Auditeur de Dépenses Logicielles
Trouve les licences que personne n'utilise et le renouvellement que personne ne surveille
- 8règles strictes
- Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
- 5règles de transfert
- Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
- 13champs de sortie
- Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
- ≤6étapes par exécution
- Travail borné : au plus 4 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution
Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.
Aperçu
Les logiciels sont l'un des coûts maîtrisables les plus lourds de la plupart des entreprises, et celui que personne ne porte. Les outils ont été achetés par des équipes individuelles sur des cartes individuelles, chacun sous le seuil qui aurait déclenché un examen, et le total est énorme.
Trois défaillances, toutes silencieuses. Des licences facturées pour des personnes parties ou qui ne se sont jamais connectées — un siège coûte le même prix qu'on l'ouvre ou non, et aucun éditeur ne vous le signalera. Le renouvellement automatique à une date que personne ne surveille, si bien que le point de décision passe sans que quiconque sache que c'en était un ; le temps que la finance voie la charge, l'année suivante est engagée. Et le recouvrement : trois outils qui font le même travail, achetés par trois équipes dont aucune ne connaissait l'existence des deux autres.
Un tableur ne résout pas cela, car la dépense est éclatée entre relevés de carte, factures et un annuaire d'identités, et la réponse exige de lire les trois ensemble. Cette lecture est le produit.
Ce qui revient : un calendrier de renouvellements avec les préavis et la dernière date pour agir, une liste par outil des sièges payés face aux utilisateurs actifs, les recouvrements, et les outils dont aucune trace d'approbation n'existe. Il n'annule rien — un outil annulé dont quelqu'un dépend coûte plus cher que la licence.
Bénéfices
Vous cessez de payer pour des gens partis
Le constat le plus fréquent, et le plus facile à corriger.
Les renouvellements deviennent des décisions
Au lieu de charges que vous découvrez après coup.
Un outil au lieu de trois
Une consolidation invisible auparavant, faute de liste.
Ce qu'il fait
Les sièges payés face aux connexions réelles
Un siège est facturé qu'on l'ouvre ou non, et aucun éditeur ne va vous en parler.
Chaque renouvellement, avec son préavis
Pas la date de renouvellement — la dernière date où vous pouvez encore agir. C'est ce chiffre qui décide si vous aviez le choix.
Il trouve les outils qui se recouvrent
Trois produits pour un seul travail, achetés par trois équipes qui s'ignoraient.
Il fait remonter les logiciels non approuvés
Une dépense sans propriétaire et sans trace d'approbation. Souvent aussi une question de données, pas seulement de coût.
Il classe par ce qui est réellement récupérable
Un siège que vous pouvez supprimer au renouvellement est réel. Un siège engagé pour onze mois ne l'est pas, et il le dit.
Il n'annule rien
Un outil annulé sous les pieds de quelqu'un qui en dépend coûte bien plus que la licence économisée.
Ce que cela change
Ce que cela change à votre semaine
- Ce qu'il reprend
- Construire l'inventaire logiciel à partir de relevés de carte, de factures et d'un annuaire d'identités.
- Fait aujourd'hui par
- L'informatique et la finance séparément, sans que ni l'une ni l'autre n'ait la vue d'ensemble.
- À quelle fréquence
- Quand quelqu'un remarque le total.
- Effort manuel habituel
- Des jours de rapprochement, périmés la semaine où c'est fini.
Pourquoi Informatique et gestion des services en particulier. La plupart des contrats se reconduisent en silence sauf résiliation dans une fenêtre de préavis : le point de décision passe sans que quiconque sache que c'en était un.
Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Auditeur de Dépenses Logicielles n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.
Comment il fonctionne
Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.
- 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
- 2Modèleclaude-sonnet-5 avec repli automatique
- 3Outilsextract_structured_data
- 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
- 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
- 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés
Démo
Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.
Entrée
{
"tools": [],
"asAtDate": "2026-09-02",
"currency": "USD",
"inactivityWindowDays": 90
}Sortie
{
"escalate": true,
"overlaps": [
"Three products cover project tracking at 61,000 combined, used by three teams. None of the teams knew the other two existed."
],
"disclaimer": "An analysis of your own records against the 90-day window you set. Nothing has been cancelled, renewed or changed, no vendor has been contacted, and spend locked into a current term is reported separately because it is not available to save.",
"noUsageData": [
"Two tools have no login export, so seat findings exclude them entirely rather than estimating."
],
"inactiveSeats": [
{
"seats": 22,
"vendor": "Design suite",
"annualValue": 18480
}
],
"recoverableNow": 14400,
"renewalCalendar": [
{
"vendor": "Design suite",
"renewsOn": "2026-11-01",
"actByDate": "2026-10-02",
"daysToAct": 30,
"annualCost": 42000
}
],
"escalationReason": "A 42,000 renewal closes its notice window in 30 days, and a tool holding customer call recordings has no owner or approval.",
"lockedInThisTerm": 61000,
"noOwnerOrApproval": [
"A transcription tool at 7,200 a year has no owner and no approval record, and it holds recordings of customer calls. That is a data question before it is a cost one."
],
"seatsHeldByLeavers": [
"9 seats across 4 tools are still billed for people who have left. 14,400 a year, and none of it needs a decision — only an action."
],
"inactivityWindowUsed": 90,
"recoverableAtRenewal": 18480
}Prérequis
Intégrations
Aucune intégration requise.
Avant de commencer
- La dépense logicielle : éditeur, montant, période de facturation, date de renouvellement, préavis
- Les sièges payés par outil
- La dernière connexion par utilisateur, si vous l'avez
- La liste du personnel actuel
- Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur
Cas d'usage
Revue logicielle trimestrielle
Sièges, renouvellements et recouvrements en une passe.
Un objectif de réduction de coûts
Classé par ce qui peut réellement être annulé ce trimestre.
Après des changements d'effectifs
Chaque siège encore facturé pour quelqu'un qui est parti.
Revue sécurité et données
Quels outils détiennent des données de l'entreprise sans aucune approbation.
Tarifs
Accès complet
Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.
Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre
FAQ
Va-t-il annuler des abonnements ?
Non. Annuler un outil dont quelqu'un dépend discrètement coûte bien plus que la licence. Il produit la liste, l'échéance et l'économie ; une personne décide.
Qu'est-ce qu'un siège inutilisé ?
Vous fixez la fenêtre — couramment aucune connexion depuis 60 ou 90 jours. Il rapporte au regard de la fenêtre que vous avez choisie et l'indique, plutôt que d'appliquer sa propre règle et d'appeler cela un constat.
Et si nous n'avons pas de données de connexion ?
Alors il le dit pour ces outils au lieu de deviner. Les fenêtres de renouvellement, les recouvrements et les dépenses non approuvées restent visibles sans elles ; l'usage des sièges non, et prétendre le contraire produirait une économie qui n'existe pas.
Avis
Les avis s'ouvrent une fois que des clients ont exécuté cet agent.
Vous voulez que cet agent fonctionne autrement ?
Dites-nous ce qui doit changer et notre équipe cadrera une version sur mesure pour votre entreprise.
Personnaliser cet agent