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Analyste de Dépenses Achats

Trouve la même chose achetée quatre fois à quatre prix

Version 2Publié le 2 sept. 2026
AchatsExtractclaude-opus-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8règles strictes
Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
5règles de transfert
Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
10champs de sortie
Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
≤7étapes par exécution
Travail borné : au plus 5 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution

Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.

Câblage en direct de la version 2. Les nœuds d'outil sont les capacités que cet agent est habilité à appeler — rien d'autre ne peut s'exécuter.

Aperçu

Toute organisation de plus de cinquante personnes achète le même article au même fournisseur à des prix nettement différents selon les services, et personne ne le voit. La donnée est dans le grand livre, mais elle est inutilisable : le fournisseur est écrit de six façons, l'article est décrit différemment sur chaque bon de commande, et la catégorie a été choisie par celui qui a saisi la demande.

C'est pourquoi les rapports de dépenses déçoivent. « Fournitures de bureau : 340 000 » ne dit rien d'actionnable à un acheteur. « Quatre fournisseurs, les mêmes douze articles, 34 % d'écart de prix, et le moins cher n'est pas celui qui a le volume » est une négociation.

Cet agent commence par la partie ingrate — rapprocher les fournisseurs qui sont la même entité écrite autrement, et les articles qui sont la même chose décrite autrement — et ne rapporte qu'ensuite. Il montre l'écart de prix sur des articles identiques, les dépenses fragmentées entre des fournisseurs qui devraient former un seul contrat, les dépenses qui n'ont jamais vu de bon de commande, et les endroits où votre volume vous donne un levier que vous n'utilisez pas.

Il ne contacte aucun fournisseur et n'annule aucun contrat. Il vous dit où est l'argent et quoi demander.

Bénéfices

Une négociation, pas un camembert

Des articles précis, des prix précis, des demandes précises.

Des économies sans changer de fournisseur

L'essentiel consiste à payer un prix au lieu de quatre.

Vous découvrez ce que vous achetez réellement

C'est généralement la surprise.

Ce qu'il fait

  • Il corrige la donnée avant d'en rendre compte

    Il rapproche les fournisseurs écrits de six façons et les articles décrits différemment à chaque commande. Tous les outils de dépenses sautent cette étape, et c'est pourquoi leurs rapports sont inutilisables.

  • L'écart de prix sur des articles identiques

    La même chose, des services différents, des prix différents. L'économie la plus évidente qui soit.

  • Il trouve les dépenses fragmentées

    Quatre fournisseurs qui devraient former un seul contrat, et le volume que vous auriez alors.

  • Il fait remonter les achats hors procédure

    Ce qui a été acheté sans bon de commande. Invisible par construction, et généralement là où les prix sont les pires.

  • Il nomme votre levier

    Là où vous représentez une part assez grande du chiffre d'affaires d'un fournisseur pour demander, et là où ce n'est pas le cas.

  • Il ne parle à aucun fournisseur

    Il trouve la position. L'utiliser est une négociation, et cela revient à une personne.

Ce que cela change

Ce que cela change à votre semaine

Ce qu'il reprend
Nettoyer à la main les données de dépenses avant de pouvoir en analyser quoi que ce soit.
Fait aujourd'hui par
Un analyste financier avec un tableur et quinze jours.
À quelle fréquence
Une fois par an, avant la préparation budgétaire.
Effort manuel habituel
L'essentiel consiste à rapprocher des fournisseurs écrits de six façons et des articles décrits différemment à chaque commande.

Pourquoi Achats en particulier. Les outils de dépenses rendent compte des catégories présentes dans la donnée au lieu de les corriger. « Fournitures de bureau : 340 000 » n'est pas quelque chose sur quoi un acheteur peut agir.

  • Fonctionne sans surveillance

    Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.

  • La même exigence à chaque fois

    Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.

  • Il ne peut pas agir de lui-même

    Analyste de Dépenses Achats n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.

Comment il fonctionne

Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.

  1. 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
  2. 2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
  3. 3Outilsextract_structured_data
  4. 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
  5. 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
  6. 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés

Démo

Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.

Entrée

{
  "period": "FY2026",
  "currency": "USD",
  "transactions": []
}

Sortie

{
  "escalate": true,
  "leverage": [
    "You are 412,000 with Nordvale. Their published minimum for tier pricing is 250,000, and you are being invoiced at list."
  ],
  "disclaimer": "An analysis of your own spend records. No order or contract has been changed, no supplier contacted, and modelled savings are not realised savings.",
  "provisional": [
    "Two entities named 'Meridian' may be the same supplier or two unrelated ones. Confirm the tax identifier before counting 31,000 of the total."
  ],
  "priceVariance": [
    {
      "item": "A4 copier paper, 80gsm, box of 5 reams",
      "lowest": 18.4,
      "highest": 31.2,
      "spreadPercent": 69.6,
      "spendAtLowestPaid": 61200,
      "differenceIfLevelled": 24800
    }
  ],
  "supplierGroups": [
    {
      "group": "Nordvale Supplies",
      "variants": [
        "NORDVALE SUPPLIES LTD",
        "Nordvale Supplies Limited",
        "Nordvale",
        "NORDVALE SUP."
      ],
      "confidence": "confirmed",
      "annualSpend": 412000
    }
  ],
  "fragmentedSpend": [
    "Four suppliers cover the same IT peripherals category at 96,000 combined. None of them individually reaches the volume band that starts at 75,000."
  ],
  "escalationReason": "14.2% of reviewed spend has no purchase order, above the threshold, and one item shows a 69.6% price spread.",
  "spendWithoutPurchaseOrder": {
    "note": "A control finding before it is a saving. Nobody approved these against a budget before the money left.",
    "total": 288000,
    "percentOfSpend": 14.2
  },
  "achievableWithoutChangingSupplier": [
    "Level the paper price to the lowest you already pay: 24,800 a year, same supplier, same terms."
  ]
}

Prérequis

Intégrations

Aucune intégration requise.

Avant de commencer

  • Les transactions de dépense : fournisseur, description, montant, date, service
  • Les bons de commande, si vous en avez
  • Les tarifs contractuels, lorsqu'ils existent
  • Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur

Cas d'usage

Avant un renouvellement de contrat

Ce que vous dépensez réellement chez eux, et ce que vous pourriez demander.

Un objectif de réduction de coûts

Les constats classés par ce qui est atteignable ce trimestre.

Après une fusion

Deux organisations qui achètent les mêmes choses aux mêmes fournisseurs, séparément.

Budget annuel

Construit à partir de ce que vous achetez plutôt que de l'an dernier plus un pourcentage.

Tarifs

Accès complet

Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.

Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre

FAQ

Comment sait-il que deux fournisseurs n'en font qu'un ?

Similarité des noms, identifiants partagés et nature de ce qui est acheté. Là où il n'est pas sûr, il le dit plutôt que de les fusionner en silence — une fusion erronée produit une économie qui n'existe pas.

Va-t-il changer de fournisseur ou annuler quelque chose ?

Non. Il n'a aucun moyen de passer, modifier ou annuler une commande, et il ne contacte personne. Les décisions fournisseurs comportent un risque contractuel et de continuité qu'il ne peut pas voir.

Faut-il d'abord des données propres ?

Non — les nettoyer est le produit. Des données propres rendraient l'analyse triviale, et c'est précisément ce que personne n'a.

Avis

Les avis s'ouvrent une fois que des clients ont exécuté cet agent.

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