a closed improvement loop can evidence only the review, and two gaps require a change in practice within 8 months of the review date.",
"ambiguousCriteria": [
"Criterion 4.4 asks for 'appropriate' external input without defining it. Whether the current arrangement qualifies depends entirely on that word."
],
"evidenceRetrieved": 214,
"closedLoopFindings": [
"Four criteria require review, action and change. All four evidence the review; one evidences the action; none evidence the change."
],
"needsADocumentOnly": [
"6 criteria are met by existing practice or existing evidence that was never mapped. Weeks of work, not terms."
],
"needsAChangeInPractice": [
"2 criteria require something the institution does not currently do. Those are measured in terms, and the review is in 8 months."
]
}Gereksinimler
Entegrasyonlar
Entegrasyon gerekmez.
Başlamadan önce
- Değerlendirildiğiniz standartlar veya kriterler
- Bir bilgi tabanında bulunan mevcut kanıt belgeleriniz
- Her politika veya süreç için inceleme döngüleri ve tarihleri
- Tam Erişim planı veya üstü gerekir
Kullanım senaryoları
Denetime hazırlanma
On iki ay öncesinden, boşluklar hala ucuzken.
Bir standart değiştikten sonra
Yeni ifadenin eskiden istemediği neyi istediği.
Sürekli hazır olma durumu
Döngüde bir kez değil, her dönem kontrol edilir.
Yeni bir kalite sorumlusu
Selefinin hiç yazmadığı eşleştirme.
Fiyatlandırma
Tam Erişim
PROMIVO aboneliğiniz üzerinden aylık faturalandırılır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Çalıştırmalar, planınızın ajan çalıştırma ve token kotasını tüketir. Bkz. plan sınırları
SSS
Kanıtımızı yazacak mı?
Hayır. Bir kriteri karşılamak için üretilen kanıt, tam olarak bir denetçinin fark etmek üzere eğitildiği şeydir ve dürüst değildir. Var olanı bulur, eşleştirir ve işi yapan kişiler tarafından gerçekten oluşturulması gerekenleri adlandırır.
Geçip geçmeyeceğimizi söyler mi?
Hayır. Uyumluluk kararı vermez. Hangi kriterlerin eşleştirilmiş, güncel kanıta sahip olduğunu ve hangilerinin olmadığını raporlar.
Uygulama yapılıyor ama belgelenmiyorsa ne olur?
Bu ayrı bir bulgudur ve genellikle iyi haberdir. Halihazırda gerçekleşen bir şeyi kaydetmek, onu kurmaktan çok daha küçük bir iştir — ama bu, onu yapan kişiler tarafından dürüstçe kaydedilmelidir, bir ajan tarafından yazılmamalıdır.
Değerlendirmeler
Müşteriler bu ajanı çalıştırdıktan sonra değerlendirmeler açılır.
Bu ajanın farklı çalışmasını mı istiyorsunuz?
Neyin değişmesi gerektiğini anlatın, ekibimiz işletmenize özel bir sürümün kapsamını çıkarsın.
Bu ajanı özelleştir