Achats

Agent de Performance Fournisseurs

Transforme « ils sont toujours en retard » en ce que cela vous a coûté

Version 2Publié le 2 sept. 2026
AchatsExtractclaude-sonnet-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8règles strictes
Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
5règles de transfert
Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
7champs de sortie
Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
≤6étapes par exécution
Travail borné : au plus 4 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution

Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.

Câblage en direct de la version 2. Les nœuds d'outil sont les capacités que cet agent est habilité à appeler — rien d'autre ne peut s'exécuter.

Aperçu

Toute équipe des opérations sait quel fournisseur pose problème. Ce qui lui manque, ce sont les preuves, et sans elles la revue trimestrielle se résume à deux personnes qui échangent des impressions pendant que le commercial du fournisseur l'emporte par l'assurance.

Les données existent — réceptions, bons de livraison, rebuts qualité, factures — mais elles sont éclatées entre plusieurs systèmes et personne ne les assemble, si bien que la conversation roule sur l'anecdote. Et l'anecdote penche vers ce qui a mal tourné le plus récemment plutôt que vers ce qui coûte le plus cher.

Le chiffre qui change la conversation n'est pas le taux de livraison à l'heure. C'est ce que coûtent les défaillances : la ligne arrêtée, le transport express pour couvrir une livraison en retard, la reprise sur matière rebutée, la seconde commande passée parce que la première était incomplète. Un fournisseur le moins cher à l'unité qui provoque trois arrêts de ligne par trimestre est le fournisseur le plus cher que vous ayez, et aucune comparaison de prix ne le montrera jamais.

Cet agent assemble ce tableau par fournisseur, chiffre les défaillances lorsque les registres le permettent, suit la dérive des prix face au tarif convenu, et rapporte séparément la concentration — quels fournisseurs vous ne pourriez pas remplacer rapidement. Ce dernier point est invisible jusqu'au jour où il compte, et ce jour-là c'est le seul qui compte.

Il ne contacte aucun fournisseur et ne met fin à aucune relation. Il vous donne les preuves pour tenir une vraie revue.

Bénéfices

Une revue étayée

Plutôt que des impressions face à un commercial sûr de lui.

Le coût réel par fournisseur

Ce qui inverse fréquemment le classement produit par le seul prix.

Une concentration vue tôt

Tant qu'il reste du temps pour qualifier une alternative.

Ce qu'il fait

  • Il chiffre la défaillance, pas le retard

    Transport express, reprise, ligne arrêtée. Le fournisseur le moins cher à l'unité est souvent le plus cher que vous ayez.

  • À l'heure et complet, mesurés séparément

    Une livraison arrivée le jour dit et incomplète n'est pas à l'heure dans un sens qui vous serve.

  • Il suit la dérive des prix face à l'accord

    De petites hausses qui n'ont jamais déclenché de revue parce que chacune était petite.

  • Il nomme le risque de concentration

    Quels fournisseurs vous ne pourriez pas remplacer rapidement. Invisible jusqu'au jour où c'est la seule chose qui compte.

  • Une preuve par affirmation

    Chaque constat remonte à des réceptions et des registres, pour que la revue cesse de rouler sur l'anecdote.

  • Il ne contacte personne

    Les relations fournisseurs sont commerciales et de long terme. Il arme la conversation ; il ne la tient pas.

Ce que cela change

Ce que cela change à votre semaine

Ce qu'il reprend
Assembler les preuves de livraison, de qualité et de prix avant une revue fournisseur.
Fait aujourd'hui par
Personne, si bien que la revue roule sur celui qui se souvient de la défaillance la plus récente.
À quelle fréquence
Trimestriel, et cela décide du contrat de l'an prochain.
Effort manuel habituel
La donnée est éclatée entre réceptions, rebuts et factures dans des systèmes différents.

Pourquoi Achats en particulier. La livraison à l'heure est le mauvais chiffre. Ce qui compte est ce que coûtent les défaillances — accélération, reprise, ligne arrêtée — et cela inverse couramment le classement produit par le prix unitaire.

  • Fonctionne sans surveillance

    Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.

  • La même exigence à chaque fois

    Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.

  • Il ne peut pas agir de lui-même

    Agent de Performance Fournisseurs n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.

Comment il fonctionne

Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.

  1. 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
  2. 2Modèleclaude-sonnet-5 avec repli automatique
  3. 3Outilsextract_structured_data
  4. 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
  5. 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
  6. 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés

Démo

Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.

Entrée

{
  "orders": [],
  "period": "Q3 2026",
  "currency": "USD",
  "concentrationThresholdPercent": 40
}

Sortie

{
  "escalate": true,
  "suppliers": [
    {
      "spend": 480000,
      "evidence": [
        "14 short deliveries against PO-4412 through PO-4680.",
        "Three expedited freight charges totalling 21,400 raised to cover them."
      ],
      "supplier": "Supplier A",
      "failureCost": 96000,
      "inFullPercent": 74,
      "onTimePercent": 91,
      "rejectionRate": 2.1,
      "totalCostRank": 3,
      "priceDriftPercent": 11.4,
      "failureCostQuantified": true,
      "onTimeAndInFullPercent": 69
    }
  ],
  "disclaimer": "An analysis of your own records. No supplier has been contacted, no order changed, no termination recommended, and failure costs are only reported where a record supports them — the rest is reported as frequency.",
  "concentration": [
    {
      "category": "Machined housings",
      "supplier": "Supplier B",
      "whatStops": "Assembly stops within 9 days of a supply failure. No second source is qualified.",
      "sharePercent": 78,
      "alternativeQualified": false
    }
  ],
  "performingWell": [
    "Supplier C: 98% on time and in full, no rejections, no price drift. Worth more volume, and nobody has ever said so in a review."
  ],
  "couldNotQuantify": [
    "Line stoppage cost for 6 events — the duration was recorded but no cost rate exists, so frequency is reported without a figure."
  ],
  "escalationReason": "Supplier A's failures cost 96,000 against 480,000 of spend, and Supplier B holds 78% of a critical category with no qualified alternative."
}

Prérequis

Intégrations

Aucune intégration requise.

Avant de commencer

  • Les bons de commande et réceptions avec dates et quantités promises et réelles
  • Les rebuts qualité et les retours
  • Les prix convenus, et les prix facturés au fil du temps
  • Les coûts d'accélération, de reprise ou d'arrêt, lorsque vous les enregistrez
  • Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur

Cas d'usage

Revue d'affaires trimestrielle

Les chiffres et les preuves, préparés.

Avant un renouvellement de contrat

Une performance chiffrée, pas décrite.

Consolidation fournisseurs

Lesquels garder sur le coût total plutôt que sur le prix unitaire.

Plan de continuité

Là où une seule défaillance vous arrêterait.

Tarifs

Accès complet

Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.

Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre

FAQ

Va-t-il mettre fin à une relation fournisseur ?

Non. Il ne contacte personne et ne recommande aucune résiliation. Changer de fournisseur comporte un risque de qualification, d'outillage et de continuité qu'il ne peut pas voir.

Et si nous n'enregistrons pas le coût des défaillances ?

Alors il rapporte la fréquence et indique que le coût n'a pas pu être quantifié, au lieu de l'estimer. Un chiffre de coût inventé serait la chose la plus citée et la moins défendable du rapport.

Classe-t-il les fournisseurs ?

Il les classe sur le coût total mesuré là où les données le permettent, et dit là où elles ne le permettent pas. Un score unique à travers des catégories incomparables ne serait que décoration.

Avis

Les avis s'ouvrent une fois que des clients ont exécuté cet agent.

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