Agente di Recupero Crediti
Insegue ciò che è davvero incassabile, nell'ordine che ti fa incassare
- 8regole invalicabili
- Cose che non deve mai fare, imposte a ogni esecuzione
- 5regole di passaggio
- Condizioni in cui si ferma e affida il lavoro a una persona
- 9campi in uscita
- Un risultato strutturato, non un paragrafo da rileggere
- ≤5passaggi per esecuzione
- Lavoro delimitato: al massimo 4 chiamate a strumenti, imposte dal runtime
Sola lettura per costruzione. Questo agente non ha alcun modo di inviare, spendere, pubblicare o impegnare nulla. Dove quel limite è il prodotto, toglierlo toglierebbe la ragione per fidarsi del risultato.
Panoramica
Gli strumenti di recupero crediti applicano la stessa scala a tutti: un promemoria a sette giorni, più fermo a quattordici, un ultimo avviso a trenta. Questo è il problema. Un cliente che paga sempre a cinquantacinque giorni non ha bisogno di essere sollecitato a sette, e uno che è in ritardo di tre giorni per la prima volta ha semplicemente perso la fattura di vista — una lettera dai toni fermi rovina inutilmente un buon rapporto.
Questo agente classifica in base a ciò che è incassabile. Legge lo storico di pagamento di ciascun cliente, così una fattura in ritardo di un pagatore affidabile viene trattata diversamente da quella di un cliente che è scivolato ogni trimestre, e mette in cima i saldi scaduti più grandi e realmente tali, non i più vecchi.
E separa il ritardo dall'errore. Una buona parte delle fatture scadute non è affatto un problema di recupero crediti — manca un ordine d'acquisto, una riga è contestata, l'indirizzo è sbagliato. Nessun promemoria incasserà quelle fatture, e ognuno inviato danneggia il rapporto. Queste finiscono in un elenco diverso, con l'indicazione di cosa correggere. Prepara ogni messaggio nel tuo tono e non ne invia nessuno: ciò che parte a tuo nome, verso il tuo cliente, è una tua decisione.
Vantaggi
Liquidità prima
Sollecitando le fatture che effettivamente si muoveranno.
Rapporti intatti
Nessuno viene sollecitato per una fattura che era sbagliata fin dall'inizio.
Le fatture sbagliate corrette
Che è l'unica cosa che le fa mai incassare.
Che cosa fa
Classifica per incassabilità, non per anzianità
Prima il saldo scaduto realmente più grande. Un elenco ordinato per data insegue la fattura sbagliata ogni mattina.
Separa il ritardo dall'errore
Un ordine d'acquisto mancante o una riga contestata non è un problema di recupero crediti, e nessun promemoria lo risolverà mai.
Legge il ritmo di ciascun cliente
Cinquantacinque giorni da parte di chi impiega sempre cinquantacinque giorni non è un ritardo in alcun senso utile.
Aumenta il tono in base allo storico, non ai giorni trascorsi
Uno slittamento occorso per la prima volta e uno che si ripete per il quarto trimestre di fila sono situazioni diverse e richiedono parole diverse.
Segnala l'account da proteggere
Quando il valore del cliente rende un sollecito fermo l'opzione più costosa.
Non invia nulla
Ciò che esce a tuo nome verso il tuo cliente è una tua decisione, ogni volta.
Che cosa cambia
Che cosa cambia nella tua settimana
- Se ne occupa lui
- Decidere chi sollecitare questa settimana e scrivere ogni messaggio.
- Oggi lo fa
- Chi ha meno voglia di farlo, motivo per cui la cosa slitta.
- Con quale frequenza
- Settimanale, ed è la settimana in cui slitta che fa male.
- Lavoro manuale tipico
- Gestire correttamente uno scadenzario invecchiato richiede una mattinata a settimana.
Perché proprio Finanza e contabilità. Gli strumenti di recupero crediti applicano la stessa scala a tutti. Un terzo delle fatture scadute non è in ritardo ma sbagliato — un ordine d'acquisto mancante, una riga contestata — e nessun promemoria le farà mai incassare, mentre ognuno inviato danneggia l'account.
Funziona senza sorveglianza
Lo avvii tu o lo avvia un evento, e arriva in fondo da solo. Niente resta in attesa che qualcuno sia alla scrivania.
Lo stesso standard ogni volta
Il duecentesimo elemento è trattato con il rigore del primo. La costanza è la parte che le persone non riescono a mantenere.
Non può agire da solo
Agente di Recupero Crediti non ha alcun modo di inviare, spendere o impegnare. È proprio questo limite a rendere sicuro agire sul suo risultato.
Come funziona
Questo agente viene eseguito lato server tramite il runtime di PROMIVO. Ogni esecuzione viene registrata passo per passo e ogni chiamata a uno strumento viene verificata rispetto ai permessi prima di essere eseguita.
- 1InputConvalidato rispetto allo schema di input dell'agente
- 2Modelloclaude-sonnet-5 con fallback automatico
- 3Strumentiextract_structured_data
- 4PermessiEsegue automaticamente le azioni di livello READ; tutto ciò che sta sopra attende un'approvazione
- 5OutputRisultato strutturato conforme allo schema di output
- 6RegistrazioneToken, durata e ogni passaggio vengono registrati
Demo
Dati dimostrativiIllustrative sample output, abridged.
Input
{
"currency": "USD",
"invoices": []
}Output
{
"chase": [
{
"rank": 1,
"tone": "light",
"draft": "…",
"amount": 31400,
"customer": "Harbour Logistics",
"reference": "INV-2291",
"whyThisOrder": "Largest balance that is genuinely late. 34 days against their own median of 21, and they have paid on time nine times before — this is unusual for them, which makes it likely to move.",
"lateAgainstTheirNorm": "13 days beyond their normal rhythm."
}
],
"escalate": true,
"disclaimer": "Drafts and priorities from your own records. No message has been sent, nothing has been written off, and nothing here is a legal demand or a statement that a debt is enforceable.",
"unknownStatus": [
"INV-2199 — no record of contact or dispute. Ask whether delivery was ever confirmed before chasing."
],
"notActuallyLate": [
"INV-2260, Meridian — 48 days, and their median is 52. Chasing them costs goodwill and buys nothing."
],
"escalationReason": "One customer represents 31% of receivables, above the exposure threshold.",
"notLateJustWrong": [
{
"problem": "No purchase order number on the invoice; their AP system rejects invoices without one.",
"toFixIt": "Reissue with the PO from the order confirmation. No reminder will collect this one.",
"reference": "INV-2244"
}
],
"protectTheAccount": [
"Harbour Logistics is 31% of your annual revenue. A firm chase here is the expensive option; the draft is deliberately light."
],
"likelyUncollectable": []
}Requisiti
Integrazioni
Non serve alcuna integrazione.
Prima di iniziare
- Le tue fatture scadute
- Storico dei pagamenti per cliente
- Eventuali contestazioni o richieste di chiarimento sull'account
- Richiede il piano Avvio o superiore
Casi d'uso
Ciclo settimanale di recupero crediti
Chi sollecitare, in quale ordine, con il messaggio già preparato.
Una stretta di liquidità
Il percorso più breve verso il maggior importo di denaro.
Pulizia di uno scadenzario invecchiato
Quali saldi sono incassabili e quali vanno corretti o stralciati.
Prezzo
Avvio
Fatturato mensilmente tramite il tuo abbonamento PROMIVO. Puoi disdire in qualsiasi momento.
Le esecuzioni consumano la disponibilità del tuo piano per esecuzioni di agenti e token. Vedi limiti del piano
Domande frequenti
Invierà i solleciti?
No. Un messaggio di recupero crediti arriva a un cliente a tuo nome e può danneggiare un rapporto che vale molto più della fattura. Ogni bozza attende la tua approvazione.
Minaccia azioni legali?
Mai. Minacciare un'azione legale, interessi o un'agenzia di recupero è una decisione con conseguenze legali e regole su come può essere formulata. L'agente segnala l'account e si ferma.
Come sa se una fattura è sbagliata piuttosto che in ritardo?
Dai tuoi stessi registri — una contestazione sollevata, un ordine d'acquisto mancante, una consegna respinta, una richiesta di chiarimento sull'account. Dove i registri non lo dicono, la segnala come sconosciuta e suggerisce la domanda da porre.
Recensioni
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