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Auditeur de Relevés de Redevances

Contrôle le relevé au regard du contrat qui le régit

Version 2Publié le 2 sept. 2026

8règles strictes: Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
5règles de transfert: Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
9champs de sortie: Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
≤8étapes par exécution: Travail borné : au plus 6 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution

Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.

Câblage en direct de la version 2. Les nœuds d'outil sont les capacités que cet agent est habilité à appeler — rien d'autre ne peut s'exécuter.

Aperçu

Les ayants droit sont payés sur des relevés entièrement établis par la contrepartie, à partir de données d'usage qu'ils ne peuvent pas voir, au regard de conditions contractuelles que personne ne relit après signature. Le relevé arrive comme un montant net et les options pratiques sont de l'accepter ou de commander un audit formel qui coûte plus cher que ne vaut la plupart des relevés.

Donc presque personne ne vérifie, et les mêmes erreurs persistent pendant des années. Elles sont rarement délibérées : la comptabilité de redevances est réellement compliquée et c'est en général la troisième priorité de quelqu'un.

Un taux appliqué depuis le mauvais palier contractuel, parce qu'une progression qui se déclenche à un seuil n'a jamais été appliquée. Une déduction que le contrat n'autorise pas, ou qu'il autorise plafonnée et qui est appliquée sans plafond. Une conversion de devise à un taux et une date que l'accord ne prévoit pas. Des retenues au titre des retours conservées au-delà de la période autorisée et jamais libérées. Des territoires ou des formats simplement absents — le plus difficile à repérer, car une ligne absente ressemble à une absence d'activité.

Et des relevés qui redressent discrètement une période antérieure.

Cet agent lit chaque relevé au regard de l'accord et rapporte chaque ligne que le contrat ne soutient pas, avec la clause qui la fonde. Il ne formule aucune réclamation et ne contacte personne : une clause d'audit comporte des exigences de préavis et une fenêtre limitée, et l'invoquer est une démarche juridique.

Bénéfices

Un relevé que vous pouvez réellement vérifier

Au lieu d'un montant net à accepter.

Des erreurs attrapées avant la fermeture de la fenêtre

La plupart des accords limitent la période sur laquelle une réclamation peut porter.

Une position avant toute conversation

Avec la clause derrière chaque ligne.

Ce qu'il fait

Il vérifie que le palier de taux a été appliqué
Une progression qui se déclenche à un seuil et n'a jamais été appliquée est l'erreur la plus fréquente et la plus discrète.
Il éprouve chaque déduction au regard du contrat
Autorisée, plafonnée, ou pas autorisée du tout. Appliquer sans plafond une déduction plafonnée est courant.
Il trouve les retenues jamais libérées
Conservées au titre des retours, au-delà de la période autorisée par le contrat, et tout simplement jamais restituées.
Il vérifie la base de conversion
Quel taux, et à quelle date. Les accords le précisent et les relevés le suivent rarement.
Il trouve ce qui manque
Un territoire ou un format absent du relevé ressemble à une absence d'activité, et c'est l'erreur la plus difficile à voir.
Il ne formule aucune réclamation
Une clause d'audit comporte des exigences de préavis et une fenêtre limitée. L'invoquer est une démarche juridique, pas un rapport.

Ce que cela change

Ce que cela change à votre semaine

Ce qu'il reprend: Confronter un relevé de redevances à l'accord qui le régit.
Fait aujourd'hui par: Personne. Les options sont de l'accepter ou de commander un audit formel.
À quelle fréquence: Chaque relevé, en théorie. En pratique jamais.
Effort manuel habituel: Paliers de taux, déductions, retenues et base de conversion doivent tous être lus au regard du contrat.

Pourquoi Médias et contenu en particulier. Le relevé est entièrement établi par la partie qui doit l'argent, à partir de données d'usage que l'ayant droit ne peut pas voir. Un territoire absent se lit comme une absence d'activité, et c'est pourquoi cela dure des années.

Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Auditeur de Relevés de Redevances n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.

Comment il fonctionne

Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.

1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
3Outilssearch_knowledge, extract_structured_data
4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés

Démo

Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.

Entrée

{
  "currency": "USD",
  "agreement": "Licence — Meridian Media",
  "statements": []
}

Sortie

{
  "escalate": true,
  "findings": [
    {
      "type": "rate-tier-not-applied",
      "clause": "Clause 5.2 — rate rises from 12% to 18% once cumulative revenue exceeds 2,000,000.",
      "contractSays": "The threshold was passed in the second quarter of last year. The rate should have changed then.",
      "amountAtIssue": 84600,
      "statementSays": "12% applied throughout, on cumulative revenue of 3,410,000."
    },
    {
      "type": "cap-exceeded",
      "clause": "Schedule 2 — marketing deduction permitted up to 5% of gross.",
      "contractSays": "Permitted, but capped at 5%. The excess is not a permitted deduction.",
      "amountAtIssue": 21400,
      "statementSays": "Marketing deduction of 11.2% of gross."
    },
    {
      "type": "missing-territory-or-format",
      "clause": "Clause 3.1 — the licence covers all territories worldwide.",
      "contractSays": "They are within the licence. An absent line reads as no activity, which is why nobody noticed for a year.",
      "amountAtIssue": 0,
      "statementSays": "Three territories appear on prior statements and appear on none of the last four."
    }
  ],
  "disclaimer": "A check of statements against the agreement retrieved. No claim has been raised, no audit clause invoked, nobody contacted, no statement made that the agreement has been breached, and the counterparty's underlying usage data cannot be verified from a desk review.",
  "cannotVerify": [
    "The underlying usage figures. No desk review can verify a counterparty's own usage data, and this report does not claim to."
  ],
  "totalAtIssue": 106000,
  "agreementFound": true,
  "escalationReason": "A rate escalation was reached and never applied, a capped deduction was applied uncapped, and three licensed territories are absent from four consecutive statements.",
  "objectionDeadline": "Clause 9.3 allows objection within 12 months of a statement. The oldest finding expires 2026-11-30.",
  "checksNotPerformed": [
    "Sub-licence terms — Schedule 4 is referenced in clause 7 and is not in the knowledge base."
  ]
}

Prérequis

Intégrations

Aucune intégration requise.

Avant de commencer

L'accord de redevances ou de licence, dans une base de connaissances
Les relevés des périodes examinées
Les relevés antérieurs, pour les contrôles de redressement
Vos propres registres de ventes ou d'usage, si vous en détenez
Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur

Cas d'usage

Chaque relevé reçu

Vérifié tant qu'une contestation reste ouverte.

Avant un audit formel

S'il est justifié, et sur quels points.

Un relevé qui a baissé de façon inattendue

Si c'est l'activité, le taux, une déduction ou une ligne absente.

Renégociation

Comment les conditions actuelles ont réellement été appliquées.

Tarifs

Accès complet

Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.

Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre

FAQ

Invoque-t-il la clause d'audit ou formule-t-il une réclamation ?

Non. Les clauses d'audit comportent des exigences de préavis et des fenêtres limitées, et les invoquer est une démarche juridique aux conséquences relationnelles. Il vous donne les constats et les clauses.

Peut-il vérifier l'usage sous-jacent ?

Non, et aucun examen sur pièces ne le peut. Il confronte le relevé au contrat et à vos propres registres lorsque vous en avez, et il dit clairement que les données d'usage de la contrepartie ne sont pas vérifiables de l'extérieur.

Est-ce un conseil juridique ?

Non. Il rapporte ce que dit l'accord et ce que fait le relevé. Savoir si un constat est un manquement, et quel recours existe, est une question pour votre propre avocat.

Avis

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