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Agent de Réponse aux Appels d'Offres

Répond avec ce que vous pouvez prouver, et signale chaque exigence que vous ne pouvez pas

Version 2Publié le 2 sept. 2026
VentesKnowledgeExtractclaude-opus-5Read-only · auto7 hard rules5 handover rulesResult
7règles strictes
Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
5règles de transfert
Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
7champs de sortie
Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
≤7étapes par exécution
Travail borné : au plus 6 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution

Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.

Câblage en direct de la version 2. Les nœuds d'outil sont les capacités que cet agent est habilité à appeler — rien d'autre ne peut s'exécuter.

Aperçu

Les appels d'offres se perdent sur la conformité, pas sur le style. Les échecs coûteux sont d'oublier une exigence obligatoire — écarté sur un point de forme après trois semaines de travail — et de répondre « pleinement conforme » à quelque chose que l'entreprise ne fait pas réellement, ce qui remporte un marché qu'elle viole ensuite.

Cet agent extrait chaque exigence, y compris celles enfouies dans une annexe, et indique lesquelles sont obligatoires, lesquelles sont notées, et lesquelles portent une limite de pages ou une règle de format qui fera rejeter une réponse sans être lue.

Puis il rédige à partir de vos propres preuves : réponses passées, politiques, certifications, études de cas, lues dans votre base de connaissances et citées. Là où il ne trouve pas de preuve, il n'écrit pas une réponse assurée — il indique que l'exigence n'est pas étayée et nomme ce qui y répondrait. Ce refus est le produit. Un outil de réponse qui écrit des affirmations fluides et non étayées fabrique des engagements sur votre papier à en-tête.

Bénéfices

Aucune exclusion sur un point de forme

La liste des exigences obligatoires, complète.

Un premier jet en un après-midi

La bibliothèque que vous avez déjà, mise à profit.

Aucune promesse intenable

Chaque affirmation remonte à une preuve.

Ce qu'il fait

  • Il extrait chaque exigence

    Y compris celle, obligatoire, de l'annexe C qui coûte le marché quand on la manque.

  • Il sépare l'obligatoire du noté

    Une exigence obligatoire manquée est une exclusion. Une réponse notée faible est une perte de points. Deux travaux différents.

  • Il repère les règles de format

    Limites de pages, nombre de mots, pièces exigées — des réponses sont rejetées sans être lues pour cela.

  • Il ne rédige qu'à partir de preuves

    Chaque réponse cite le document qui la fonde. Pas de preuve, pas d'affirmation.

  • Il nomme ce que vous ne pouvez pas prouver

    La liste des points non étayés est le livrable qui vous épargne le marché que vous n'auriez pas dû remporter.

  • Il signale ce qui exige une décision

    Des exigences que vous pourriez satisfaire sans vous y être engagé, soumises à une personne.

Ce que cela change

Ce que cela change à votre semaine

Ce qu'il reprend
Extraire chaque exigence d'un appel d'offres et rédiger les réponses depuis votre bibliothèque de preuves.
Fait aujourd'hui par
Une équipe offres, ou le fondateur, pendant trois semaines.
À quelle fréquence
Chaque appel d'offres.
Effort manuel habituel
Un appel d'offres public représente des semaines de travail, dont l'essentiel est de la recherche documentaire.

Pourquoi Ventes en particulier. Les appels d'offres se perdent sur une exigence obligatoire manquée, pas sur le style. La liste des points non étayés vous dit aussi quand renoncer avant de dépenser les trois semaines.

  • Fonctionne sans surveillance

    Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.

  • La même exigence à chaque fois

    Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.

  • Il ne peut pas agir de lui-même

    Agent de Réponse aux Appels d'Offres n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.

Comment il fonctionne

Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.

  1. 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
  2. 2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
  3. 3Outilssearch_knowledge, extract_structured_data
  4. 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
  5. 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
  6. 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés

Démo

Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.

Entrée

{
  "buyer": "City Transport Authority",
  "tenderText": "…"
}

Sortie

{
  "escalate": true,
  "disclaimer": "Answers drafted from your evidence library, with sources. Nothing here is a compliance statement or a contractual commitment, and the response has not been submitted.",
  "requirements": [
    {
      "type": "mandatory",
      "status": "evidence-expired",
      "reference": "4.2.1",
      "requirement": "Supplier holds ISO 27001 certification covering the delivering entity.",
      "sourceDocument": "ISO 27001 certificate — expired 2026-03-30",
      "whatWouldAnswerIt": "A current certificate, or the recertification audit date in writing."
    }
  ],
  "escalationReason": "A mandatory certification requirement is evidenced only by an expired certificate.",
  "mandatoryChecklist": [
    {
      "met": false,
      "note": "Certificate on file expired in March. This disqualifies as written.",
      "reference": "4.2.1"
    }
  ]
}

Prérequis

Intégrations

Aucune intégration requise.

Avant de commencer

  • L'appel d'offres ou le questionnaire
  • Une base de connaissances contenant les réponses passées, les politiques, les certifications et les études de cas
  • Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur

Cas d'usage

Un nouvel appel d'offres

Exigences extraites et réponses rédigées depuis votre bibliothèque.

Décision de répondre ou non

Voir ce que vous ne pouvez pas prouver avant d'engager trois semaines.

Questionnaires de sécurité

Le même problème sous une forme plus courte.

Tarifs

Accès complet

Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.

Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre

FAQ

Va-t-il dire que nous sommes conformes ?

Uniquement là où vos propres preuves le disent, avec une citation. Là où il ne trouve pas de preuve, il indique que l'exigence n'est pas étayée. Un « oui » assuré et non étayé est la façon dont une offre devient un manquement.

Et si notre bibliothèque est pauvre ?

Alors la plupart des exigences reviennent non étayées, et c'est la réponse honnête — cela vous dit aussi exactement ce qu'il faut écrire une fois et réutiliser toujours.

Dépose-t-il l'offre ?

Non. Il rédige. Le dépôt engage contractuellement votre entreprise et reste à une personne.

Avis

Les avis s'ouvrent une fois que des clients ont exécuté cet agent.

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