Agent de Conformité des Subventions
Suit ce que la convention exige, avant que le financeur ne le fasse
- 7règles strictes
- Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
- 5règles de transfert
- Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
- 7champs de sortie
- Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
- ≤6étapes par exécution
- Travail borné : au plus 5 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution
Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.
Aperçu
Les organisations perdent des financements sur le compte rendu, pas sur l’impact. Une subvention est un contrat : ce à quoi l’argent peut servir, ce qui doit être rapporté et quand, ce qui exige l’accord préalable du financeur, ce qui déclenche un remboursement. Ces conditions vivent dans une convention que personne ne relit, appliquée par un financeur qui la relit.
Cet agent lit les conventions de votre base de connaissances et en extrait chaque obligation avec son échéance. Il confronte les dépenses déclarées aux catégories autorisées et à toute limite d’écart, et signale les dépenses qui exigent un accord avant d’avoir lieu plutôt qu’après.
Il rapporte face aux mots mêmes de la convention, en citant la clause. Il ne conseille pas sur le droit des associations ou des subventions, ne décide pas si un coût est éligible quand la convention est ambiguë, et n’affirme jamais que vous êtes conforme : il vous dit ce que dit la convention et où vos enregistrements ne l’atteignent pas, pour qu’une personne agisse tant qu’il reste du temps.
Bénéfices
Des échéances que vous ne manquez pas
La raison la plus courante d’un financement non reconduit.
Des écarts repérés tôt
Tant qu’une conversation avec le financeur les répare encore.
Prêt pour le conseil d’administration
Des constats traçables jusqu’aux mots de la convention.
Ce qu'il fait
Extrait chaque obligation
Comptes rendus, échéances, accords, restrictions — avec la clause dont chacun vient.
Confronte la dépense aux catégories autorisées
Y compris les limites d’écart, là où les petites structures se font prendre.
Signale les accords avant la dépense
Un accord préalable demandé après n’est pas un accord préalable.
Suit plusieurs financeurs à la fois
Des conditions différentes selon les subventions, et les coûts imputés à deux.
Cite la convention
Chaque constat nomme la clause, pour qu’un administrateur la vérifie en une minute.
Ne dit jamais « conforme »
Il rapporte face à la convention. L’assurance n’est pas à lui de la donner.
Ce que cela change
Ce que cela change à votre semaine
- Ce qu'il reprend
- Suivre ce que chaque convention exige, pour quand, et si la dépense est restée dans ses catégories.
- Fait aujourd'hui par
- Un responsable financier ou la personne qui a écrit le dossier.
- À quelle fréquence
- En continu, sur chaque subvention en cours.
- Effort manuel habituel
- Relire une convention et rapprocher les dépenses, c’est un jour par financeur et par trimestre.
Pourquoi Associations et ONG en particulier. Les organisations perdent un financement à cause d’un rapport intermédiaire en retard, pas du travail accompli. Cette défaillance est entièrement administrative et entièrement évitable.
Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Agent de Conformité des Subventions n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.
Comment il fonctionne
Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.
- 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
- 2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
- 3Outilssearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
- 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
- 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés
Démo
Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.
Entrée
{
"grants": [
"Community Fund 2026"
],
"expenditure": []
}Sortie
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A check against your funding agreements as written. Not legal, accounting or eligibility advice, and not a statement that the organisation is compliant.",
"obligations": [
{
"due": "2026-07-31",
"grant": "Community Fund 2026",
"clause": "Schedule 2, clause 4 — interim report within 6 months of first payment.",
"status": "overdue",
"obligation": "Interim report with beneficiary numbers"
}
],
"spendFindings": [
{
"grant": "Community Fund 2026",
"issue": "over-variance",
"clause": "Schedule 1, clause 7 — variance above 10% between categories requires written approval.",
"detail": "Staff costs are 21% above the approved budget line; the agreement permits 10% without approval."
}
],
"agreementsFound": true,
"escalationReason": "An interim report is overdue and a budget variance exceeds the permitted limit."
}Prérequis
Intégrations
Aucune intégration requise.
Avant de commencer
- Une base de connaissances contenant vos conventions de financement
- Les enregistrements de dépenses et de comptes rendus à confronter
- Nécessite le forfait Démarrage ou supérieur
Cas d'usage
Nouvelle subvention
Transformer la convention en calendrier d’obligations.
Revue trimestrielle
Vérifier dépenses et comptes rendus sur chaque subvention en cours.
Avant un audit
Trouver d’abord les manques de vos propres enregistrements.
Tarifs
Démarrage
Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.
Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre
FAQ
Décide-t-il si un coût est éligible ?
Il confronte les coûts aux catégories que la convention énonce. Quand la convention est ambiguë, il rapporte les deux lectures et renvoie, car les litiges d’éligibilité tiennent à l’interprétation et portent un risque de remboursement.
Est-ce un conseil juridique ou comptable ?
Non. Il rapporte ce que disent vos conventions et où vos enregistrements ne les atteignent pas. Le droit des associations, celui des subventions et le traitement comptable relèvent de conseils qualifiés.
Et si la convention n’est pas chargée ?
Il le dit et ne vérifie rien. Il n’existe pas de convention de subvention générique sur laquelle se rabattre.
Avis
Les avis s'ouvrent une fois que des clients ont exécuté cet agent.
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