Auditeur de Politique de Frais
Applique la politique de frais que personne n'a relue depuis sa rédaction
- 8règles strictes
- Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
- 5règles de transfert
- Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
- 10champs de sortie
- Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
- ≤5étapes par exécution
- Travail borné : au plus 4 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution
Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.
Aperçu
L’approbation des notes de frais est une formalité. Un responsable avec quarante notes et aucun souvenir du plafond d’indemnité les approuve toutes les quarante, et le document de politique existe pour être brandi après coup plutôt qu’appliqué.
Cet agent l’applique. Il lit votre politique dans votre base de connaissances — les plafonds, les seuils de justificatif, les catégories qui exigent une autorisation préalable, ce qui n’est jamais remboursable — et vérifie chaque ligne face aux règles qui la régissent, en citant la clause et le montant dépassé.
Il voit aussi ce qu’une note isolée ne peut pas montrer : la dépense coupée en deux pour passer sous un seuil, le même justificatif présenté deux fois, la catégorie qui a doublé en silence depuis la rédaction de la politique. Il n’approuve rien et ne rejette personne : il produit un rapport d’exceptions pour l’approbateur, et ne qualifie jamais l’intention d’une personne.
Bénéfices
La politique prend enfin effet
Une règle appliquée à chaque note vaut plus qu’une règle que tout le monde sait citer.
Une approbation en quelques minutes
Les notes conformes passent en silence ; l’approbateur ne lit que ce qui le requiert.
Juste et cohérent
La même règle pour tous, pas selon qui l’approbateur connaît.
Ce qu'il fait
Applique votre politique écrite
Les plafonds et conditions tels que votre document les énonce, pas un jeu de règles générique.
Cite la règle et le montant dépassé
L’approbateur voit la clause et l’écart, et décide en quelques secondes.
Voit à travers les notes
Découpages sous un seuil, justificatifs en double, même trajet réclamé deux fois — invisibles note par note.
Sépare le manquant du non conforme
Une note sans justificatif est incomplète, pas non conforme. Les traiter pareil, c’est ainsi que ces rapports finissent ignorés.
Signale la dérive
Des catégories qui montent face à la politique qui les régit — en général un problème de politique, pas de personnes.
N’approuve ni ne rejette rien
Il produit des exceptions. Toute décision sur l’argent d’une personne reste à une personne.
Ce que cela change
Ce que cela change à votre semaine
- Ce qu'il reprend
- Vérifier chaque note de frais face à la politique que personne n’a relue depuis sa rédaction.
- Fait aujourd'hui par
- Des responsables qui approuvent par lots, et la finance après coup.
- À quelle fréquence
- Chaque campagne de notes de frais.
- Effort manuel habituel
- Appliquer correctement la politique à quarante notes, c’est un après-midi.
Pourquoi Finance et comptabilité en particulier. L’approbation est une formalité partout. Une règle appliquée à chaque note vaut plus qu’une règle que tout le monde sait citer.
Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Auditeur de Politique de Frais n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.
Comment il fonctionne
Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.
- 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
- 2Modèleclaude-sonnet-5 avec repli automatique
- 3Outilssearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
- 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
- 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés
Démo
Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.
Entrée
{
"claims": [
{
"lines": [],
"claimId": "EXP-118"
}
],
"period": "March 2026",
"currency": "EUR"
}Sortie
{
"escalate": false,
"patterns": [
{
"claimIds": [
"EXP-118"
],
"observation": "Two taxi lines of EUR 24 and EUR 23 on the same evening, where receipts are required above EUR 25."
}
],
"disclaimer": "An exception report against your written policy. No claim has been approved, rejected or paid, and no finding implies intent on anyone's part.",
"exceptions": [
{
"line": "Dinner, Frankfurt, 12 March",
"rule": "Evening meals reimbursed up to EUR 40 in Tier 1 cities.",
"type": "policy-breach",
"claimId": "EXP-118",
"claimed": 78,
"difference": 38,
"policyLimit": 40,
"sourceDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4.2"
}
],
"policyFound": true,
"policyDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4",
"totalOverPolicy": 38
}Prérequis
Intégrations
Aucune intégration requise.
Avant de commencer
- Les notes de frais, en données structurées ou en texte
- Une base de connaissances contenant votre politique de frais
- Nécessite le forfait Démarrage ou supérieur
Cas d'usage
Campagne mensuelle de notes de frais
Chaque note vérifiée avant que l’approbateur ouvre le lot.
Revue avant audit
Trouver les exceptions avant un auditeur.
Revue de la politique
Voir quelles règles sont enfreintes en permanence — souvent c’est la règle qui est mauvaise.
Tarifs
Démarrage
Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.
Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre
FAQ
Rejette-t-il des notes ?
Non, et il ne le peut pas. Il rapporte des exceptions face à la politique, avec la clause. Les décisions sur le remboursement de quelqu’un sont prises par une personne.
Et si nous n’avons pas de politique écrite ?
Alors il n’a rien face à quoi vérifier et le dit, plutôt que d’appliquer des règles que vous n’avez jamais acceptées. Chargez la politique que vous avez — même une page — et il appliquera exactement celle-là.
Accuse-t-il les gens de fraude ?
Jamais. Il rapporte des motifs — un doublon, un découpage, un seuil — comme des observations à interpréter par une personne. L’intention n’est pas de sa compétence, et l’affirmer dans un rapport serait diffamatoire.
Avis
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