Productivité

Agent de Décisions de Réunion

Décisions, responsables et questions ouvertes — et rien que personne n'a dit

Version 3Publié le 2 sept. 2026
ProductivitéExtractclaude-sonnet-5Read-only · auto7 hard rules4 handover rulesResult
7règles strictes
Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
4règles de transfert
Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
10champs de sortie
Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
≤4étapes par exécution
Travail borné : au plus 2 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution

Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.

Câblage en direct de la version 3. Les nœuds d'outil sont les capacités que cet agent est habilité à appeler — rien d'autre ne peut s'exécuter.

Aperçu

Un compte rendu de réunion est une version dégradée du fait d'y avoir assisté, et c'est pourquoi personne ne les lit. Ce qui compte ensuite est plus étroit : ce qui a été décidé, qui prend quoi en charge, et ce qui a été soulevé sans jamais être tranché.

Cet agent produit ces trois choses à partir d'une transcription ou de notes. Les décisions, avec le raisonnement effectivement donné. Les actions, avec la personne qui les a acceptées, dans ses propres mots. Et les questions ouvertes — ce que quelqu'un a soulevé et que la réunion a dépassé, qui est souvent la ligne la plus précieuse du document.

Ce qu'il ne fera pas, c'est ranger la liste. Quand on lui demande des actions, un modèle produit toujours un ensemble bien propre avec un responsable en face de chacune, inventant des responsables que la réunion n'a jamais désignés. Cette action part dans un outil de suivi et quelqu'un est relancé pour un travail qu'il n'a jamais accepté. Ici, une action sans responsable clair est rapportée comme sans responsable, et c'est un constat qui mérite d'être lu.

Bénéfices

Rien d'abandonné en silence

La question non tranchée est écrite, pas perdue.

Aucune tâche fantôme

Personne n'est relancé pour un travail qu'il n'a jamais accepté.

De quoi trancher plus tard

Des décisions accompagnées de leur raisonnement empêchent la même dispute de revenir.

Ce qu'il fait

  • Les décisions avec leur raisonnement

    Ce qui a été décidé et pourquoi, tel qu'énoncé — pour que personne ne rouvre le débat le mois prochain.

  • Des responsables uniquement là où ils ont accepté

    Une action que personne n'a prise est marquée sans responsable. Il n'inventera pas un responsable pour faire propre.

  • Il fait remonter les questions ouvertes

    Ce qui a été soulevé puis dépassé. Souvent la ligne la plus précieuse du document.

  • Il sépare le décidé du discuté

    Un sujet longuement abordé n'est pas une décision, et le traiter comme telle provoque la dispute suivante.

  • Il signale les contradictions

    Quand la réunion décide quelque chose qui contredit une décision antérieure prise dans la même réunion.

  • Il cite plutôt qu'il ne paraphrase

    Les engagements consignés dans les mots employés.

Ce que cela change

Ce que cela change à votre semaine

Ce qu'il reprend
Rédiger ce qui a été décidé, qui prend quoi en charge et ce qui est resté ouvert.
Fait aujourd'hui par
Celui qui a mené la réunion, ou personne.
À quelle fréquence
Chaque réunion.
Effort manuel habituel
Vingt minutes par réunion, et c'est pourquoi ce n'est pas fait.

Pourquoi Productivité en particulier. Une action sans responsable est marquée comme telle plutôt qu'attribuée à celui qui a le plus parlé — ainsi personne n'est relancé pour un travail qu'il n'a jamais accepté.

  • Fonctionne sans surveillance

    Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.

  • La même exigence à chaque fois

    Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.

  • Il ne peut pas agir de lui-même

    Agent de Décisions de Réunion n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.

Comment il fonctionne

Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.

  1. 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
  2. 2Modèleclaude-sonnet-5 avec repli automatique
  3. 3Outilsextract_structured_data
  4. 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
  5. 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
  6. 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés

Démo

Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.

Entrée

{
  "transcript": "…",
  "meetingTitle": "Q4 planning"
}

Sortie

{
  "actions": [
    {
      "due": "before the January window",
      "owner": "Platform lead",
      "action": "Draft the migration runbook.",
      "quoted": "\"I'll write the runbook.\"",
      "ownership": "accepted"
    },
    {
      "due": "",
      "owner": "—",
      "action": "Tell the two affected customers about the new date.",
      "quoted": "\"Someone should let them know.\"",
      "ownership": "unowned"
    }
  ],
  "escalate": false,
  "decisions": [
    {
      "quoted": "\"We're not doing it in December, the freeze alone kills it.\"",
      "decision": "The migration moves to January.",
      "reasoningGiven": "December has a change freeze and the team is short two people over the holidays."
    }
  ],
  "disclaimer": "Only what was actually said. Nothing discussed has been recorded as decided, and no owner or deadline has been assigned that nobody accepted — those are marked unresolved instead.",
  "openQuestions": [
    "Whether the January window clashes with the customer's own freeze — raised, and the meeting moved on."
  ],
  "discussedNotDecided": [
    "Whether to split the migration into two phases. Argued both ways, nothing decided."
  ]
}

Prérequis

Intégrations

Aucune intégration requise.

Avant de commencer

  • Une transcription ou des notes
  • Nécessite le forfait Démarrage ou supérieur

Cas d'usage

Réunions de projet et comités de pilotage

Décisions et responsables, en quelques minutes.

Appels clients

Ce qui a été convenu, dans les mots employés.

Une réunion que vous avez manquée

Ce qui a changé, plutôt que ce qui a été dit.

Tarifs

Démarrage

Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.

Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre

FAQ

Pourquoi laisse-t-il des actions sans responsable ?

Parce que la réunion l'a fait. Un responsable inventé finit dans un outil de suivi et quelqu'un est relancé pour un travail qu'il n'a jamais accepté. « Sans responsable » est un constat, et c'est un constat que l'organisateur devrait voir.

Rédige-t-il un compte rendu ?

Un court, mais ce n'est pas l'essentiel. Décisions, actions et questions ouvertes sont ce qui survit à une réunion ; un compte rendu est une version dégradée d'y avoir assisté.

Peut-il envoyer les notes ?

Non. Il rédige. Ce que l'on diffuse après une réunion est une décision qui revient à la personne qui l'a menée.

Avis

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