Réconciliateur Facture-Contrat
Attrape les surfacturations qui correspondent parfaitement à la commande
- 8règles strictes
- Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
- 6règles de transfert
- Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
- 9champs de sortie
- Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
- ≤6étapes par exécution
- Travail borné : au plus 5 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution
Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.
Aperçu
Le rapprochement à trois voies attrape une facture pour quelque chose que vous n’avez jamais commandé. Il n’attrape pas la facture qui correspond exactement à la commande et vous surfacture quand même : un tarif au-dessus du contractuel, une revalorisation annuelle appliquée trop tôt ou au-dessus de son plafond, une charge dans une période que le contrat dit incluse, une dépense que le fournisseur avait accepté de prendre à sa charge.
Ces conditions vivent dans le contrat, et aucun système de comptabilité fournisseurs ne lit les contrats. Cet agent le fait. Il récupère la convention applicable dans votre base de connaissances, confronte chaque ligne de la facture aux conditions qui lui correspondent, et signale chaque exception avec la clause enfreinte et le montant en jeu.
Il ne paie, n’approuve et ne bloque jamais une facture. Il produit un rapport d’exceptions pour la personne qui le fait — avec l’arithmétique visible, pour qu’une charge contestée se soulève auprès du fournisseur en un e-mail plutôt qu’en une enquête.
Bénéfices
Récupère de l’argent déjà perdu
Les surfacturations d’ordre contractuel se paient en silence pendant des années, parce que personne ne relit la convention chaque mois.
Relisible en quelques minutes
Les lignes propres passent en silence ; l’approbateur ne voit que les exceptions, déjà étayées.
Une contestation défendable
Vous avancez la clause et le nombre, pas un soupçon. Les fournisseurs règlent cela vite.
Ce qu'il fait
Vérifie face au contrat
Il récupère la convention applicable et confronte chaque ligne aux conditions qui la régissent réellement.
Cite la clause
Chaque exception nomme la condition contractuelle enfreinte, si bien qu’une contestation est un e-mail et non une enquête.
Repère revalorisations et plafonds
Des hausses annuelles appliquées trop tôt, au-dessus d’un plafond ou sur la mauvaise base — la fuite qui survit à tout rapprochement de commande.
Montre l’arithmétique
Tarif contractuel, tarif facturé, quantité et écart. Rien qu’un approbateur ait à recalculer.
Signale ce qu’il n’a pas pu vérifier
Une ligne qu’aucune condition ne couvre est signalée comme non vérifiée, jamais comme approuvée. Ce ne sont pas les mêmes constats.
Ne paie rien
Il produit un rapport d’exceptions. Approbation, paiement et blocage restent à une personne, par conception.
Ce que cela change
Ce que cela change à votre semaine
- Ce qu'il reprend
- Lire le contrat fournisseur pour vérifier si la facture que vous allez payer correspond vraiment à ce qui a été convenu.
- Fait aujourd'hui par
- La comptabilité fournisseurs, et en pratique presque personne.
- À quelle fréquence
- Chaque facture fournisseur, chaque mois.
- Effort manuel habituel
- Vérifier correctement une facture face à son contrat prend près d’une heure.
Pourquoi Finance et comptabilité en particulier. Le rapprochement à trois voies laisse passer la facture qui correspond à la commande et enfreint quand même le contrat. Cette surfacturation se paie en silence pendant des années.
Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Réconciliateur Facture-Contrat n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.
Comment il fonctionne
Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.
- 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
- 2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
- 3Outilssearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
- 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
- 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés
Démo
Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.
Entrée
{
"lines": [
{
"amount": 4180,
"quantity": 1,
"unitPrice": 4180,
"description": "Cleaning services — March"
}
],
"currency": "EUR",
"supplier": "Northwind Facilities Ltd",
"invoiceNumber": "NW-20261"
}Sortie
{
"escalate": true,
"disclaimer": "An exception report checked against the contract in your knowledge base. Not an audit, not tax or accounting advice, and no invoice has been approved, held or paid.",
"exceptions": [
{
"line": "Cleaning services — March",
"issue": "Annual uplift applied four months before the contractual anniversary, and above the cap.",
"clause": "Clause 7.3 — annual review on the anniversary of the commencement date, capped at CPI.",
"difference": 180,
"invoicedValue": "EUR 4,180.00 (4.5% applied from 1 March)",
"sourceDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"contractedValue": "EUR 4,000.00 (uplift due 1 July, capped at CPI = 2.1%)"
}
],
"contractFound": true,
"totalDisputed": 180,
"unverifiedLines": [],
"contractDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"escalationReason": "The same uplift will recur every month until corrected — this is a contract issue, not a single invoice error."
}Prérequis
Intégrations
Aucune intégration requise.
Avant de commencer
- La facture, en données structurées ou en texte
- Une base de connaissances contenant le contrat applicable, la grille tarifaire ou le cahier des charges
- Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur
Cas d'usage
Facturation mensuelle des fournisseurs
Des factures récurrentes sous conventions longues, où une revalorisation anticipée s’accumule sans qu’on le voie.
Services professionnels
Grilles tarifaires, répartitions de séniorité et politiques de frais dont les factures s’éloignent.
Préparation d’un renouvellement ou d’un audit
Vérifier les douze derniers mois face au contrat avant de le renégocier.
Tarifs
Accès complet
Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.
Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre
FAQ
Approuve-t-il ou paie-t-il des factures ?
Non, et il n’en a pas la capacité. Il lit et rapporte. Approuver, payer et bloquer sont des actions à conséquence financière et restent à une personne.
Et si le contrat n’est pas dans la base de connaissances ?
Il le dit et s’arrête plutôt que de vérifier face à des suppositions. Un rapport d’exceptions bâti sur un contrat qu’il n’a jamais lu serait pire que pas de rapport.
Gère-t-il les factures en PDF ?
Il travaille à partir de données et de texte de facture. Si vos factures arrivent en PDF, extrayez-les d’abord : l’agent vous dira quels champs il lui faut plutôt que de deviner ceux qui manquent.
Est-ce un audit ?
Non. Il confronte des lignes de facture aux conditions contractuelles qu’il peut trouver. Ce n’est pas une mission d’assurance, il ne teste pas vos contrôles et ne certifie rien.
Avis
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