Agent d'Hygiène du Pipeline
Trouve les affaires mortes que votre prévision compte encore
- 8règles strictes
- Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
- 5règles de transfert
- Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
- 12champs de sortie
- Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
- ≤6étapes par exécution
- Travail borné : au plus 4 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution
Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.
Aperçu
Toute prévision de ventes est construite sur un pipeline que personne n'a nettoyé, et la distorsion va dans un seul sens : l'optimisme. Des affaires mortes depuis des mois restent ouvertes à 60 % parce que les clore en perte est un aveu et que déplacer la date ne coûte rien. Un commercial qui doit sauver son trimestre repousse six dates de closing dans la dernière semaine, et la prévision les additionne consciencieusement.
Les signaux qu'une affaire est morte ne sont pas dans la fiche — ils sont dans l'absence de choses. Aucune réunion depuis sept semaines. Aucune réponse aux trois derniers courriels. L'intitulé de poste du sponsor a changé. Rien n'a bougé sauf la date de closing, qui a bougé quatre fois. Chacun de ces éléments est un fait que le CRM contient déjà et qu'aucun rapport de prévision ne regarde.
Cet agent lit ces signaux et rapporte deux chiffres côte à côte : la prévision telle que soumise, et la prévision une fois retirées les affaires qui ne donnent aucun signe de vie. L'écart entre les deux, c'est la conversation.
Il ne modifie rien. Un outil qui clôt en silence les opportunités d'un commercial est débranché en une semaine, et il le mérite — le commercial sait peut-être quelque chose que le CRM ignore. Il donne au responsable des ventes la liste et la question à poser.
Bénéfices
Une prévision sur laquelle vous pouvez vous engager
Parce que vous savez sur quoi elle repose.
Des entretiens de coaching étayés
Des affaires précises et des faits précis, pas une impression.
Du temps rendu aux affaires vivantes
C'est ce que les affaires mortes vous coûtent.
Ce qu'il fait
Il lit le silence, pas l'étape
Une affaire en « Négociation » sans contact depuis sept semaines n'est pas en négociation. Le champ « étape » est le dernier à être mis à jour.
Il compte combien de fois la date a bougé
Une date de closing repoussée quatre fois est le signal le plus fort d'un CRM, et aucun rapport ne le montre.
Deux prévisions, côte à côte
Telle que soumise, et une fois retirées les affaires sans signe de vie. L'écart, c'est la conversation.
Il signale le sponsor parti
Le contact qui a changé de rôle ou quitté l'entreprise. L'affaire est généralement morte ce jour-là et personne ne l'a consigné.
Il trouve l'entassement de fin de trimestre
Six affaires qui atterrissent dans la dernière semaine du trimestre est un motif, pas une coïncidence.
Il ne modifie rien
Il ne clôt, ne reclasse ni ne repondère jamais une affaire. Le commercial sait peut-être quelque chose que le CRM ignore, et la question revient à une personne.
Ce que cela change
Ce que cela change à votre semaine
- Ce qu'il reprend
- Vérifier si les affaires derrière une prévision sont encore vivantes.
- Fait aujourd'hui par
- Un responsable des ventes, de mémoire, pendant la revue de prévision.
- À quelle fréquence
- Hebdomadaire, et cela décide du chiffre communiqué au conseil.
- Effort manuel habituel
- Chaque affaire exige de lire son historique d'activité, pas son champ d'étape.
Pourquoi Ventes en particulier. Les signaux qu'une affaire est morte sont des absences — pas de réponse, pas de mouvement, une date repoussée quatre fois. Les outils de prévision calculent un chiffre à partir du pipeline ; aucun ne met le pipeline en question.
Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Agent d'Hygiène du Pipeline n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.
Comment il fonctionne
Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.
- 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
- 2Modèleclaude-sonnet-5 avec repli automatique
- 3Outilsextract_structured_data
- 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
- 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
- 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés
Démo
Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.
Entrée
{
"deals": [],
"currency": "USD",
"periodEnds": "2026-09-30",
"silenceThresholdDays": 30
}Sortie
{
"gap": 1130000,
"bunching": "9 deals worth 1.2m close in the final 4 days of the quarter. Last quarter, 2 of 8 deals dated that way actually closed in the period.",
"escalate": true,
"disclaimer": "An analysis of your own CRM records against the rule stated above. No deal has been changed, nobody has been contacted, no deal is declared lost, and the second forecast is the same pipeline with stated exclusions rather than a more accurate prediction.",
"championRisk": [
"OPP-4380: the named champion's title changed in June. The deal has not moved since. Worth one call before it is forecast again."
],
"noSignOfLife": [
{
"stage": "Negotiation",
"value": 340000,
"account": "Harbour Logistics",
"reference": "OPP-4412",
"askTheOwner": "Who replied last, and when? The stage says negotiation and nobody there has answered an email since July.",
"closeDateChanges": 4,
"daysSinceInboundReply": 51
}
],
"escalationReason": "40% of forecast value sits in deals showing no sign of life, and one deal above materiality has had its close date moved four times.",
"signalsNotChecked": [
"Meeting history is missing for 14 deals, so silence was assessed on email reply alone for those."
],
"classificationRule": "No inbound reply for 30+ days, or no stage movement for 45+ days with the close date pushed more than twice.",
"forecastAsSubmitted": 2840000,
"coachingObservations": [
"Across one owner's deals, close dates have moved an average of 2.8 times. Evidence for a conversation about how dates are set, not a conclusion about the person."
],
"forecastExcludingSilent": 1710000
}Prérequis
Intégrations
Aucune intégration requise.
Avant de commencer
- Les affaires ouvertes : montant, étape, date de closing et son historique, propriétaire
- La dernière activité par affaire — réunions, courriels, réponses
- Les rôles des contacts, si vous les suivez
- Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur
Cas d'usage
Avant la revue de prévision
Sur quoi le chiffre repose, affaire par affaire.
Revue de fin de trimestre
Quels engagements sont réels et lesquels relèvent de l'espoir.
Un nouveau responsable des ventes
L'état du pipeline dont vous venez d'hériter.
Reporting au conseil
Un chiffre avec ses hypothèses énoncées.
Tarifs
Accès complet
Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.
Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre
FAQ
Va-t-il clore ou modifier des affaires ?
Non, et il ne le doit pas. Un commercial sait souvent quelque chose que le CRM ignore — un gel des achats, une conversation hors système. Il rapporte ; le commercial répond ; le responsable décide.
Juge-t-il les commerciaux individuellement ?
Il rapporte sur des affaires, pas sur des personnes. Là où un motif apparaît sur les affaires d'une même personne, il le dit comme une observation de coaching étayée, jamais comme une conclusion de performance.
Et si nos données CRM sont pauvres ?
Il indique quels signaux il n'a pas pu vérifier plutôt que de combler les trous. Une réponse assurée bâtie sur des données manquantes est pire que pas de réponse.
Avis
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