Productivité

Agent de Planification

Propose des créneaux qu'il peut assumer, et ne réserve rien

Version 3Publié le 2 sept. 2026
ProductivitéExtractclaude-sonnet-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8règles strictes
Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
5règles de transfert
Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
7champs de sortie
Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
≤4étapes par exécution
Travail borné : au plus 3 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution

Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.

Câblage en direct de la version 3. Les nœuds d'outil sont les capacités que cet agent est habilité à appeler — rien d'autre ne peut s'exécuter.

Aperçu

Les outils de planification, soit réservent — et finissent par réserver par-dessus quelque chose qu'ils ne pouvaient pas voir, pour un coût supérieur au temps gagné — soit envoient un lien et renvoient le travail à la personne que vous cherchiez à ne pas déranger.

Celui-ci propose. Il lit les disponibilités et les contraintes que vous avez fournies, applique les règles qui comptent vraiment — les horaires de travail dans le fuseau de chaque participant, le battement dont les gens ont besoin entre deux appels, les jours où quelqu'un a dit ne pas prendre de réunions — et renvoie un petit nombre de créneaux qui conviennent à tous ceux qu'il peut voir.

Ce qui le rend utilisable, c'est la seconde moitié : il énonce exactement ce qu'il n'a pas pu voir. Un agenda qu'on ne lui a pas donné, un fuseau que personne n'a précisé, un participant dont la disponibilité est inconnue. Une proposition qui reconnaît son angle mort peut être jugée ; une proposition assurée qui se révèle fausse coûte des excuses et un report. Il ne réserve rien et n'envoie rien.

Bénéfices

Aucune double réservation

Parce qu'il ne réserve jamais et ne prétend jamais qu'un créneau est bloqué.

Les allers-retours, terminés

Sans renvoyer le travail à l'autre partie.

Moins d'invitations gênantes

Personne n'est invité à 6 h du matin, heure locale.

Ce qu'il fait

  • Il énonce ce qu'il n'a pas pu voir

    Un agenda qu'on ne lui a pas donné, un fuseau que personne n'a précisé. Une proposition qui reconnaît son angle mort peut être jugée.

  • Les fuseaux par participant

    Les horaires de travail sont locaux. 9 h chez vous, c'est le milieu de la nuit chez quelqu'un, et c'est l'erreur la plus courante.

  • Il respecte les vraies règles des gens

    Battements entre appels, jours sans réunion, l'heure qu'il ne faut demander à personne.

  • Quelques bons créneaux, pas trente

    Trente options ne sont pas de la serviabilité : c'est la décision renvoyée au destinataire.

  • Il signale ce qui rend un créneau fragile

    Collé à autre chose, ou reposant sur une disponibilité déduite plutôt que fournie.

  • Il ne réserve rien

    Il propose. Poser quelque chose dans l'agenda de quelqu'un est un engagement qu'une personne doit prendre.

Ce que cela change

Ce que cela change à votre semaine

Ce qu'il reprend
Les allers-retours pour trouver une heure qui convienne entre fuseaux.
Fait aujourd'hui par
Tout le monde, plusieurs fois par semaine.
À quelle fréquence
Chaque réunion qui implique plus de deux agendas.
Effort manuel habituel
Six messages et deux jours pour un seul appel de 45 minutes.

Pourquoi Productivité en particulier. Il énonce ce qu'il n'a pas pu voir. Les assistants qui réservent finissent par réserver par-dessus un agenda qu'on ne leur a pas donné, et la réparation coûte plus que tout ce que la planification a fait gagner.

  • Fonctionne sans surveillance

    Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.

  • La même exigence à chaque fois

    Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.

  • Il ne peut pas agir de lui-même

    Agent de Planification n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.

Comment il fonctionne

Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.

  1. 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
  2. 2Modèleclaude-sonnet-5 avec repli automatique
  3. 3Outilsextract_structured_data
  4. 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
  5. 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
  6. 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés

Démo

Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.

Entrée

{
  "purpose": "Kick-off",
  "participants": [],
  "durationMinutes": 45
}

Sortie

{
  "escalate": true,
  "proposals": [
    {
      "startsAt": "2026-09-09T13:00:00Z",
      "worksFor": [
        "Ehab",
        "Anna",
        "Marcus"
      ],
      "localTimes": [
        "16:00 Istanbul",
        "15:00 Berlin",
        "09:00 New York"
      ],
      "unknownFor": [],
      "fragileBecause": ""
    },
    {
      "startsAt": "2026-09-10T08:00:00Z",
      "worksFor": [
        "Ehab",
        "Anna"
      ],
      "localTimes": [
        "11:00 Istanbul",
        "10:00 Berlin",
        "04:00 New York"
      ],
      "unknownFor": [],
      "fragileBecause": "04:00 for Marcus. Offered only because you asked for a second option that day."
    }
  ],
  "disclaimer": "Slots are proposals from the calendars and constraints supplied. Nothing has been booked, held, reserved, cancelled or moved, no invitation has been sent, and availability that could not be seen is stated rather than treated as free.",
  "couldNotSee": [
    "Priya's calendar was not supplied. Any slot involving her is unverified, and she is marked required."
  ],
  "draftMessage": "Three options below — none of them are held, so tell me which works and I will send the invite.",
  "escalationReason": "A required participant's availability is unknown, so no proposal can be relied on.",
  "rulesThatEliminatedSlots": [
    "Tuesday 14:00 UTC worked for everyone but falls in Anna's stated no-meeting block."
  ]
}

Prérequis

Intégrations

Aucune intégration requise.

Avant de commencer

  • Les participants et leurs disponibilités
  • Les contraintes — fuseaux, horaires, règles de jours sans réunion
  • Nécessite le forfait Démarrage ou supérieur

Cas d'usage

Une réunion entre fuseaux

Des créneaux civilisés pour tout le monde, pas seulement pour l'organisateur.

Un jury ou un comité

Les rares fenêtres où cinq agendas se recoupent vraiment.

Reprogrammer

Ce qui tient encore réellement après un déplacement.

Tarifs

Démarrage

Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.

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FAQ

Pourquoi ne réserve-t-il pas ?

Parce que réserver suppose de tout voir, et il ne le peut pas. Un outil qui réserve par-dessus un agenda qu'on ne lui a pas donné coûte plus que la planification qu'il a fait gagner, et il finit toujours par le faire.

Se connecte-t-il à mon agenda ?

Il travaille à partir des disponibilités que vous fournissez ou que renvoie un agenda connecté. Ce qu'on ne lui a pas donné, il le signale au lieu de le supposer libre.

Va-t-il écrire aux participants ?

Non. Il vous donne les créneaux et la formulation. L'envoi vous appartient.

Avis

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