Agente di Riconciliazione Fatture-Contratti
Individua le sovrafatturazioni che corrispondono perfettamente all'ordine di acquisto
- 8regole invalicabili
- Cose che non deve mai fare, imposte a ogni esecuzione
- 6regole di passaggio
- Condizioni in cui si ferma e affida il lavoro a una persona
- 9campi in uscita
- Un risultato strutturato, non un paragrafo da rileggere
- ≤6passaggi per esecuzione
- Lavoro delimitato: al massimo 5 chiamate a strumenti, imposte dal runtime
Sola lettura per costruzione. Questo agente non ha alcun modo di inviare, spendere, pubblicare o impegnare nulla. Dove quel limite è il prodotto, toglierlo toglierebbe la ragione per fidarsi del risultato.
Panoramica
Il matching a tre vie individua una fattura per qualcosa che non avete mai ordinato. Non individua la fattura che corrisponde esattamente all'ordine di acquisto e nonostante ciò vi sovraffattura: una tariffa superiore a quella contrattuale, un aumento annuale applicato in anticipo o oltre il suo massimale, un addebito in un periodo che il contratto dichiara incluso, una spesa che il fornitore aveva accettato di assorbire.
Questi termini si trovano nel contratto, e nessun sistema di contabilità fornitori legge i contratti. Questo agente sì. Recupera l'accordo di riferimento dalla vostra base di conoscenza, verifica ogni riga della fattura rispetto ai termini che le si applicano e segnala ogni eccezione con la clausola violata e l'importo in gioco.
Non paga, approva o blocca mai una fattura. Produce un rapporto di eccezioni per la persona che lo fa — con l'aritmetica mostrata, così un addebito contestato può essere sollevato con il fornitore con una sola email anziché con un'indagine.
Vantaggi
Recupera denaro già perso
Le sovrafatturazioni a livello contrattuale vengono di solito pagate silenziosamente per anni perché nessuno rilegge l'accordo ogni mese.
Verificabile in pochi minuti
Le righe corrette passano silenziosamente; chi approva vede solo le eccezioni, ciascuna già documentata.
Una contestazione difendibile
Sollevate la clausola e il numero, non un sospetto. I fornitori risolvono queste situazioni rapidamente.
Che cosa fa
Verifica rispetto al contratto
Recupera l'accordo di riferimento e verifica ogni riga della fattura rispetto ai termini che effettivamente le si applicano.
Cita la clausola
Ogni eccezione indica il termine contrattuale che viola, così una contestazione richiede una email anziché un'indagine.
Individua aumenti e massimali
Aumenti annuali applicati in anticipo, oltre un massimale, o su una base errata — la perdita che sopravvive a ogni verifica dell'ordine di acquisto.
Mostra l'aritmetica
Tariffa contrattuale, tariffa fatturata, quantità e la differenza. Niente che chi approva debba ricalcolare.
Segnala ciò che non ha potuto verificare
Una riga non coperta da alcun termine contrattuale viene segnalata come non verificata, mai come approvata. Non sono la stessa cosa.
Non paga nulla
Produce un rapporto di eccezioni. Approvazione, pagamento e blocchi restano affidati a una persona, per progetto.
Che cosa cambia
Che cosa cambia nella tua settimana
- Se ne occupa lui
- Leggere il contratto del fornitore per verificare se la fattura che state per pagare corrisponde effettivamente a quanto concordato.
- Oggi lo fa
- La contabilità fornitori, e in pratica quasi nessuno.
- Con quale frequenza
- Ogni fattura fornitore, ogni mese.
- Lavoro manuale tipico
- Verificare correttamente una fattura rispetto al suo contratto richiede quasi un'ora.
Perché proprio Finanza e contabilità. Il matching a tre vie fa passare la fattura che corrisponde all'ordine di acquisto e nonostante ciò viola il contratto. Quella sovrafatturazione viene pagata silenziosamente per anni.
Funziona senza sorveglianza
Lo avvii tu o lo avvia un evento, e arriva in fondo da solo. Niente resta in attesa che qualcuno sia alla scrivania.
Lo stesso standard ogni volta
Il duecentesimo elemento è trattato con il rigore del primo. La costanza è la parte che le persone non riescono a mantenere.
Non può agire da solo
Agente di Riconciliazione Fatture-Contratti non ha alcun modo di inviare, spendere o impegnare. È proprio questo limite a rendere sicuro agire sul suo risultato.
Come funziona
Questo agente viene eseguito lato server tramite il runtime di PROMIVO. Ogni esecuzione viene registrata passo per passo e ogni chiamata a uno strumento viene verificata rispetto ai permessi prima di essere eseguita.
- 1InputConvalidato rispetto allo schema di input dell'agente
- 2Modelloclaude-opus-5 con fallback automatico
- 3Strumentisearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermessiEsegue automaticamente le azioni di livello READ; tutto ciò che sta sopra attende un'approvazione
- 5OutputRisultato strutturato conforme allo schema di output
- 6RegistrazioneToken, durata e ogni passaggio vengono registrati
Demo
Dati dimostrativiIllustrative sample output, abridged.
Input
{
"lines": [
{
"amount": 4180,
"quantity": 1,
"unitPrice": 4180,
"description": "Cleaning services — March"
}
],
"currency": "EUR",
"supplier": "Northwind Facilities Ltd",
"invoiceNumber": "NW-20261"
}Output
{
"escalate": true,
"disclaimer": "An exception report checked against the contract in your knowledge base. Not an audit, not tax or accounting advice, and no invoice has been approved, held or paid.",
"exceptions": [
{
"line": "Cleaning services — March",
"issue": "Annual uplift applied four months before the contractual anniversary, and above the cap.",
"clause": "Clause 7.3 — annual review on the anniversary of the commencement date, capped at CPI.",
"difference": 180,
"invoicedValue": "EUR 4,180.00 (4.5% applied from 1 March)",
"sourceDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"contractedValue": "EUR 4,000.00 (uplift due 1 July, capped at CPI = 2.1%)"
}
],
"contractFound": true,
"totalDisputed": 180,
"unverifiedLines": [],
"contractDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"escalationReason": "The same uplift will recur every month until corrected — this is a contract issue, not a single invoice error."
}Requisiti
Integrazioni
Non serve alcuna integrazione.
Prima di iniziare
- La fattura, come dati strutturati o testo
- Una base di conoscenza che contenga il contratto di riferimento, il listino tariffario o lo statement of work
- Richiede il piano Accesso completo o superiore
Casi d'uso
Fatturazione mensile dei fornitori
Fatture ricorrenti nell'ambito di accordi a lungo termine, dove un aumento anticipato si accumula inosservato.
Servizi professionali
Listini tariffari, mix di anzianità e politiche di spesa da cui le fatture si discostano.
Preparazione al rinnovo e all'audit
Verificate gli ultimi dodici mesi rispetto al contratto prima di rinegoziarlo.
Prezzo
Accesso completo
Fatturato mensilmente tramite il tuo abbonamento PROMIVO. Puoi disdire in qualsiasi momento.
Le esecuzioni consumano la disponibilità del tuo piano per esecuzioni di agenti e token. Vedi limiti del piano
Domande frequenti
Approva o paga le fatture?
No, e non ne ha la capacità. Legge e segnala. Approvazione, pagamento e blocchi sono azioni con conseguenze finanziarie e restano affidati a una persona.
Cosa succede se il contratto non è nella base di conoscenza?
Lo dichiara e si ferma piuttosto che verificare sulla base di ipotesi. Un rapporto di eccezioni costruito su un contratto mai letto sarebbe peggiore di nessun rapporto.
Può gestire fatture in PDF?
Lavora a partire da dati e testo delle fatture. Dove le vostre fatture arrivano come PDF, estraetele prima — l'agente vi dirà quali campi gli servono anziché indovinare quelli mancanti.
È un audit?
No. Verifica le righe delle fatture rispetto ai termini contrattuali che riesce a trovare. Non è un incarico di assurance, non testa i vostri controlli e non certifica nulla.
Recensioni
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