Produttività

Agente per le Decisioni di Riunione

Decisioni, responsabili e domande aperte — e nulla che nessuno abbia detto

Versione 3Pubblicato il 2 set 2026

7regole invalicabili: Cose che non deve mai fare, imposte a ogni esecuzione
4regole di passaggio: Condizioni in cui si ferma e affida il lavoro a una persona
10campi in uscita: Un risultato strutturato, non un paragrafo da rileggere
≤4passaggi per esecuzione: Lavoro delimitato: al massimo 2 chiamate a strumenti, imposte dal runtime

Sola lettura per costruzione. Questo agente non ha alcun modo di inviare, spendere, pubblicare o impegnare nulla. Dove quel limite è il prodotto, toglierlo toglierebbe la ragione per fidarsi del risultato.

Collegamenti attivi della versione 3. I nodi strumento sono le capacità che questo agente è autorizzato a chiamare — nient'altro può essere eseguito.

Panoramica

Un resoconto di riunione è una versione peggiore dell'esserci stati, ed è per questo che nessuno li legge. Ciò che conta dopo è più circoscritto: cosa è stato deciso, chi è responsabile di cosa, e cosa è stato sollevato e mai risolto.

Questo agente produce queste tre cose a partire da una trascrizione o da appunti. Decisioni con il ragionamento effettivamente espresso. Azioni con il responsabile che le ha accettate, nelle sue stesse parole. E le domande aperte — ciò che qualcuno ha sollevato e la riunione ha superato senza risolvere, che di solito è la riga più preziosa del documento.

Ciò che non farà è mettere ordine nella lista. Se gli si chiedono gli action item, un modello produce sempre un elenco ordinato con un responsabile accanto a ciascuno, inventando responsabili che la riunione non ha mai assegnato. Quell'elemento finisce in un tracker e qualcuno viene sollecitato per un lavoro che non ha mai accettato. Qui, un'azione senza un responsabile chiaro viene segnalata come priva di responsabile, il che è un rilievo che vale la pena leggere.

Vantaggi

Niente viene lasciato cadere silenziosamente

La domanda irrisolta viene messa per iscritto, non persa.

Nessun compito fantasma

Nessuno viene sollecitato per un lavoro che non ha mai accettato.

Chiude la questione più avanti

Decisioni con il loro ragionamento fermano il ripetersi della stessa discussione.

Che cosa fa

Decisioni con il loro ragionamento
Cosa è stato deciso e perché, così come dichiarato — in modo che nessuno lo rimetta in discussione il mese successivo.
Responsabili solo dove accettati
Un'azione che nessuno ha preso viene segnalata come priva di responsabile. Non inventerà un responsabile per mettere ordine nella lista.
Fa emergere le domande aperte
Ciò che è stato sollevato e superato senza risposta. Di solito la riga più preziosa del documento.
Separa il deciso dal discusso
Un argomento discusso a lungo non è una decisione, e trattarlo come tale causa la discussione successiva.
Segnala le contraddizioni
I casi in cui la riunione ha deciso qualcosa che contraddice una decisione precedente presa nella stessa riunione.
Cita invece di parafrasare
Impegni registrati con le parole effettivamente usate.

Che cosa cambia

Che cosa cambia nella tua settimana

Se ne occupa lui: Mettere per iscritto cosa è stato deciso, chi è responsabile di cosa e cosa è rimasto aperto.
Oggi lo fa: Chi ha condotto la riunione, o nessuno.
Con quale frequenza: Ogni riunione.
Lavoro manuale tipico: Venti minuti per riunione, motivo per cui non viene fatto.

Perché proprio Produttività. Un'azione senza responsabile viene segnalata come priva di responsabile invece di essere assegnata a chi ha parlato di più — così nessuno viene sollecitato per un lavoro che non ha mai accettato.

Funziona senza sorveglianza
Lo avvii tu o lo avvia un evento, e arriva in fondo da solo. Niente resta in attesa che qualcuno sia alla scrivania.
Lo stesso standard ogni volta
Il duecentesimo elemento è trattato con il rigore del primo. La costanza è la parte che le persone non riescono a mantenere.
Non può agire da solo
Agente per le Decisioni di Riunione non ha alcun modo di inviare, spendere o impegnare. È proprio questo limite a rendere sicuro agire sul suo risultato.

Come funziona

Questo agente viene eseguito lato server tramite il runtime di PROMIVO. Ogni esecuzione viene registrata passo per passo e ogni chiamata a uno strumento viene verificata rispetto ai permessi prima di essere eseguita.

1InputConvalidato rispetto allo schema di input dell'agente
2Modelloclaude-sonnet-5 con fallback automatico
3Strumentiextract_structured_data
4PermessiEsegue automaticamente le azioni di livello READ; tutto ciò che sta sopra attende un'approvazione
5OutputRisultato strutturato conforme allo schema di output
6RegistrazioneToken, durata e ogni passaggio vengono registrati

Demo

Dati dimostrativiIllustrative sample output, abridged.

Input

{
  "transcript": "…",
  "meetingTitle": "Q4 planning"
}

Output

{
  "actions": [
    {
      "due": "before the January window",
      "owner": "Platform lead",
      "action": "Draft the migration runbook.",
      "quoted": "\"I'll write the runbook.\"",
      "ownership": "accepted"
    },
    {
      "due": "",
      "owner": "—",
      "action": "Tell the two affected customers about the new date.",
      "quoted": "\"Someone should let them know.\"",
      "ownership": "unowned"
    }
  ],
  "escalate": false,
  "decisions": [
    {
      "quoted": "\"We're not doing it in December, the freeze alone kills it.\"",
      "decision": "The migration moves to January.",
      "reasoningGiven": "December has a change freeze and the team is short two people over the holidays."
    }
  ],
  "disclaimer": "Only what was actually said. Nothing discussed has been recorded as decided, and no owner or deadline has been assigned that nobody accepted — those are marked unresolved instead.",
  "openQuestions": [
    "Whether the January window clashes with the customer's own freeze — raised, and the meeting moved on."
  ],
  "discussedNotDecided": [
    "Whether to split the migration into two phases. Argued both ways, nothing decided."
  ]
}

Requisiti

Integrazioni

Non serve alcuna integrazione.

Prima di iniziare

Una trascrizione o degli appunti
Richiede il piano Avvio o superiore

Casi d'uso

Riunioni di progetto e di indirizzo

Decisioni e responsabili, in pochi minuti.

Chiamate con i clienti

Ciò che è stato concordato, con le parole usate.

Una riunione che hai perso

Cosa è cambiato, non cosa è stato detto.

Prezzo

Avvio

Fatturato mensilmente tramite il tuo abbonamento PROMIVO. Puoi disdire in qualsiasi momento.

Le esecuzioni consumano la disponibilità del tuo piano per esecuzioni di agenti e token. Vedi limiti del piano

Domande frequenti

Perché lascia le azioni senza responsabile?

Perché lo ha fatto la riunione. Un responsabile inventato finisce in un tracker e qualcuno viene sollecitato per un lavoro che non ha mai accettato. Privo di responsabile è un rilievo, ed è uno che l'organizzatore dovrebbe vedere.

Scrive un riassunto?

Uno breve, ma non è quello il punto. Decisioni, azioni e domande aperte sono ciò che sopravvive a una riunione; un riassunto è una versione peggiore dell'esservi stati presenti.

Può inviare gli appunti?

No. Redige le bozze. Ciò che viene diffuso da una riunione è una decisione che spetta a chi l'ha condotta.

Recensioni

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