Revisore della spesa SaaS
Trova le licenze che nessuno usa e i rinnovi che nessuno controlla
- 8regole invalicabili
- Cose che non deve mai fare, imposte a ogni esecuzione
- 5regole di passaggio
- Condizioni in cui si ferma e affida il lavoro a una persona
- 13campi in uscita
- Un risultato strutturato, non un paragrafo da rileggere
- ≤6passaggi per esecuzione
- Lavoro delimitato: al massimo 4 chiamate a strumenti, imposte dal runtime
Sola lettura per costruzione. Questo agente non ha alcun modo di inviare, spendere, pubblicare o impegnare nulla. Dove quel limite è il prodotto, toglierlo toglierebbe la ragione per fidarsi del risultato.
Panoramica
Il software è uno dei costi controllabili più consistenti nella maggior parte delle aziende, ed è quello che nessuno gestisce direttamente. Gli strumenti sono stati acquistati da singoli team con carte individuali, ciascuno al di sotto della soglia che avrebbe fatto scattare una revisione, e il totale aggregato è enorme.
Tre problemi, tutti silenziosi. Licenze fatturate per persone che se ne sono andate o che non hanno mai effettuato l'accesso — una licenza costa lo stesso sia che venga usata sia che non lo sia, e nessun fornitore lo farà notare. Rinnovo automatico a una data che nessuno controlla, così il momento della decisione passa senza che nessuno sappia che si trattava di una decisione; quando la finanza vede l'addebito, l'anno successivo è già impegnato. E la sovrapposizione: tre strumenti che svolgono la stessa funzione, acquistati da tre team, nessuno dei quali sapeva dell'esistenza degli altri due.
Un foglio di calcolo non risolve il problema perché la spesa è distribuita tra estratti conto delle carte, fatture e un sistema di identità, e la risposta richiede di leggere tutti e tre insieme. Questa lettura è il prodotto.
Il risultato è un calendario dei rinnovi con le finestre di preavviso e l'ultima data utile per agire, un elenco per strumento delle licenze pagate rispetto agli utenti attivi, le sovrapposizioni e gli strumenti di cui non esiste alcuna traccia di approvazione. Non annulla nulla — uno strumento annullato da cui qualcuno dipende costa più della licenza.
Vantaggi
Smetti di pagare per persone che se ne sono andate
Il riscontro più comune, e il più semplice da risolvere.
I rinnovi diventano decisioni
Anziché addebiti che scopri in seguito.
Uno strumento invece di tre
Un consolidamento che prima non potevi vedere perché nessuno aveva l'elenco.
Che cosa fa
Licenze pagate rispetto agli accessi effettivi
Una licenza viene fatturata indipendentemente dal fatto che venga usata, e nessun fornitore te lo farà notare.
Ogni rinnovo, con la sua finestra di preavviso
Non la data di rinnovo — l'ultima data entro cui puoi ancora agire. È questo il numero che determina se hai una scelta.
Individua gli strumenti sovrapposti
Tre prodotti che svolgono la stessa funzione, acquistati da tre team che non sapevano l'uno dell'altro.
Fa emergere il software non approvato
Spesa senza un responsabile e senza traccia di approvazione. Spesso è anche una questione di dati, non solo di costi.
Classifica in base a ciò che è effettivamente recuperabile
Una licenza che puoi eliminare al rinnovo è reale. Una vincolata per undici mesi non lo è, e questo viene dichiarato esplicitamente.
Non annulla nulla
Uno strumento annullato all'insaputa di chi ne dipende costa molto più della licenza risparmiata.
Che cosa cambia
Che cosa cambia nella tua settimana
- Se ne occupa lui
- Costruire l'inventario del software a partire da estratti conto delle carte, fatture e un sistema di identità.
- Oggi lo fa
- IT e finanza separatamente, senza che nessuno dei due abbia il quadro completo.
- Con quale frequenza
- Quando qualcuno si accorge del totale.
- Lavoro manuale tipico
- Giorni di riconciliazione, già superata la settimana in cui viene completata.
Perché proprio IT e gestione dei servizi. La maggior parte dei contratti si rinnova silenziosamente a meno che non venga annullata entro una finestra di preavviso, così il momento della decisione passa senza che nessuno sappia che si trattava di una decisione.
Funziona senza sorveglianza
Lo avvii tu o lo avvia un evento, e arriva in fondo da solo. Niente resta in attesa che qualcuno sia alla scrivania.
Lo stesso standard ogni volta
Il duecentesimo elemento è trattato con il rigore del primo. La costanza è la parte che le persone non riescono a mantenere.
Non può agire da solo
Revisore della spesa SaaS non ha alcun modo di inviare, spendere o impegnare. È proprio questo limite a rendere sicuro agire sul suo risultato.
Come funziona
Questo agente viene eseguito lato server tramite il runtime di PROMIVO. Ogni esecuzione viene registrata passo per passo e ogni chiamata a uno strumento viene verificata rispetto ai permessi prima di essere eseguita.
- 1InputConvalidato rispetto allo schema di input dell'agente
- 2Modelloclaude-sonnet-5 con fallback automatico
- 3Strumentiextract_structured_data
- 4PermessiEsegue automaticamente le azioni di livello READ; tutto ciò che sta sopra attende un'approvazione
- 5OutputRisultato strutturato conforme allo schema di output
- 6RegistrazioneToken, durata e ogni passaggio vengono registrati
Demo
Dati dimostrativiIllustrative sample output, abridged.
Input
{
"tools": [],
"asAtDate": "2026-09-02",
"currency": "USD",
"inactivityWindowDays": 90
}Output
{
"escalate": true,
"overlaps": [
"Three products cover project tracking at 61,000 combined, used by three teams. None of the teams knew the other two existed."
],
"disclaimer": "An analysis of your own records against the 90-day window you set. Nothing has been cancelled, renewed or changed, no vendor has been contacted, and spend locked into a current term is reported separately because it is not available to save.",
"noUsageData": [
"Two tools have no login export, so seat findings exclude them entirely rather than estimating."
],
"inactiveSeats": [
{
"seats": 22,
"vendor": "Design suite",
"annualValue": 18480
}
],
"recoverableNow": 14400,
"renewalCalendar": [
{
"vendor": "Design suite",
"renewsOn": "2026-11-01",
"actByDate": "2026-10-02",
"daysToAct": 30,
"annualCost": 42000
}
],
"escalationReason": "A 42,000 renewal closes its notice window in 30 days, and a tool holding customer call recordings has no owner or approval.",
"lockedInThisTerm": 61000,
"noOwnerOrApproval": [
"A transcription tool at 7,200 a year has no owner and no approval record, and it holds recordings of customer calls. That is a data question before it is a cost one."
],
"seatsHeldByLeavers": [
"9 seats across 4 tools are still billed for people who have left. 14,400 a year, and none of it needs a decision — only an action."
],
"inactivityWindowUsed": 90,
"recoverableAtRenewal": 18480
}Requisiti
Integrazioni
Non serve alcuna integrazione.
Prima di iniziare
- Spesa software: fornitore, importo, periodo di fatturazione, data di rinnovo, periodo di preavviso
- Licenze pagate per strumento
- Ultimo accesso per utente, dove disponibile
- Elenco del personale attuale
- Richiede il piano Accesso completo o superiore
Casi d'uso
Revisione trimestrale del software
Licenze, rinnovi e sovrapposizioni in un solo passaggio.
Un obiettivo di riduzione dei costi
Classificato in base a ciò che può effettivamente essere annullato in questo trimestre.
Dopo variazioni dell'organico
Ogni licenza ancora fatturata per qualcuno che se n'è andato.
Revisione di sicurezza e dati
Quali strumenti detengono dati aziendali senza alcuna approvazione alle spalle.
Prezzo
Accesso completo
Fatturato mensilmente tramite il tuo abbonamento PROMIVO. Puoi disdire in qualsiasi momento.
Le esecuzioni consumano la disponibilità del tuo piano per esecuzioni di agenti e token. Vedi limiti del piano
Domande frequenti
Annullerà gli abbonamenti?
No. Annullare uno strumento da cui qualcuno dipende silenziosamente costa molto più della licenza. Produce l'elenco, la scadenza e il risparmio; a decidere è una persona.
Cosa si intende per licenza inutilizzata?
Sei tu a impostare la finestra temporale — comunemente nessun accesso negli ultimi 60 o 90 giorni. Il report si basa sulla finestra che hai scelto e la dichiara esplicitamente, anziché applicare una regola propria e presentarla come un riscontro.
E se non disponiamo di dati di accesso?
In quel caso lo dichiara per quegli strumenti, invece di indovinare. Le finestre di rinnovo, le sovrapposizioni e la spesa non approvata restano comunque visibili senza questi dati; l'utilizzo delle licenze no, e fingere il contrario produrrebbe un risparmio che non esiste.
Recensioni
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