Réconciliateur d'Inventaire Télécoms
Trouve les liens et lignes facturés pour des choses qui n'existent plus
- 8règles strictes
- Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
- 5règles de transfert
- Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
- 15champs de sortie
- Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
- ≤6étapes par exécution
- Travail borné : au plus 4 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution
Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.
Aperçu
Les télécoms sont la seule catégorie où l'inventaire facturé s'écarte durablement de la réalité, parce que rien ne force les deux à se retrouver. Un lien est commandé à l'ouverture d'un site. Le site ferme, le bail se termine — et personne ne prévient l'opérateur, car résilier est le travail de quelqu'un d'autre et personne ne sait de qui. La ligne reste active, la facture continue d'arriver, et elle est petite face à un gros montant : on ne la questionne jamais.
Le mobile va plus vite. Une personne part et son numéro reste actif pendant des années sur un forfait que personne ne revoit. Les terminaux sont commandés pour des postes plutôt que pour des personnes, si bien qu'un tiroir de rechange accumule des lignes actives.
La réponse habituelle est la gestion des dépenses télécoms, qui audite surtout les tarifs — en vérifiant que vous avez été facturé au prix contractuel pour ce qui vous a été facturé. Une économie réelle, et la mauvaise question. Un poste facturé peut être parfaitement tarifé et rester un service vers un bâtiment où personne n'est entré depuis trois ans.
Cet agent demande si la chose facturée existe encore. Il lit la facture au regard de votre organisation — sites, personnel, usage — et signale les services sans site correspondant, les lignes sans personne correspondante, les lignes sans aucun trafic, les forfaits inadaptés à leur propre usage, et chaque date de fin de contrat avec son préavis. Il ne résilie rien : un lien résilié à tort met des semaines à être rétabli.
Bénéfices
Vous cessez de payer pour des sites fermés
En général le constat unique le plus lourd, et le plus ancien.
Des économies sans négociation
Faire cesser un service que personne n'utilise n'exige l'accord de personne.
Les reconductions deviennent des décisions
Au lieu de conditions dont vous découvrez que vous êtes déjà dedans.
Ce qu'il fait
Il demande si le service existe encore
La gestion des dépenses audite le tarif. Un lien peut être parfaitement tarifé et desservir un bâtiment que vous avez quitté en 2021.
Il rapproche les lignes de personnes réelles
Les numéros restent actifs des années après un départ. Rien dans une facture téléphonique ne le remarque.
Il trouve les lignes sans trafic
Actives, facturées, et ne transportant rien. La preuve la plus claire qu'un service est inutile.
Il éprouve chaque forfait au regard de son propre usage
Un bouquet acheté pour un poste que personne n'occupe plus, et un dépassement qu'un changement de forfait ferait cesser.
Il place le préavis sur chaque contrat
Les liens se reconduisent automatiquement pour des durées pluriannuelles. La date pour agir n'est pas la date de reconduction.
Il ne résilie rien
Un lien résilié à tort met des semaines à être rétabli et met un site à l'arrêt. Il vous donne la liste.
Ce que cela change
Ce que cela change à votre semaine
- Ce qu'il reprend
- Rapprocher chaque lien et chaque ligne facturés d'un site, d'une personne ou d'un usage.
- Fait aujourd'hui par
- La gestion des dépenses, qui audite le tarif plutôt que l'existence.
- À quelle fréquence
- Annuel, sur les seuls tarifs.
- Effort manuel habituel
- La facture doit être lue au regard des sites et du personnel, ce qui traverse les services.
Pourquoi Télécommunications en particulier. Un lien peut être parfaitement tarifé selon le contrat et desservir encore un bâtiment que l'entreprise a quitté en 2019. Le résilier n'est le travail nommé de personne : la ligne reste active et la facture continue d'arriver.
Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Réconciliateur d'Inventaire Télécoms n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.
Comment il fonctionne
Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.
- 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
- 2Modèleclaude-sonnet-5 avec repli automatique
- 3Outilsextract_structured_data
- 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
- 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
- 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés
Démo
Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.
Entrée
{
"asAtDate": "2026-09-02",
"currency": "USD",
"services": []
}Sortie
{
"escalate": true,
"unmatched": [
"6 services cannot be matched to a site, person or purpose. Reported as unmatched with their circuit identifiers — not as waste. Cancelling one blindly is how a site loses connectivity."
],
"zeroUsage": [
"22 lines carried no traffic at all in six months while being billed. Active, paid for, and doing nothing."
],
"disclaimer": "A reconciliation of your own bills against your own site and staff records. No service has been ceased, cancelled, ported or changed, no carrier contacted, no communication content accessed, and unmatched services are reported as unmatched rather than as waste.",
"ceasableNow": 51600,
"heldByLeavers": [
"14 mobile lines are assigned to people who left, the oldest in 2022. 3,100 a month, and nothing in a phone bill was ever going to notice."
],
"noMatchingSite": [
{
"identifier": "Leased line, circuit 4471-B",
"paidToDate": 38640,
"billedSince": "2019-03",
"monthlyCost": 840,
"billedAddress": "Unit 14, Brightwell Estate"
}
],
"planMismatches": [
"31 lines are on an unlimited data bundle and average under 2GB. 18 lines are paying overage every month that a plan change would remove entirely."
],
"contractCalendar": [
{
"actByDate": "2026-09-24",
"daysToAct": 22,
"annualCost": 10080,
"identifier": "Leased line, circuit 4471-B"
}
],
"escalationReason": "A circuit has been billed to an address not on the estate list since 2019, and its notice window closes in 22 days.",
"lockedInThisTerm": 26400,
"noHolderRecorded": [
"9 lines have no holder in any record. Reported separately — these need tracing before anything else."
],
"ceasableAtContractEnd": 10080,
"criticalServiceWarnings": [
"Three zero-usage lines sit at addresses with lifts or alarm panels. Alarm and lift lines carry almost no traffic by design and are invisible in staff records. Confirm before any of these are touched."
],
"duplicatesAtOneLocation": [
"Two broadband circuits at the head office. The older one dates from a migration in 2023 where the original was never ceased."
]
}Prérequis
Intégrations
Aucune intégration requise.
Avant de commencer
- Les factures opérateur avec le détail par service : liens, numéros, forfaits, adresses
- Vos sites et adresses actuels
- La liste du personnel actuel, et qui détient quel numéro
- Les relevés d'usage par ligne, lorsqu'ils sont disponibles
- Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur
Cas d'usage
Revue télécom annuelle
Chaque service rapproché de quelque chose qui existe.
Après la fermeture ou le déménagement d'un site
Ce qui est encore facturé à l'ancienne adresse.
Après des changements d'effectifs
Les lignes encore actives pour des personnes parties.
Avant une reconduction opérateur
Ce dont vous avez réellement besoin, avant de convenir de ce que vous paierez.
Tarifs
Accès complet
Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.
Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre
FAQ
Va-t-il résilier des services ?
Non. Un lien résilié à tort met des semaines à être rétabli et peut mettre un site à l'arrêt. Il produit la liste, les preuves et l'échéance ; une personne décide.
En quoi est-ce différent de la gestion des dépenses télécoms ?
Celles-ci auditent le tarif — si vous avez été facturé au prix contractuel pour ce qui vous a été facturé. Celui-ci demande si ce qui vous a été facturé existe encore, ce qui exige de lire la facture au regard des sites et du personnel plutôt que d'un contrat.
Et si un service ne correspond à rien ?
C'est un constat, pas un échec. Un service non rapproché est signalé comme non rapproché avec les identifiants pour le tracer, jamais comme un gaspillage confirmé — certains services sont réellement obscurs, et en résilier un à l'aveugle fait perdre la connectivité d'un site.
Avis
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