Finanza e contabilità

Revisore della Politica Spese

Applica la politica spese che nessuno ha letto da quando è stata scritta

Versione 2Pubblicato il 2 set 2026
Finanza e contabilitàKnowledgeExtractclaude-sonnet-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8regole invalicabili
Cose che non deve mai fare, imposte a ogni esecuzione
5regole di passaggio
Condizioni in cui si ferma e affida il lavoro a una persona
10campi in uscita
Un risultato strutturato, non un paragrafo da rileggere
≤5passaggi per esecuzione
Lavoro delimitato: al massimo 4 chiamate a strumenti, imposte dal runtime

Sola lettura per costruzione. Questo agente non ha alcun modo di inviare, spendere, pubblicare o impegnare nulla. Dove quel limite è il prodotto, toglierlo toglierebbe la ragione per fidarsi del risultato.

Collegamenti attivi della versione 2. I nodi strumento sono le capacità che questo agente è autorizzato a chiamare — nient'altro può essere eseguito.

Panoramica

L'approvazione delle spese è una formalità automatica. Un manager con quaranta note spese e nessun ricordo del limite di diaria le approva tutte e quaranta, e il documento di policy esiste per essere citato in seguito, non per essere applicato.

Questo agente la applica. Legge la vostra politica dalla base di conoscenza — i limiti, le soglie per gli scontrini, le categorie che richiedono pre-approvazione, le voci mai rimborsabili — e verifica ogni riga di spesa rispetto alle regole che la governano, citando la clausola e l'importo in eccesso.

Vede anche ciò che una singola nota spese non può mostrare: la spesa divisa in due per restare sotto una soglia, lo stesso scontrino presentato due volte, la categoria che è silenziosamente raddoppiata da quando la politica è stata scritta. Non approva nulla e non respinge nessuno — produce un report delle eccezioni per l'approvatore, e non caratterizza mai l'intento di una persona.

Vantaggi

La politica entra effettivamente in vigore

Una regola applicata a ogni nota spese vale più di una regola che tutti sanno citare.

Approvazione in pochi minuti

Le note spese senza problemi passano senza intervento; l'approvatore legge solo ciò che richiede attenzione.

Equo e coerente

La stessa regola per tutti, non a seconda di chi l'approvatore conosce.

Che cosa fa

  • Applica la vostra politica scritta

    I limiti e le condizioni come indicati nel vostro documento, non un insieme generico di regole di spesa.

  • Cita la regola e l'importo in eccesso

    L'approvatore vede la clausola e la differenza, e decide in pochi secondi.

  • Vede attraverso le note spese

    Suddivisioni sotto una soglia, scontrini duplicati e lo stesso viaggio richiesto due volte — invisibili se si guarda una nota spese alla volta.

  • Distingue tra mancante e non conforme

    Una nota spese senza scontrino è incompleta, non una violazione. Trattarle allo stesso modo è il motivo per cui questi report vengono ignorati.

  • Segnala le derive

    Categorie in aumento rispetto alla politica che le regola — di solito un problema di policy, non di persone.

  • Non approva né respinge nulla

    Produce eccezioni. Ogni decisione sul denaro di una persona resta a una persona.

Che cosa cambia

Che cosa cambia nella tua settimana

Se ne occupa lui
Verificare ogni nota spese rispetto alla politica che nessuno ha letto da quando è stata scritta.
Oggi lo fa
Manager che approvano in blocco, e la finanza in seguito.
Con quale frequenza
Ogni ciclo di rimborso spese.
Lavoro manuale tipico
Applicare correttamente la politica a quaranta note spese richiede un pomeriggio.

Perché proprio Finanza e contabilità. L'approvazione è una formalità automatica ovunque. Una regola applicata a ogni nota spese vale più di una regola che tutti sanno citare.

  • Funziona senza sorveglianza

    Lo avvii tu o lo avvia un evento, e arriva in fondo da solo. Niente resta in attesa che qualcuno sia alla scrivania.

  • Lo stesso standard ogni volta

    Il duecentesimo elemento è trattato con il rigore del primo. La costanza è la parte che le persone non riescono a mantenere.

  • Non può agire da solo

    Revisore della Politica Spese non ha alcun modo di inviare, spendere o impegnare. È proprio questo limite a rendere sicuro agire sul suo risultato.

Come funziona

Questo agente viene eseguito lato server tramite il runtime di PROMIVO. Ogni esecuzione viene registrata passo per passo e ogni chiamata a uno strumento viene verificata rispetto ai permessi prima di essere eseguita.

  1. 1InputConvalidato rispetto allo schema di input dell'agente
  2. 2Modelloclaude-sonnet-5 con fallback automatico
  3. 3Strumentisearch_knowledge, extract_structured_data
  4. 4PermessiEsegue automaticamente le azioni di livello READ; tutto ciò che sta sopra attende un'approvazione
  5. 5OutputRisultato strutturato conforme allo schema di output
  6. 6RegistrazioneToken, durata e ogni passaggio vengono registrati

Demo

Dati dimostrativiIllustrative sample output, abridged.

Input

{
  "claims": [
    {
      "lines": [],
      "claimId": "EXP-118"
    }
  ],
  "period": "March 2026",
  "currency": "EUR"
}

Output

{
  "escalate": false,
  "patterns": [
    {
      "claimIds": [
        "EXP-118"
      ],
      "observation": "Two taxi lines of EUR 24 and EUR 23 on the same evening, where receipts are required above EUR 25."
    }
  ],
  "disclaimer": "An exception report against your written policy. No claim has been approved, rejected or paid, and no finding implies intent on anyone's part.",
  "exceptions": [
    {
      "line": "Dinner, Frankfurt, 12 March",
      "rule": "Evening meals reimbursed up to EUR 40 in Tier 1 cities.",
      "type": "policy-breach",
      "claimId": "EXP-118",
      "claimed": 78,
      "difference": 38,
      "policyLimit": 40,
      "sourceDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4.2"
    }
  ],
  "policyFound": true,
  "policyDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4",
  "totalOverPolicy": 38
}

Requisiti

Integrazioni

Non serve alcuna integrazione.

Prima di iniziare

  • Le note spese, come dati strutturati o testo
  • Una base di conoscenza contenente la vostra politica di spesa
  • Richiede il piano Avvio o superiore

Casi d'uso

Elaborazione mensile delle spese

Ogni nota spese verificata prima che l'approvatore apra il lotto.

Revisione pre-audit

Trova le eccezioni prima che lo faccia un revisore esterno.

Revisione della politica

Vedete quali regole vengono violate costantemente — spesso è la regola a essere sbagliata.

Prezzo

Avvio

Fatturato mensilmente tramite il tuo abbonamento PROMIVO. Puoi disdire in qualsiasi momento.

Le esecuzioni consumano la disponibilità del tuo piano per esecuzioni di agenti e token. Vedi limiti del piano

Domande frequenti

Respinge le note spese?

No, e non può farlo. Segnala le eccezioni rispetto alla politica con la clausola allegata. Le decisioni sul rimborso di qualcuno vengono prese da una persona.

Cosa succede se non abbiamo una politica scritta?

In quel caso non ha nulla rispetto a cui verificare e lo dichiara, invece di applicare regole che non avete mai concordato. Caricate la politica che avete — anche solo una pagina — e applicherà esattamente quella.

Accusa le persone di frode?

Mai. Segnala schemi — un duplicato, una suddivisione, una soglia — come osservazioni che una persona deve interpretare. L'intento non è qualcosa che è competente a giudicare, e affermarlo in un report sarebbe diffamatorio.

Recensioni

Le recensioni si aprono quando i clienti avranno eseguito questo agente.

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