Administration et secteur public

Auditeur de Seuils de Marchés

Trouve les besoins fractionnés sous le seuil, attribution par attribution

Version 2Publié le 2 sept. 2026

8règles strictes: Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
5règles de transfert: Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
8champs de sortie: Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
≤7étapes par exécution: Travail borné : au plus 5 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution

Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.

Câblage en direct de la version 2. Les nœuds d'outil sont les capacités que cet agent est habilité à appeler — rien d'autre ne peut s'exécuter.

Aperçu

Les organismes publics et les organisations réglementées achètent sous des seuils : en dessous d'un montant vous pouvez attribuer directement, au-dessus vous devez demander des devis, au-dessus d'un autre vous devez lancer un appel d'offres. Les seuils existent pour que les dépenses importantes rencontrent la concurrence.

On les contourne partout de la même façon, généralement sans intention. Un besoin de 200 000 devient quatre achats de 49 000, chacun dans les limites de l'autorité de quelqu'un, parce que c'est réellement plus rapide et que l'échéance était réelle. Des contrats sont prolongés à répétition jusqu'à ce qu'une attribution de deux ans en dure sept. Un accord-cadre est utilisé pour quelque chose hors de son périmètre parce que c'est la seule voie qui ne prend pas quatre mois. Une attribution directe est justifiée par une urgence prévisible un an plus tôt.

Rien de tout cela n'est visible depuis une transaction isolée, et une transaction isolée est tout ce que voit une validation. Le motif n'apparaît qu'en agrégeant les dépenses par fournisseur et par besoin sur une période — la vue que personne ne produit, car les systèmes financiers sont organisés par centre de coûts et par mois.

Cet agent produit cette vue et rapporte le motif avec ses preuves. Il n'allègue jamais d'intention : le fractionnement est généralement un problème d'échéance, et le traiter comme une faute empêche les gens de le signaler. Il ne donne aucun conseil juridique en droit de la commande publique.

Bénéfices

Des constats avant ceux d'un auditeur

C'est par là que l'audit externe commence.

La cause, qui est généralement le processus

Les gens fractionnent les besoins quand la voie conforme est trop lente.

De la concurrence là où elle était voulue

C'est à cela que servaient les seuils.

Ce qu'il fait

Il agrège ce que les validations voient une à une
Quatre attributions de 49 000 forment un motif. Chaque validation prise isolément était correcte et n'a vu aucune des autres.
Il regroupe par besoin, pas seulement par fournisseur
Un besoin fractionné entre deux fournisseurs reste un besoin fractionné, et le seul regroupement par fournisseur le rate.
Il suit les prolongations face à la durée initiale
Une attribution de deux ans qui dure depuis sept ans n'est jamais retournée au marché et personne n'a décidé cela.
Il confronte l'usage d'un accord-cadre à son périmètre
La voie qui ne prend pas quatre mois, utilisée pour quelque chose qu'elle ne couvre pas.
Il éprouve l'urgence au regard de la prévisibilité
Une échéance connue un an à l'avance n'est pas une urgence, et le dossier montre en général quand elle était connue.
Il n'allègue aucune intention
Le fractionnement est généralement un problème d'échéance. Le traiter comme une faute est la meilleure façon de le faire disparaître des signalements.

Ce que cela change

Ce que cela change à votre semaine

Ce qu'il reprend: Agréger les dépenses par fournisseur et par besoin face aux seuils de la commande publique.
Fait aujourd'hui par: Personne. Chaque validation ne voit qu'une transaction.
À quelle fréquence: Annuel, par l'audit externe, après coup.
Effort manuel habituel: Les systèmes financiers sont organisés par centre de coûts et par mois, pas par besoin.

Pourquoi Administration et secteur public en particulier. Quatre attributions de 49 000 forment un motif et chaque validation prise isolément était correcte. Le fractionnement est presque toujours un problème d'échéance plutôt qu'une faute — et le traiter comme une faute est ce qui met fin aux signalements.

Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Auditeur de Seuils de Marchés n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.

Comment il fonctionne

Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.

1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
3Outilssearch_knowledge, extract_structured_data
4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés

Démo

Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.

Entrée

{
  "awards": [],
  "period": "FY2026",
  "currency": "USD",
  "aggregationPeriodMonths": 12
}

Sortie

{
  "escalate": true,
  "disclaimer": "An aggregation of your own award records against the thresholds you configured. No allegation of deliberate avoidance, misconduct or bad faith is made, no individual is named, no contract has been awarded, extended or cancelled, no supplier contacted, and this is not legal advice on procurement regulation or a statement that any rule was breached.",
  "escalationReason": "Five direct awards to one supplier aggregate to 243,000 against a 100,000 tender threshold, and a contract has run five years past its permitted term.",
  "contractsPastTerm": [
    "A facilities contract awarded in 2019 for two years plus one extension has run for seven. It has not been to market since, and nobody decided that — it happened one extension at a time."
  ],
  "foreseeableUrgency": [
    "One direct award cites urgency due to contract expiry. The record shows the expiry date was known 14 months earlier."
  ],
  "aggregatedCrossings": [
    {
      "awards": 5,
      "supplier": "Meridian Consulting",
      "routeUsed": "Direct award, five times",
      "requirement": "Change programme support",
      "routeRequired": "Full tender at aggregate value",
      "aggregateValue": 243000,
      "thresholdCrossed": 100000,
      "groupingConfidence": "confirmed"
    },
    {
      "awards": 4,
      "supplier": "Two suppliers",
      "routeUsed": "Three quotes each",
      "requirement": "Data migration services",
      "routeRequired": "Full tender",
      "aggregateValue": 138000,
      "thresholdCrossed": 100000,
      "groupingConfidence": "likely"
    }
  ],
  "frameworkScopeIssues": [
    "An IT framework covering hardware supply has been used for two consultancy engagements worth 61,000. The framework does not cover consultancy."
  ],
  "provisionalGroupings": [
    "The data migration grouping spans two suppliers and rests on description similarity. Confirm whether it was one requirement before relying on that finding."
  ]
}

Prérequis

Intégrations

Aucune intégration requise.

Avant de commencer

Les attributions et bons de commande avec fournisseur, description, montant et date
Vos seuils et la procédure exigée par chacun
Le registre des contrats avec durée initiale et prolongations
Les accords-cadres et leur périmètre
Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur

Cas d'usage

Revue annuelle des achats

Les dépenses agrégées face à chaque seuil.

Avant un audit externe

Le motif, trouvé d'abord en interne.

Nettoyage du registre des contrats

Ce qui a été prolongé au-delà de sa durée.

Après une hausse de dépenses chez un fournisseur

Si elle a franchi un seuil par morceaux.

Tarifs

Accès complet

Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.

Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre

FAQ

Accuse-t-il des personnes d'enfreindre les règles ?

Non, et il ne le doit pas. Le fractionnement est presque toujours un problème d'échéance, pas une faute. Il rapporte le motif agrégé ; le traiter comme une accusation est la meilleure façon de faire cesser les signalements honnêtes.

Est-ce un conseil juridique sur la réglementation des achats ?

Non. Il contrôle au regard des seuils et des règles que vous configurez. Quel régime s'applique à vous et ce que signifie un manquement sont des questions pour vos propres conseils.

Comment regroupe-t-il un besoin ?

Par similarité de description, fournisseur, calendrier et catégorie — et il indique son niveau de confiance. Un regroupement erroné produit un constat qui n'existe pas : les regroupements incertains sont signalés comme tels et non affirmés.

Avis

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