Suivi des Échéances de Bail
Trouve la faculté de résiliation avant que sa fenêtre ne se ferme
- 8règles strictes
- Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
- 5règles de transfert
- Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
- 11champs de sortie
- Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
- ≤8étapes par exécution
- Travail borné : au plus 6 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution
Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.
Aperçu
Les baux commerciaux sont pleins de droits datés, et chacun est conditionnel et sans indulgence. Une faculté de résiliation ne s’exerce en général que dans une fenêtre précise, dans une forme précise, avec un loyer à jour et une remise des lieux libres — et si une seule condition échoue, la résiliation échoue et le bail va à son terme. Une révision de loyer non contestée dans sa fenêtre est souvent réputée acceptée au chiffre du bailleur. Un plafond de charges ne s’applique que si le décompte est contesté à temps.
Rien de tout cela n’est difficile à gérer et c’est manqué en permanence, parce que les baux sont signés par une personne, classés par une autre, et que les échéances sont à trois ans quand elles naissent et la tâche de personne quand elles arrivent. Les logiciels immobiliers portent le loyer et les dates de fin ; presque aucun ne porte les conditions attachées à une résiliation, c’est-à-dire la partie qui décide si elle fonctionne.
L’autre chose cachée dans un portefeuille, c’est l’obligation à laquelle vous manquez déjà : normes d’entretien, assurance à maintenir, autorisations à obtenir avant travaux. Elles ressortent en fin de bail sous forme d’une réclamation de remise en état, chiffrée par le bailleur.
Cet agent lit vos baux et produit le calendrier avec les conditions attachées à chaque date. Il ne donne aucun conseil juridique et ne notifie rien : notifier est un acte formel aux exigences strictes, et le rater est la façon dont une résiliation échoue.
Bénéfices
Des résiliations exercées, pas manquées
Une résiliation manquée peut coûter des années de loyer sur des locaux que vous avez quittés.
Des révisions contestées à temps
Plutôt que réputées acceptées par le silence.
La remise en état vue tôt
Tant que les travaux peuvent encore être faits à votre coût plutôt qu’au sien.
Ce qu'il fait
Porte les conditions, pas seulement la date
Une résiliation exige un loyer à jour, des lieux libres, la bonne forme et la bonne fenêtre. Les logiciels portent la date et rien d’autre.
Compte à rebours depuis l’échéance
Une résiliation à six mois de préavis se décide six mois avant la date que tout le monde a dans son agenda.
Trouve les fenêtres de révision de loyer
Une révision non contestée à temps est souvent réputée acceptée au chiffre du bailleur. Le silence est la décision.
Suit les délais de contestation des charges
Un plafond ou un droit de contestation qui n’existe que si le décompte est contesté dans sa fenêtre.
Fait remonter les obligations déjà manquées
Entretien, assurance et autorisations, avant qu’elles n’arrivent en réclamation de remise en état chiffrée par le bailleur.
Ne notifie rien
Notifier est un acte formel aux exigences strictes. Le rater est la façon dont une résiliation échoue.
Ce que cela change
Ce que cela change à votre semaine
- Ce qu'il reprend
- Suivre chaque droit daté et chaque condition à l’intérieur d’un portefeuille de baux.
- Fait aujourd'hui par
- Un logiciel immobilier qui porte le loyer et les dates de fin, et aucune des conditions.
- À quelle fréquence
- Les échéances arrivent des années après la signature, comme la tâche de personne.
- Effort manuel habituel
- Chaque clause de résiliation porte des conditions qui décident si elle fonctionne tout court.
Pourquoi Immobilier en particulier. Une faculté de résiliation échoue entièrement si une seule condition échoue — loyer à jour, lieux libres, bonne forme, bonne fenêtre. En manquer une d’une semaine peut coûter cinq années de loyer de plus.
Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Suivi des Échéances de Bail n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.
Comment il fonctionne
Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.
- 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
- 2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
- 3Outilssearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
- 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
- 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés
Démo
Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.
Entrée
{
"asAtDate": "2026-09-02",
"currency": "USD",
"properties": [],
"breakWindowMonths": 9
}Sortie
{
"calendar": [
{
"event": "Break option",
"clause": "Clause 12.1 — six months' prior written notice.",
"property": "Unit 4, Brightwell Estate",
"actByDate": "2026-12-24",
"daysToAct": 113,
"eventDate": "2027-06-24",
"valueAtStake": 1240000
},
{
"event": "Rent review",
"clause": "Schedule 3 — counter-notice within two months or the landlord's figure is deemed agreed.",
"property": "Second floor, Meridian House",
"actByDate": "2026-10-25",
"daysToAct": 53,
"eventDate": "2026-12-25",
"valueAtStake": 96000
}
],
"escalate": true,
"ambiguous": [
"Dockside clause 8.2 requires the premises kept in \"good and substantial repair\" without a schedule of condition attached. What that means at lease end is exactly what a dilapidations claim argues about."
],
"disclaimer": "A reading of the leases retrieved. Not legal advice, no notice served or drafted, no landlord contacted, no statement that any right is validly exercisable or any lease breached, and conditions whose status could not be established are reported as such rather than assumed satisfied.",
"leasesRead": [
"Unit 4, Brightwell Estate",
"Second floor, Meridian House",
"Warehouse 2, Dockside"
],
"rentReviews": [
"Meridian House: upward-only review, landlord's figure deemed agreed if no counter-notice within two months. Silence is the decision here, and the window closes in 53 days."
],
"breakConditions": [
{
"status": "appears-satisfied",
"wording": "\"...provided that on the Break Date there are no arrears of Rent or other sums due under this Lease\"",
"property": "Unit 4, Brightwell Estate",
"condition": "All rent and sums due paid up to the break date"
},
{
"status": "appears-unsatisfied",
"wording": "\"...and the Tenant gives vacant possession, having removed all alterations made by it\"",
"property": "Unit 4, Brightwell Estate",
"condition": "Vacant possession, and the premises reinstated"
},
{
"status": "cannot-establish",
"wording": "\"...by notice in writing served at the Landlord's registered office\"",
"property": "Unit 4, Brightwell Estate",
"condition": "Notice served on the landlord's registered office"
}
],
"couldNotRetrieve": [
"A deed of variation for Meridian House is referenced in the lease and is not in the knowledge base."
],
"escalationReason": "A break notice deadline falls in 113 days on a lease worth 1.24m, one of its conditions appears unsatisfied and another cannot be established; and a rent review counter-notice window closes in 53 days where silence deems the landlord's figure agreed.",
"standingObligations": [
"Brightwell: mezzanine and partitioning were installed in 2023. No landlord consent appears in the records, and clause 12.1 requires reinstatement before the break. This is the condition most likely to defeat the break, and it needs months of lead time."
],
"serviceChargeWindows": [
"Dockside: the 6% cap in clause 9.4 applies only if the certificate is queried within 21 days. The 2026 certificate arrived 14 days ago."
]
}Prérequis
Intégrations
Aucune intégration requise.
Avant de commencer
- Vos baux et tout avenant, dans une base de connaissances
- Loyer, charges et état des paiements actuels par immeuble
- Les registres de travaux et d’autorisations, si vous les détenez
- Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur
Cas d'usage
Revue de portefeuille
Chaque droit et obligation daté, dans un seul calendrier.
Avant une décision immobilière
Ce que le bail de chaque site permet réellement, et quand.
Reprendre un portefeuille
Ce à quoi la personne partie vous a engagé.
Réduction de coûts
De quels sites vous pourriez sortir, et à quelle date le choix se referme.
Tarifs
Accès complet
Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.
Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre
FAQ
Envoie-t-il des notifications ?
Non. Notifier au titre d’un bail est un acte formel aux exigences strictes de forme, de destinataire et de délai. Le rater est l’une des causes les plus fréquentes d’échec d’une résiliation, et cela appartient à un avocat.
Est-ce un conseil juridique ?
Non, et il n’en donne aucun. Il rapporte ce que disent vos baux et cite la formulation. Qu’une condition soit remplie est une question juridique portant sur des faits précis.
Et si un bail est ambigu ?
Il cite la formulation et signale l’ambiguïté plutôt que de trancher. Sur une clause de résiliation, une ambiguïté est la chose la plus précieuse à faire remonter tôt, car elle exige un avis des mois avant la fenêtre.
Avis
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